✒️SAP FI La definición de Ledger
SAP FI La definición de Ledger
1.- Definición de Ledger
Libro Principal (0L)
- Sólo un libro puede definirse como libro principal
- El libro principal obtiene muchos de los parámetros de control de la Sociedad
- El libro principal gestiona las monedas paralelas
- El libro principal utiliza la variante de ejercicio fiscal y la variante de períodos de contabilización que se le asignan a la Sociedad.
- Sólo se contabilizan en CO los valores del libro principal
- Además del libro principal, también puede definir otros libros no principales.
> IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Parametrizaciones básicas de la gestión financiera > Libros > Ledger > Definir ledgers de la contabilidad principal
NOTA: La transacción GLGCU1 permite copiar todos los movimientos de un Ledger a un nuevo Ledger.
Monedas
La moneda local de la Sociedad se define al momento de crear la Sociedad FI. Para definir las monedas adicionales se hace por SPRO.
> IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Parametrizaciones básicas de la gestión financiera > Libros > Ledger > Definir moneda del libro principal
Configuración de Libros Paralelos (SPRO)
> IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Parametrizaciones básicas de la gestión financiera > Libros > Ledger > Definir y activar ledger no principales
A los libros paralelos se les debe asignar:
- Una variante de ejercicio
- Una variante de períodos contables
- Las monedas paralelas
2.- Tabla de Totales (Tabla FAGLFLEXT)
Algunos de los nuevos campos estándares son: Centro de Costos, Centro de Beneficios y Segmento.
3.- Escenarios (SPRO)
Tabla FAGLFLEXA: Nueva tabla de partidas individuales que guarda las características adicionales.
Un escenario define que campos se actualizan en los libros (en la vista de Libro Mayor) al momento de contabilizar.
> IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Parametrizaciones básicas de la gestión financiera > Libros > Ledger > Asignar escenarios y campos de cliente a libros
Cada escenario permite obtener balances o reportes por las características activadas. Por ejemplo balances por Centro de Costos, Centros de Beneficios o por Segmentos.
NOTA: No es necesario crear un libro paralelo para cada escenario
4.- Vista de entrada y vista de Libro Mayor
- Vista de Entrada: Vista de cómo aparece un documento en las vistas de Libros Auxiliares. Por ejemplo en contabilizaciones con deudores, acreedores y activos fijos.
- Vista de Libro Mayor: Vista de cómo aparece un documento en el libro mayor.
Visualizar documentos de Ledger Paralelos
Al visualizar un documento, en la vista del libro mayor podemos visualizar en qué libro fue registrado el documento.
5.- Contabilizaciones
Todas las contabilizaciones en SAP se contabilizan en el libro principal y por cada contabilización también se contabiliza en los libros paralelos.
Transacciones Enjoy FB50L y Clásica FB01L
Transacciones en donde se especifica en qué grupo ledger se desea contabilizar.
NOTA: En los libros paralelos sólo se puede contabilizar con cuentas de mayor, es decir, no se pueden contabilizar con acreedores, deudores ni con cuentas de mayor que sean de partidas abiertas.
Clases de documentos para contabilizaciones en ledger paralelos (SPRO)
> IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Parametrizaciones básicas de la gestión financiera > Documento > Clases de Documento > Definir clases de documento de la vista de libro mayor
Cada clase de documento que se asigna a un Ledger debe llevar un rango de números diferente. Al definir una clase de documento en la vista de libro mayor, se ingresa la clase de documento y un rango de números. En rango de números que se asigna aquí no debe estar asignado en ninguna otra clase de documento.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Victor Jorquera Alvarado, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Victor Jorquera Alvarado
Chile - Legajo: AS69L
✒️Autor de: 95 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Victor Jorquera