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✒️SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas
SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas
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UNIDAD 2: PARAMETRIZACIÓN DE DATOS MAESTROS
LECCIÓN: PLAN DE CUENTAS - CREACIÓN Y ASIGNACIÓN
En esta lección, dominaremos la creación y asignación de planes de cuentas en SAP, un componente esencial para la organización financiera de cualquier empresa.
1. ¿QUÉ ES UN PLAN DE CUENTAS?
El plan de cuentas es el pilar fundamental de la contabilidad en SAP, pues agrupa y clasifica todas las cuentas de mayor de la organización. Es indispensable para que los usuarios puedan crear cuentas contables y registrar las transacciones financieras de manera eficiente.
2. TIPOS DE PLANES DE CUENTAS EN SAP
SAP ofrece flexibilidad al permitir la creación de diversos planes de cuentas, cada uno con un propósito específico:
a) Plan de Cuentas Operativo: Es el plan asignado a cada sociedad y el que se utiliza a diario para registrar sus operaciones. Aquí se crean las cuentas de mayor que reflejan los movimientos financieros de la empresa.
b) Plan de Cuentas de Grupo: Empleado en entornos multisocietarios, consolida la información financiera de las filiales. Se asigna a cada plan de cuentas operativo, permitiendo que las cuentas de mayor del Plan de Cuentas Operativo tengan una cuenta equivalente en el Plan de Cuentas de Grupo.
c) Plan de Cuentas Alternativo o de País: En algunos países, la ley exige utilizar un plan de cuentas específico. SAP permite asignar un Plan de Cuenta Alternativo al Plan de Cuentas Operativo, manteniendo una equivalencia entre ambos para generar balances según el plan requerido.
Relación entre Cuentas de Mayor:
- La relación entre cuentas del Plan de Cuentas Alternativo y Plan de Cuentas Operativo es uno a uno.
-
No se puede asignar la misma cuenta del plan de cuentas país a varias cuentas del Operativo.
- Varias cuentas del Plan de Cuentas Operativo pueden tener la misma cuenta Plan de Cuentas de Grupo.
- La relación Plan de Cuentas Operativo y el Plan de Cuentas de Grupo se almacena en la solapa "Tipo/Denominación" (Segmento Plan de Cuentas).
- La relación Plan de Cuentas Operativo y el Plan de Cuentas Alternativo se almacena en "Datos de Control" (Segmento Sociedad).
3. CREACIÓN DEL PLAN DE CUENTAS
La creación de un plan de cuentas, ya sea operativo, de país o de grupo, se realiza siguiendo estos pasos:
TRANSACCIÓN OB13:
IMG -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad Principal -> Datos Maestros -> Cuentas de Mayor -> Tratamiento Inicial -> Tratar Indices de Planes de Cuenta
- Clave del plan de cuentas: Identificador alfanumérico de 4 caracteres.
- Denominación: Descripción textual del plan de cuentas.
- Idioma de Actualización: Idioma en el que se actualizará la información de las cuentas.
- Longitud Máxima: Número máximo de dígitos que pueden tener las cuentas (máximo 10).
- Integración con Controlling: Define si al crear una cuenta de resultados se crea automáticamente una clase de costo en CO.
- Plan de cuenta de Grupo: Asignar el Plan de Cuentas de Grupo correspondiente si se utiliza.
- Bloqueado: Permite bloquear el plan para impedir la creación de nuevas cuentas de mayor.
4. ASIGNACIÓN DE UN PLAN DE CUENTAS A LAS SOCIEDADES
Cada sociedad debe tener un plan de cuentas asignado.
TRANSACCIÓN OB62:
IMG -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad Principal -> Datos Maestros -> Cuentas de Mayor -> Tratamiento Inicial -> Asignar sociedad a un plan de cuentas
En esta transacción se asigna tanto el Plan de Cuentas Operativo como el Plan de Cuenta Alternativo a la sociedad.
CONSIDERACIONES PRÁCTICAS:
Las cuentas de mayor se crean en el plan de cuentas y luego se asigna el segmento de sociedad en cada sociedad con el plan asignado. (Tema de la Lección 4)
- La tabla T004 contiene el índice de planes de cuentas y sus características.
- La tabla T001 almacena los datos de las sociedades, incluyendo el Plan de Cuentas Operativo y Plan de Cuentas Alternativo asignados.
5.CONCLUSIÓN
Los planes de cuentas son la base de la organización financiera en SAP. En esta lección aprendimos a crearlos, asignarlos y gestionar la información contable de manera eficiente.
Palabras clave: Plan de Cuentas SAP, Creación de Plan de Cuentas SAP, Asignación de Plan de Cuentas SAP, Plan de Cuentas Operativo SAP, Plan de Cuentas de Grupo SAP, Plan de Cuentas Alternativo SAP, SAP FI, Contabilidad Financiera SAP.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Aracelis Prado De Abreu, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Aracelis Prado De Abreu
Profesión: Licenciada en Administración - Venezuela - Legajo: WH18F
✒️Autor de: 90 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Consultor sap fi con sólida experiencia en el entorno sap. mi objetivo es obtener la certificación como experto en fico para mejorar mis habilidades técnicas y consolidar mi experiencia en esta área.
Certificación Académica de Aracelis Prado