✒️SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas
SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas
Plan de cuentas - Creación y asignación
El plan de cuentas es el dato maestro que contiene la totalidad de las cuentas de mayor de una organización.
Diferentes planes de cuentas de acuerdo a su finalidad.
Pueden existir distintos planes de cuentas, en función de la finalidad asociada a cada uno de ellos:
Operativo: asignado a la sociedad, utlizado para realizar todas las registraciones de las transacciones.
De grupo: en el caso de que la organización esté compuesta por varias sociedades, si éstas usan distintos planes de cuenta, a través de éste plan de cuentas puede consolidarse la información. Cada cuenta de mayor en el plan operativo llevará asignada una cuenta de mayor del plan de cuentas de grupo.
Las cuentas de mayor de un plan de cuentas de grupo solo tienen el segmento plan de cuenta, no poseen un segmento para cada sociedad porque no se imputa directamente a éstas cuentas, sino que las imputaciones llegan a través de las imputaciones que se registran en las cuentas de mayor pertenecientes al plan de cuentas operativo.
De pais o alternativo: cuando es obligatorio por normativa específica de la localización el llevar una determinada estructura o plan de cuentas, al plan de cuentas operativo de la sociedad se le asigna la cuenta dentro del plan de cuentas pais.
Relaciones entre cuentas de mayor
La relación es uno a uno, para cada cuenta del plan de cuentas operativo, existirá una cuenta del plan de cuentas pais. Al momento de crear una cuenta de plan de cuentas operativo, la información del plan de cuentas de grupo se almacena en Tipo/Denominación, la relación es válida a nivel del plan de cuentas.
En cambio, en el caso que exista un plan de cuentas de grupo, cada cuenta de grupo puede estar asociada a una o varias cuentas del plan de cuentas operativo. Al crear la cuenta del plan de cuentas operativo la asignación de la cuenta del plan de cuentas pais se hace desde Datos de control, porque esta relación es válida sólo para la sociedad donde se crea.
El plan de cuentas de grupo es de utilidad para agrupar las cuentas del plan de cuentas operativo por rubros.
Creación de un plan de cuentas
Trx OB13. (visualizar, modificar o crear plan de cuentas desde entradas nuevas)
IMG - Gestión financiera (nuevo) - Contabilidad principal - Datos maestros - Cuentas de mayor - Tratamiento inicial - Tratar indices de planes de cuenta
Un nuevo plan de cuentas, se identifica con una clave (4 caracteres alfanumerícos), denominación, idioma de actualización, longitud máxima, integración con controlling, si se utiliza un plan de cuentas de grupo se debe asociar con la clave del plan de cuentas de grupo, bloqueo para impedir que se creen más cuentas de mayor en el plan de cuentas.
Asignar el plan de cuentas a la sociedad
Luego de creado el mismo se asigna a la sociedad o a las sociedades que lo van a utilizar.
OB62
IMG - Gestión financiera (nuevo) - Contabilidad principal - Datos maestros - Cuentas de mayor - Tratamiento inicial - Asignar sociedad a un plan de cuentas. (operativo o de pais)
El plan de cuentas de grupo se asigna al plan de cuentas operativo. Las sociedades que comparten el plan de cuentas operativo tendrán el mismo plan de cuentas de grupo.
En cambio el plan de cuentas pais es por cada sociedad. Las sociedades pueden utilizar el mismo plan de cuentas pais.
Sobre el autor
Publicación académica de Silvina Barrionuevo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP SemiSenior
Silvina Barrionuevo
Profesión: Contadora Pública - Argentina - Legajo: OK21V
✒️Autor de: 15 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
