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✒️SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas
SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas
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La creación y asignación del plan de cuentas
1. El plan de cuentas
Es necesario por lo menos un plan de cuentas para que los usuarios puedan crear cuentas contables
2. Los diferentes planes de cuentas en SAP
En SAP se pueden crear varios planes de cuentas con distintos fines.
- Plan de Cuentas Operativo: es el que se le asigna a la sociedad y que se utilizara para realizar las imputaciones de manera cotidiana
- Plan de Cuentas de Grupo: Se utiliza en el caso de multisociedades. Si las sociedades utilizan planes de cuentas operativos diferentes, se puede utilizar un Plan de Cuentas de Grupo para la consolidación. Bajo este esquema a los planes de cuenta operativos se le asigna un plan de cuentas de grupo, de esta manera al crear una cuenta de mayor en el plan de cuentas operativo se le debe asignar una cuenta del plan de cuentas de grupo
- Plan de cuentas alternativo o de país: se utiliza cuando por normativa legal o por otras razones en un país sea obligatorio utilizar un plan de cuenta especifico. En este caso, en cada cuenta contable del plan de cuenta operativo se le asigna una cuenta del plan de cuenta del país, manteniéndose así las equivalencias
La relación entre cuentas de mayor
La relación entre plan de cuentas país y plan de cuentas operativo es 1:1. En el caso de la relación entre el plan de cuentas de grupo y el plan de cuentas operativo, varias cuentas del plan de cuenta operativo pueden estar asignadas a una cuenta del plan de cuentas de grupo
Al crear o visualizar una cuenta de mayor la relación entre los diferentes planes de cuenta se almacenan según detalle:
- Para la relación Plan de Cuentas Operativo y Plan de Cuentas de Grupo, se almacenan en la Solapa Tipo/Denominación en el campo “No. cuenta de grupo”, dado a que esta relación es valida a nivel de plan de cuentas.
- Para la relación Plan de Cuentas Operativo y Plan de Cuentas País, se almacenan en la Solapa Datos de Control, en el campo “No. de cuenta alternativo”, dado a que esta relación es válida a nivel de sociedad
3. Crear un plan de cuentas
Ruta:
SPRO – IMG – Gestión Financiera (Nuevo) – Contabilidad Principal – Datos Maestros – Cuentas de mayor – Tratamiento Inicial – Tratar Índices de Planes de Cuenta (Transacción: OB13)
- Para crear un plan de cuentas nuevo, debemos tildar el botón “Entradas nuevas”
- Para definir un nuevo plan de cuentas debemos ingresar los siguientes datos:
o Clave del plan de cuentas: 4 caracteres alfanuméricos
o Denominación: texto que identifica al plan de cuentas
o Idioma de Actualización
o Longitud Máxima: se refiere a la longitud máxima que puede tener una cuenta. Se podrán crear cuentas con una longitud menor a la especificada
o Integración con Controlling: Con la integración podemos determinar si una clase de costos se crea de manera automática al crear una cuenta de resultados o si se crea de manera manual
o Plan de cuentas de grupo: si se utiliza un plan de cuentas de grupo en este campo se especifica la clave del plan de cuentas de grupo que le corresponde
o Bloqueado: se puede bloquear un plan de cuentas de modo que no pueda crearse ninguna cuenta de mayor en el mismo
4. Asignar un plan de cuentas a las sociedades
Luego de crear el plan de cuentas, el mismo debe ser asignado a todas las sociedades que vayan a utilizar el mismo plan de cuentas
Ruta:
SPRO – IMG – Gestión Financiera (Nuevo) – Contabilidad Principal – Datos Maestros – Cuentas de mayor – Tratamiento Inicial – Asignar sociedad a un plan de cuentas (Transacción: OB62)
En esta transacción no solo podemos asignar el plan de cuentas operativo a la sociedad sino también el plan de cuentas del país
Nota: |
· El plan de cuentas de grupo se asocia al plan de cuentas operativo, por lo tanto todas las sociedades que comparten el plan de cuentas operativo comparten el plan de cuentas de grupo · El plan de cuentas país, se asigna por sociedad. Varias sociedades pueden compartir un plan de cuentas país |
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Yulimar Valbuena, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Yulimar Valbuena
Profesión: Licenciado en Contaduría Publica - Venezuela - Legajo: RZ34S
✒️Autor de: 101 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Soy lcda. en contaduría publica con maestría en gerencia de impuesto. actualmente me desempeñó en el área de tecnología de la información como consultor funcional sap en el modulo de
Certificación Académica de Yulimar Valbuena