✒️SAP FI La definición de Ledger
SAP FI La definición de Ledger
2. DEFINICIÓN DE LEDGER 11M – SAB
2.1. INTRODUCCIÓN
Una de las características de la nueva contabilidad es la posibilidad de administrar múltiples libros.
Con los distintos libros podrían obtenerse balances con diferentes criterios de valuación. Por ejemplo, balances con normas locales de un país y balances valuados bajo normas internacionales.
• Libro principal
La contabilidad de las sociedades se lleva en un libro principal, es decir siempre vamos a tener por lo menos un libro, para ello SAP provee el libro 0LL como libro principal con la asignación de la tabla totales FAGLFLEXT.
 Solo un libro puede definirse como principal
 El libro principal obtiene muchos de los parámetros de control de la sociedad
 El libro principal gestiona las monedas paralelas asignadas a las sociedades
 El libro principal utiliza la variante del ejercicio fiscal y la variante de periodos de contabilización que se le asignan a la sociedad.
 Solo se contabilizan en CO los valores del libro principal
 Además del libro principal, también puede definir otros libros no principales.
Para definir los diferentes libros solo se deben completar con una clave de 2 caracteres, una denominación y la tabla de totales que tendrá el libro. También se debe marcar cual es el libro principal de contabilidad.
TX GLGCU1
Permite copiar del ledger principal al nuevo ledger, cada mov en el principal se creará en el ledger paralelo.
• Monedas
La moneda local de la sociedad se define al momento de crear la sociedad FI, para definir monedas adicionales se debe seguir la siguiente ruta.
Al momento de definir las monedas adicionales también se debe definir el tipo de cotización por medio del cual se convertirá la moneda local a las monedas adicionales, la fecha de conversión y a partir de qué moneda se realiza la conversión
• Configuración de libros paralelos
Alos libros paralelos que se hayan definido se les debe asignar una variante de ejercicio, una variante de periodo contable y las monedas paralelas que gestionarán cada uno de los libros.
A los libros no principales se les pueden asignar monedas y/o variantes de año fiscal diferentes de las del libro principal.
2.2. ESCENARIOS
En la lección anterior se visualiza la nueva tabla de totales que posee más campos referentes a características de contabilización FAGLFLEXT, también hay una tabla de partidas individuales que guarda las características adicionales, la tabla FAGLFLEXA.
Para que los nuevos campos que poseen las tablas de la nueva contabilidad principal se completen es necesario activar diferentes escenarios.
Un escenario define que campos se actualizan en los libros( en la vista de libro mayor) al momento de contabilizar.
A cada libro se le puede asignar uno o más escenarios o incluso los 6 escenarios a la vez.
La decisión depende de cuantos aspectos empresariales se desee diseñar en la contabilidad del libro mayor.
Cada escenario nos permita obtener balances o reportes por las características activadas. Por ejemplo, balances por CEBE o balances por segmentos.
Importante no es necesario crear un libro paralelo para cada escenario
Desde el inicio se debe activar los escenarios, no es trabajo adicional por el contrario si esto se realiza más adelante se tiene que generar migraciones tediosas.
2.3. VISTA DE ENTRADA Y VISTA DE LIBRO MAYOR
Cuando se tiene activa la nueva contabilidad, un doc. Siempre posee dos vistas.
• Vista de entrada, es la vista de como aparece un documento en las vistas de los libros auxiliares, por ejemplo deudores, aa, acreedores.
• Vista de libro mayor, es la vista de como aparece un documento en el libro mayor.
Además, también se puede visualizar la contabilización en el libro principal y en los libros paralelos
Visualizar documentos en ledger paralelos
Al visualizar un documento en la vista de libro mayor podemos visualizar en que libro fue registrado el documento.
2.4. CONTABILIZACIONES
Toda contabilización se realiza en el libro principal. Estas a su vez se realizan en libros auxiliares sin embargo existen transacciones que permiten elegir en qué libro contabilizar.
TX ENJOY FB50L Y FB01L
Ambas transacciones son iguales a la contabilización de un documento estándar solo se agrega un campo adicional que es el grupo de ledger
En los libros paralelos solo se puede contabilziar con cuentas de mayor, no con auxiliares tampoco con partidas abiertas
• Clases de documentos para contabilizaciones en ledger paralelos
Se debe definir la clase de documento para realizar contabilizaciones en libros paralelos. Pueden ser las mismas clases de doc. Que utilizamos para las contabilizaciones estándar solo que deben ampliarse. Para esto es necesario asignar la clase de documento y crearle un rango de numeración especial.
La clase de doc. Se debe definir en la misma tx de que hemos visto en la unidad 3 OBA7 luego se asignan en cada ledger cuales son las clases de documento que se pueden utilizar.
Cada clase de documento que se asigna a un ledger debe lelvar un rango de números diferente.
Sobre el autor
Publicación académica de Jesus Teobaldo Chuco Torres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Expert
Jesus Teobaldo Chuco Torres
Profesión: Ingeniero Industrial - Peru - Legajo: KG86F
✒️Autor de: 127 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero industrial, con experiencia en el campo financiero, proyectos y costos asumiendo actualmente el puesto de analista de costos en arca continental.
Certificación Académica de Jesus Chuco
