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✒️SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas
SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas
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Plan de Cuentas
para agrupar la totalidad de las cuentas de mayor necesitamos un plan de cuentas para que los usuarios puedan crear las cuentas contables.
Diferentes Planes de Cuentas en SAP
Se pueden crear varios planes de cuentas con distintos fines. A continuación haremos un detalle de cada uno de ellos
Plan de cuentas Operativo: Es el plan de cuentas que se le asigna a las sociedades y con el cual utilizarán de manera cotidiana para todas sus registraciones. En este plan de cuentas es donde se crearán las cuentas de mayor en las cuales se imputarán las operaciones de una sociedad.
Plan de cuentas Grupo: Se utiliza en el caso de multisociedades. Si las sociedades utilizan diferentes planes de cuentas, se puede utilizar el plan de cuentas de grupo para consolidar la información. Bajo este esquema a los planes de cuentas operativos se les asigna un plan de cuentas grupo, de esta manera la crear una cuenta de mayor en el plan de cuentas operativo será obligatorio asignarle una cuenta de mayor del plan de cuentas de grupo.
Plan de cuentas Alternativo o de país: En determinados países es obligatorio utilizar un plan de cuentas especifico ya sea por normas legales y otras razones, sin embargo una sociedad puede tener el mismo plan de cuentas que su casa matriz y en cada cuenta de mayor del plan de cuentas operativo asignar la cuenta del plan de cuentas país a fin de mantener una equivalencia entre ambos planes de cuentas.
Relación entre cuentas de mayor
La relación entre cuentas del plan de cuentas país y el plan de cuentas operativo es uno a uno. no se puede asignar la misma cuenta del plan de cuentas país a varias cuentas del operativo. Esta restricción no se cumple para el plan de cuentas de grupo donde varias cuentas del plan operativo pueden tener asignada la misma cuenta del plan de cuentas de grupo.
Al momento de crear/visualizar una cuenta, la relación entre el plan de cuentas operativo y el plan de cuentas de grupo se almacena en la solapa tipo/denominación dado que esta relación es válida a nivel de plan de cuentas.
En cambio, al momento de crear/visualizar una cuenta de mayor, la relación entre el plan de cuentas operativo y el plan de cuentas país se almacena en la solapa datos de Datos de Control, dado que la relación es válida a nivel de sociedad.
Crear un plan de cuentas OB13
Independientemente del tipo de plan de cuentas, todos se crean desde el mismo lugar. Si es operativo, de país o de grupo dependerá de cómo se asigne en la estructura de la empresa.
Spro -> IMG -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad Principal -> Datos Maestros -> Cuentas de Mayor -> Tratamiento Inicial -> Tratar Indices de Planes de Cuenta.
desde esta tx podemos entrar a modificar, visualizar o crear nuevos planes de cuenta presionando el ícono Entradas Nuevas
Para definir un nuevo plan de cuentas deberemos ingresar los siguientes datos:
Clave del plan de cuentas: Se define con 4 caracteres alfanuméricos
Denominación: Texto que identifica al plan de cuentas
Idioma de Actualización: Se elige el idioma en que se actualizara la cuenta.
Longitud Máxima: Se refiere a la longitud máxima que puede tener una cuenta. Se puede crear cuentas menor a la especificada en este campo pero no mayor.
Integración con Controlling: Con la integración se puede determinar si una clase de costo se crea de manera automática con la creación de una cuenta de resultados o si se crea de manera manual.
Plan de cuentas Grupo: Si se utiliza un plan de cuentas de grupo se debe asignar en este campo la clave de plan de cuentas de grupo que le corresponda.
Bloqueado: Se puede bloquear un plan de cuentas de modo que no pueda crearse ninguna cuenta de mayor
Asignar un plan de cuentas a las sociedades OB62
Toda sociedad necesita un plan de cuentas dentro de su estructura. Luego de haber creado el plan de cuentas, el mismo se deberá asignar a las sociedades que requieran utilizarlo.
Spro -> IMG -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad Principal -> Datos Maestros -> Cuentas de Mayor -> Tratamiento Inicial -> Asignar sociedad a un plan de cuentas
En esta tx se puede asignar el plan de cuentas operativo y el plan de cuentas país.
Tablas
T004 Tabla que contiene el índice de plan de cuentas y sus características.
T001 Tabla de sociedades. En esta podremos ver los principales datos de una sociedad como por ejemplo que plan de cuentas operativo y que plan de cuentas país tiene asignado una sociedad.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Michael Tirado Pinzon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Michael Tirado Pinzon
Profesión: Contador - Colombia - Legajo: GF29W
✒️Autor de: 102 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Mi objetivo es aprovechar un 100% de este curso con la ayuda de todos, mejorando mis conocimientos y capacitandome para ponerlos en practica en mi trabajo diario y compartirlo con mis compañeros.
Certificación Académica de Michael Tirado