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✒️SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas
SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas
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Plan de Cuentas - Creación y Asignación
En el nivel inicial hemos aprendido que el plan de cuentas es el dato maestro que agrupa la totalidad de las cuentas de mayor de la organización. Necesitamos por lo menos un plan de cuentas para que los usuariospuedan crear cuentas contables.
Diferentes planes de cuenta en SAP
En SAP sse pueden crear varios planes de cuenntas con distintos fines. A continuación haremos un detalle de cada uno de ellos,
Plan de cuentas operativo: Es el plan que se le asigna a las sociedades y con el cual utilizarán de manera cotidiana para todas sus registraciones. En este plan de cuentas es donde se crearan las cuentas de mayor en las cuales se imputarán las operaciones se una sociedad.
Plan de cuentas de grupo: Se utiliza en el caso de multisociedades. Si las sociedades utuilizan diferentes planes de cuenta, se puede utilizar en el plan de cuentas de grupo para consolidar la información. Bajo este esquema a los planes de cuenta operativos se les asigna un plan de cuentas de grupo, de esta manera al crear una cuenta de mayor en el plan de cuentas operativo será obligatorio asignarle una cuentra de mayor del plan de cuentas de grupo.
Plan de cuentas alternativo o de país: en determinados países es obligatorio utilizar un plan de cuentas específico ya sea por normas legales u otras razones, sin embargo una soociedad puede tener el mismo plan de cuentas que su casa matriz y en cada cuenta de mayor del plan de cuentas operativo asignar la cuenta del plan de cuentas de país a fin de mantener una equivalencia entre ambos planes de cuenta.
NOTA: El plan de cuentas de grupo y el plan de cuentas país es un de los efectos de visualizar un balance o un reporte de sumas y saldos. Al momento de revisar las registraciones en el sistema vamos a utilizar siempre las cuentas del plan de cuentas operativo.
Relación entre cuentas de mayor
La relación entre cuentas del plan de cuentas país y el plan de cuentas operativo es uno a uno, No se puede asignar la misma cuenta del plan de cuentas del Operativo. Esta restricción no se cumple para el plan de cuentas de grupo donde varias cuentas del operativo. Esta restricción no se cumple para el plan de cuentas de grrupo donde varias cuentas del plan operativo pueden tener asignada la misma cuenta del plan de cuentas de grupo.
Al momento de crear/visualizar una cuenta de mayor, la relación entre el plan de cuentas operativo y el plan de cuentas de grupo de almacena en la pestaña TIPO/DENOMINACIÓN dado que esta relación es válida a nivel plan de cuentas.
En cambio, al momento de crear/vissualizar una cuenta de mayor, la relacción entre eel plan de cuentas operativo y el plan de cuentas país se almacena en la pestaña DATOS DE CONTROL, dado que está relación es válida a nivel sociedad, es decir, para una misma cuenta de mayor, puede haber diferente cuentas país dependiendo de la sociedad que se este visualiando la cuenta.
Crear un plan de cuentas
Independientemente del tipo de plan de cuentas que necesitamos, todos se crean desde el mismo lugar, Si es operativo, de país o de grupo dependerá de como se asigne en la estructura de la empresa.
Transacción OB13: Tratar indices de planes de cuenta
SPRO --> IMG --> Gestion Financiera (Nuevo) --> Contabilidad Principal --> Datos Maestros --> Cuentas de Mayor --> Tratamiento inicial --> Tratar índices de planes de cuenta
En esta pantalla vemos la lista de los planes de cuenta existentes en el sistema. Desde aqui podremos modificar, visualizar o crear nuevos planes de cuenta presionando el ícono ENTRADAS NUEVAS
Para definir un nuevo plan de cuentas deberemos ingresar los siguientes datos:
- Clave del plan de cuentas: Se define con 4 caracteres alfanuméricos.
- Denominación: Texto que identifica al plan de cuentas
- Idioma de actualización: Debemos elegir en que idioma se actualizará la cuenta. Todas las cuentas tienen un nombre en este idioma. Los datos maestros sólo pueden visualizarse o actualizarse en dicho idioma, para manteners en otros idiciomas se utiliza la funcionalidad de idiomas alternativos.
- Longitid Máxima: se refiere a la longitud máxima que puede tener una cuenta. Se podrán crear cuentas con una longitus menor a la especificada en este campo pero no mayor.
- Integración con controlling: recordemos que las cuentas de resultados se denominan clases de costo en el módulo de CO, cada imputación a una clase de costo obliga a ingresar un objeto de costo, por ejemplo, un Centro de Costos. Con la integración podemos determinar si una clase de costo se crea de manera automática con la creación de una ccuenta de resultados o si se crea de manera manual.
- Pla de cuentas de Grupo: Si se utiliza un plan de cuentas de grupo se debe asignar en este campo la clave del plan de cuentas de grupo que le corresponde.
- Bloqueado: Se puede bloquear un plan de cuentas de modo que no pueda crearse ninguna cuenta de mayor en el plan de cuentas.
Asignar un plan de cuentas a las sociedades
Toda Sociedad necesita un plan de cuentas dentro de su estructura organizativa. Luego de haber creado el plan de cuentas, eel mismo de deberá asignar a todas las sociedades que vayan a utilizar el mismo plan de cuentas.
SPRO --> IMG --> Gestión Financiera (Nuevo) --> Contabilidad Principal --> Datos Maestros --> Cuentas de Mayor --> Tratamiento Inicial --> Asignar sociedad a un plan de cuentas
En esta transacción no sólo podemos asignar el plan de cuentas operativo a la sociedad sino también el plan de cuentas país.
NOTA: El plan de cuentas de grupo se asigna al plan de cuentas operativo, por lo tanto todas las sociedades que comparten el plan de cuentas operativo, tendrán el mismo plan de cuentas de grupo. En cambio, el plan de cuentas país es por sociedad; en cada sociedad se define si se llevará un plan de cuentas país o no. Igualmente varias sociedades pueden compartir el mismo plan de cuentas país.
Cuentas de Mayor: Las cuentas de mayor se pueden crear sólo en el plan de cuenta y luego se podrá crear el segmente sociedad en cada una de las sociedades a las que se asigne el plan de cuentas.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Daniel Galvez Bustos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Daniel Galvez Bustos
Profesión: Consultor Sap Jr / Consultor Testing - Mexico - Legajo: EN52L
✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Daniel Galvez