✒️SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas
SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas
1. PLAN DE CUENTAS, CREACIÓN Y ASIGNACIÓN 9MIN LU
1.1. PLAN DE CUENTAS
Es necesario la creación de un plan de cuentas como mínimo para poder realizar contabilizaciones.
1.2. DIFERENTES PLANES DE CUENTAS EN SAP
En SAP se pueden crear varios planes de cuentas con distintos fines:
• Plan de cuentas Operativo, plan de cuentas asignadas a las operaciones y sociedades, con las cuales se trabajará de manera diaria. Aquí es donde se crean las cuentas de mayor en donde se imputarán las tx de una sociedad.
• Plan de cuentas de grupo, utilizado en caso de multisociedades. Si las sociedades utilizan diferentes planes de cuenta, se puede utilizar el plan de cuentas de grupo para consolidar la información. De tal manera que todo lo contabilizado en el plan operativo será contabilizado con un espejo a través de una cuenta en el plan de cuentas de grupo.
• Plan de cuentas alternativo o de país, una sociedad puede tener el mismo plan de cuentas que su casa matriz y en cada cuenta de mayor del plan de cuentas operativo asignar la cuenta del plan de cuentas país a fin de mantener una equivalencia entre ambas cuentas.
Relación entre cuentas de mayor:
La relación entre el plan de cuentas país y el operativo es uno a uno lo cual no se cumple para la relación con las cuentas de grupo pues estas si pueden abarcar varias cuentas operativas.
Dentro de la visualización de la solapa tipo/denominación se visualiza la cuenta del plan de cuentas grupo.
En cambio, la relación con la cuenta país se almacena en la solapa Datos de control, dado que esta relación es válida a nivel sociedad es decir para una misma cuenta mayor
1.3. CREAR UN PLAN DE CUENTAS
Todos los planes se crean de la misma transacción, solo dependerá de como se asigne en la estructura de la empresa.
TX OB13
En la pantalla se visualizan todos los planes de cuentas existentes desde donde se podrá modificar, agregar o eliminar.
Para definir un nuevo plan de cuentas deberemos ingresar los siguientes datos:
• Clave de plan de cuentas, 4 caracteres alfanuméricos.
• Denominación
• Idioma de actualización
• Longitud máxima, se refiere a la longitud máxima que puede tener una cuenta. Se podrán crear cuentas con una longitud menor a la especificada en este campo pero no mayor.
• Integración con controlling, recordemos que las cuentas de resultado se denominan clases de costos en el módulo CO. Cada imputación a una clase de costos obliga a ingresar un objeto de costo por ejemplo Centro de costo. Con la integración podemos determinar si una clase de costo se crea de manera automática con la creación de una cuenta de resultado o si se crea de manera manual.
• Plan de cuenta de grupo
• Bloqueado, se puede bloquear para no permitir la creación de cuentas de mayor.
Una vez creada a la hora de guardar se crea la orden de transporte para su respectivo viaje al siguiente ambiente.
1.4. ASIGNAR UN PLAN DE CUENTAS A LAS SOCIEDADES
Toda sociedad necesita un plan de cuentas dentro de su estructura organizativa. Luego de haber creado el plan de cuentas el mismo deberá ser asignado a cuentas.
TX OB62
En la tx no solo se puede asignar el plan de cuentas operativo sino también el plan de cuentas país.
El plan de grupo se asigna al operativo, entonces todas las que tienen una cuenta operativa similar compartirán el mismo grupo.
NOTA: las cuentas de mayor se pueden crear solo en el plan de cuentas luego se podrá crear el segmento sociedad en cada sociedad a las que se asigne el plan de cuentas.
Tablas importantes:
• T004, tabla que contiene el índice de plan de cuentas y sus características.
• T001, tabla de sociedades, se pueden ver los principales datos de una sociedad, por ejemplo su plan operativo y su respectivo plan de cuentas país.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jesus Teobaldo Chuco Torres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Jesus Teobaldo Chuco Torres
Profesión: Ingeniero Industrial - Peru - Legajo: KG86F
✒️Autor de: 127 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero industrial, con experiencia en el campo financiero, proyectos y costos asumiendo actualmente el puesto de analista de costos en arca continental.
Certificación Académica de Jesus Chuco