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✒️SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas
SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas
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1- Plan de Cuentas
dato maestro que agrupa a la totalidad de las cuentas de mayor de la organización.
Necesitamos por los menos un plan de cuentas para que los usuarios puedan crear cuentas contables.
2- Diferentes planes de cuentas en SAP
Operativo |
Grupo |
Alternativo o de País |
Es el plan de cuentas que se le asigna a las sociedades. |
Se utiliza en el caso de multisociedades. |
En determinados países es obligatorio utilizar un plan de cuentas específico ya sea por normas legales u otras razones. |
Se utilizarán de manera cotidiana para todas sus registraciones. |
Para visualizar en un reporte Balance o Suma y Saldos |
Para visualizar en un reporte Balance o Suma y Saldos |
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Si las sociedades utilizan diferentes planes de cuenta, se puede utilizar el plan de cuentas de grupo para consolidar la información. |
Sin embargo una sociedad puede tener el mismo plan de cuentas que su casa matriz y en cada cuenta de mayor del plan de cuentas operativo asignar la cuenta del plan de cuentas país a fin de mantener una equivalencia entre ambos planes de cuentas. |
En este plan de cuentas es donde se crearán las cuentas de mayor en las cuales se imputarán las operaciones de una sociedad. |
A los planes de cuentas operativos se les asigna un plan de cuentas de grupo. |
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Al crear una cuenta de mayor en el plan de cuentas operativo será obligatorio asignarle una cuenta de mayor del plan de cuentas de grupo. |
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Relación entre cuentas de mayor
Plan de Cuenta País y Operativo 1:1. |
Plan de Cuenta Grupo y Operativo 1:N. |
Al momento de crear/visualizar una cuenta de mayor, la relación entre el plan de cuentas operativo y el plan de cuentas país se almacena en la solapa Datos de Control, dado que esta relación es válida a nivel sociedad, es decir para una misma cuenta de mayor, puede haber diferentes cuentas país dependiendo de la sociedad que se esté visualizando la cuenta.
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Al momento de crear/visualizar una cuenta de mayor, la relación entre el plan de cuentas operativo y el plan de cuentas de grupo se almacena en la solapa Tipo/Denominación dado que esta relación es válida a nivel plan de cuentas. |
1- Crear un Plan de Cuentas
Independientemente del tipo de plan de cuentas que necesitemos, todos se crean desde el mismo lugar.
operativo, de país o de grupo dependerá de cómo se asigne en la estructura de la empresa.
Transacción OB13
Para definir un nuevo plan de cuentas deberemos ingresar los siguientes datos:
Clave del plan de cuentas: se define con 4 caracteres alfanuméricos.
Denominación: texto que identifica al plan de cuentas.
Idioma de Actualización: debemos elegir en qué idioma se actualizará la cuenta. Todas las cuentas tienen un nombre en este idioma. Los datos maestros sólo pueden visualizarse o actualizarse en dicho idioma, para mantener en otros idiomas se utiliza la funcionalidad de idiomas alternativos.
Longitud Máxima: se refiere a la longitud máxima que puede tener una cuenta. Se podrán crear cuentas con una longitud menor a la especificada en este campo pero no mayor.
Integración con Controlling: recordemos que las cuentas de resultados se denominan clases de costos en el módulo de CO, cada imputación a una clase de costo obliga a ingresar un objeto de costo, por ejemplo Centro de Costo. Con la integración podemos determinar si una clase de costo se crea de manera automática con la creación de una cuenta de resultados o si se crea de manera manual.
Plan de cuenta de Grupo: si se utiliza un plan de cuentas de grupo se debe asignar en este campo la clave del plan de cuentas de grupo que le corresponde.
Bloqueado: se puede bloquear un plan de cuentas de modo que no pueda crearse ninguna cuenta de mayor en el plan de cuentas.
1- Asignar un Plan de cuentas a las sociedades
Toda sociedad necesita un plan de cuentas dentro de su estructura organizativa.
Luego de haber creado el plan de cuentas, el mismo se deberá asignar a todas las sociedades que vayan a utilizar el mismo plan de cuentas.
Transacción OB62
Cuentas de Mayor
Las cuentas de mayor se pueden crear solo en el plan de cuentas y
podrá crear el segmento sociedad en cada una de las sociedades a las que se asigne el plan de cuenta.
Tablas importantes
T004: Es la tabla que contiene el índice de plan de cuentas y sus características.
T001: Es la tabla de sociedades. En esta tabla podremos ver los principales datos de una
El Plan de Cuentas de Grupo se asigna al Plan de Cuentas Operativo, por lo tanto, todas las sociedades que comparten el Plan de Cuenta Operativo tendrán el mismo Plan de cuenta de Grupo.
En cambio el Plan de Cuenta País es por SOCIEDAD, en cada sociedad se define si se llevará un Plan de Cuenta País o no, igualmente, varias sociedades pueden compartir el mismo Plan de Cuenta País.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Adolfo Arteta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Adolfo Arteta
Paraguay - Legajo: CX43H
✒️Autor de: 139 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial