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✒️SAP FI La definición de Ledger
SAP FI La definición de Ledger
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LEDGERS
1. DEFINICION:
Se pueden administrar multiples libros con los que se pueden obtener balances con diferentes criterios de valuacion por ejemplo: balances con normas locales de un pais y balances bajo norman internacionales.
- Libro principal: la contabilidad de las sociedades se lleva en un libro principal, en Sap el libro principal es 0L con la tabla de totales FAGLFLEXT, el libro princiipal gestiona las monedas paralelas, utiliza la variante de ejercicio fiscal y la variante de periodos de contabilizacion. Ademas del libro principal tambien se pueden definir otros libros no principales.
Se pueden copiar todos los movimientos del ledger principal a un nuevo ledger con las transaccion GLGCU1
- Monedas: al definir monedas adicionales tambien se debe definir el tipo de cotizacion por la cual se convertira la moneda local a las monedas adicionales
- Configuracion de libros paralelos: A los libros paralelos se les debe asignar una variante de ejercicio, una de periodos contables y las monedas paralelas.
2. TABLA DE TOTALES (FAGLFLEXT)
Esta tabla actualiza mas entidades que la tabla de totales clasica GLT0, los campos estandares de esta tabla son centro de costo, centro de beneficio y segmento, esta tabla se puede ampliar con campos definidos por el usuario .
3. ESCENARIOS:
Un escenario define que campos se actualizan en los libros (en la vista de libro mayor) al momento de contabilizar.
A cada libro se le puede asignar uno o mas escenarios o incluso los 6 escenarios a la vez.
Cada escenario nos permite obtener balances o reportes por las caracteristicas activadas.
No es necesario crear un libro paralelo para cada escenario, los libros paralelos son utiles para representar la contabilidad de acuerdo con diferentes principios contables.
No se pueden definir escenarios propios, solo los asignados por SAP
Es recomendable asignar siempre los seis escenarios.
4. VISTA DE ENTRADA Y VISTA DE LIBRO MAYOR:
- VISTA DE ENTRADA >>> es la vista de como aparece un documento en las vistas de libros auxiliares. ej: contabilizaciones con deudores, acreedores y activos fijos.
- VISTA DE LIBRO MAYOR >>> Aqui se puede visualizar la contabilizacion en el libro principal y en los libros paralelos, se pueden visualizar los documentos en ledger paralelos.
5. CONTABILIZACIONES:
todas las contabilizaciones que se realizan en el libro principal tambien se contabilizan en los libros paralelos, es decir, los libros principales y los paralelos poseen la misma informacion.
TRANSACCION ENJOY FB50L
TRANSACCION FB01L
Ambas transacciones son iguales a la contabilizacion de un documento solo se agrega un campo adicional que es el grupo de ledger.
En los libros paralelos solo se puede contabilizar con cuentas de mayor no se pueden contabilizar cuentas con acreedores ni deudores, ni cuentas de partidas abiertas.
Se deben definir clases de documentos para realizar contabilizaciones en libros paralelos, la clase de documento se define en la transaccion OBA7
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Andrea Munoz Murcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Andrea Munoz Murcia
Profesión: Contador Publico - Chile - Legajo: HU55D
✒️Autor de: 129 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Andrea Munoz