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✒️SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas
SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas
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Unidad 2 – Lección 1: La creación y asignación del plan de cuentas
1. El plan de cuentas
Un plan de cuentas es esencial para que los usuarios puedan crear cuentas contables en SAP.
2. Tipos de planes de cuentas en SAP
SAP permite la creación de varios tipos de planes de cuentas con fines específicos:
- Plan de Cuentas Operativo: Asignado a una sociedad y usado para las imputaciones cotidianas.
- Plan de Cuentas de Grupo: Utilizado en multisociedades para consolidar información financiera. Las cuentas del plan operativo se asignan a este plan para la consolidación.
- Plan de Cuentas Alternativo o de País: Obligatorio en algunos países por razones legales. Las cuentas del plan operativo se asignan a las del plan alternativo para mantener equivalencias.
Relación entre cuentas de mayor
- Plan de Cuentas Operativo y Plan de Cuentas País: Relación 1:1.
- Plan de Cuentas Operativo y Plan de Cuentas de Grupo: Varias cuentas operativas pueden estar asignadas a una del grupo.
- La relación entre cuentas se almacena en distintos campos dentro de SAP:
- Plan de Cuentas Operativo y de Grupo: Solapa "Tipo/Denominación", campo "No. cuenta de grupo".
- Plan de Cuentas Operativo y de País: Solapa "Datos de Control", campo "No. de cuenta alternativo".
3. Crear un plan de cuentas
Ruta: SPRO – IMG – Gestión Financiera (Nuevo) – Contabilidad Principal – Datos Maestros – Cuentas de mayor – Tratamiento Inicial – Tratar Índices de Planes de Cuenta (Transacción: OB13)
Pasos:
- Seleccionar "Entradas nuevas".
- Ingresar los siguientes datos:
- Clave del plan de cuentas: 4 caracteres alfanuméricos.
- Denominación: Texto identificativo.
- Idioma de Actualización.
- Longitud Máxima: Máxima longitud de las cuentas.
- Integración con Controlling: Define si se crea automáticamente una clase de costos.
- Plan de cuentas de grupo: Clave correspondiente, si se utiliza.
- Bloqueado: Para evitar creación de nuevas cuentas.
4. Asignar un plan de cuentas a las sociedades
Ruta: SPRO – IMG – Gestión Financiera (Nuevo) – Contabilidad Principal – Datos Maestros – Cuentas de mayor – Tratamiento Inicial – Asignar sociedad a un plan de cuentas (Transacción: OB62)
En esta transacción, se asigna el plan de cuentas operativo y el plan de cuentas del país a las sociedades.
Consideraciones:
- El plan de cuentas de grupo se asocia al plan operativo, y todas las sociedades con el mismo plan operativo comparten el plan de cuentas de grupo.
- El plan de cuentas país se asigna por sociedad y varias sociedades pueden compartirlo.
Conclusión
Los planes de cuentas son fundamentales para la organización financiera en SAP. Aprender a crearlos, asignarlos y gestionarlos es crucial para manejar eficientemente la información contable.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Leandro Ismael Escobar, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Leandro Ismael Escobar
Profesión: Contador Público - Argentina - Legajo: OU16N
✒️Autor de: 101 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Leandro Escobar