✒️SAP FI La distribución y la liquidación
SAP FI La distribución y la liquidación
LECCION: VIDEO - DISTRIBUCION Y LIQUIDACIÓN
1-INTRODUCCION
Cuando un activo en curso se finaliza, se debe convertir en un activo definitivo. Los valores que posee la obra en curso se transfiere a un o más activos fijos. Esta transferencia se realiza en un importe global o con liquidación de partidas individuales.
La transferencia global se refiere a un traspaso de valore s tal como hemos visto en la unidad 6. La liquidación de partidas individuales es el tema que aprenderemos en esta lección.
2-DISTRIBUCIÓN Y LIQUIDACIÓN
Para realizar una liquidacion de partidas individuales de un activo fijo en curso a uno o más activos fijos, se deben realizar los siguientes pasos:
-Seleccionar el activo fijo en curso que se liquidará
-Seleccionar todas las partidas individuales que desea liquidar en la misma cuota, al mismo receptor. Las partidas individuales están formadas por cada una de las imputaciones de valor que haya recibido la obra en curso.
-Definir las normas de distribución para éstas partidas individuales. En la norma de distribución se seleccionan los receptores de los valores que posee la obra en curso.
-------La parte mas importante de la liquidacion de una obra en curso es la norma de distribución donde vamos a indicar de que manera distribuiremos el valor que posee el activo en curso, En la norma podemos elegir diferentes receptores, no solo se pueden liquidar otro activo sino que se pueden enviar a una cuenta de gastos o centro de costos. A pesar de que liquidemos un activo el mismo puede seguir recibiendo valor, no necesariamente el activo en curso finaliza con la liquidación,tambien se pueden tener liquidaciones parciales en donde se liquida una parte y en un periodo posterior se termina de liquidar.------
-Por último se deberá contabilizar la liquidación de partidas individuales a los receptores especificados mediante la regla de distribución.
Hay que tener en cuenta que esta operación de contabilización liquida todas las partidas individuales que tienen asignada una regla de distribución.
No es obligación liquidar todas las partidas individuales de una sola vez ni de distribuir el 100% de cada una de ellas. Se pueden realizar liquidaciones parciales.
3-VIDEO
Ingresamos por medio del Menú Usuario:
Finanzas>Gestión Financiera>Activos Fijos>Contabilización>Altas>Compra>ABZON
Seleccionamos el activo fijo en curso al que le vamos a dar valor e ingresamos la fecha correspondiente,
Icono partidas Individuales vemos el valor que va a tomar el activo en cada una de sus áreas de valoración.
Simulamos el asiento y contabilizamos
Luego salimos y abrimos la carpeta Capitalizar AFec y elegimos la opción Distribuir -AIAB
en esta transacción vamos a determinar de que manera se van a distribuir los valores que tiene acumulado el activo fijo en curso, el sistema nos muestra cada una de las partidas que se han contabilizado en este activo fijo en curso. En esta transacción podremos marcar o desmarcar partidas. En las partidas marcadas le asignaremos un criterio de distribución, debemos presionar el Icono Registrar para poder seleccionar las normas para estas partidas seleccionadas,
En la primer columna elegiremos el tipo de receptor al cual le emitiremos una parte de la liquidación de este activo fijo.
En primer lugar elegiremos como receptor un activo fijo,
Luego de elegir el tipo deberemos elegir el activo fijo receptor de esta distribución.
Seleccionamos el % a distribuir de los valores seleccionados de la pantalla anterior, en el ejemplo seleccionamos 15% a AF, y 20% a gasto por eso elegimos centro de costo.
Si queremos enviar parte de ese costo a una cuenta especifica entonces deberemos elegir cuenta de mayor eje 5%
No es necesario completar el 100% en una distribución tambien podemos solo distribuir una parte si es que asi fuera necesario.
Las partidas en verde ya tienen una norma de distribución asignadas.
Las que estan en rojo estan pendientes de asignación.
El boton desvincular nos permite seleccionar la partida y luego desvincular de la norma de distribución.
Si todo esta correctamente cargado grabamos la transacción.
Si hacemos clic en Liquidación pasaremos a liquidar en base a las normas que acabamos de ingresar. Tambien podemos ingresar a través del menu usuario.
Seleccionamos el activo fijo a liquidar, ingresamos las fechas, ingresamos texto, y deberemos ingresar la clase de documento con la cua se registrara el documento de liquidación.
La primera ejecucion la vamos a realizar en modo test. Aca vemos como se distribuyen los valores de la obra en curso, veremos los importes que se capitalizaran en los nuevos activos fijo, estos activos pasaran a ser los activos fijos definitivos lo cual luegode esta distribución comenzaran a amortizar
luego simulamos el documento y vemos los valores en las cuentas contables,
Para finalizar ejecutamos en modo real
Vamos al explorer de activos fijos para ver el impacto de esta contabilización. Seleccionamos la obra que acabamos de liquidar y podemos ver que no posee valores.
Con la liquidación de los activos en curso termina una fase y comienza otra. A partir de que un activo fijo en curso se convierte en un activo fijo definitivo comienza a amortizar. La fecha de liquidación se transforma en la fecha de referencia de los activos receptores de valores.
Sobre el autor
Publicación académica de Roberto Angel Carbajal, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Expert
Roberto Angel Carbajal
Profesión: Licenciado en Administración de Empresas - Argentina - Legajo: ZK60X
✒️Autor de: 171 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP
