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✒️SAP FI La distribución y la liquidación
SAP FI La distribución y la liquidación
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LECCIÓN 03: VIDEO – DISTRIBUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS EN CURSO
Ruta: Finanzas à Gestión Financiera à Activos Fijos à Contabilización à Alta à Compra -< Alta Automática Contrapartida (ABZON)
· Seleccionar Activo Fijo en Curso.
· Ingresar fechas correspondientes e importe contabilizado, texto
· Click en botón Partidas Individuales (anteojitos) se puede ver los valores que tomará el activo en cada una de sus áreas de valorización.
· Simulamos el asiento y contabilizamos.
· Salir ñ amarilla
Para determinar de qué manera se van a distribuir los valores que tiene acumulado el activo fijo en curso TRANSACCIÓN AIAB
Ruta: Finanzas à Gestión Financiera à Activos Fijos à Contabilización à Capitalizar AFeC à Distribuir (AIAB)
· Completar: Sociedad, Activo Fijo
· Click en Ejecutar, el sistema nos mostrará cada una de las partidas que se han contabilizado en este activo fijo en curso.
· Se pueden marcar (desmarcar) partidas (Ctrl click) para asignarles un criterio de distribución.
· Presionar el icono Registrar para ingresar las normas o criterios de distribución para las partidas seleccionadas:
Ø Elegir un Activo Fijo en Curso
Ø Elegir tipo de receptor (Tp)
Ø Elegir Activo Fijo Receptor
Ø Ingresar el % que recibirá el receptor
Ø Enter
Ø Repetir proceso, puede ser un gasto, en este caso, se elegirá como tipo de receptor un centro de costo.
Ø Si se desea enviar parte del activo a una cuenta específica, se deberá elegir como tipo de receptor Cuenta Mayor.
Ø No es necesario completar el 100%, si es necesario, solo se distribuirá una parte.
· Volver a la lista de partidas, ï verde.
· Las partidas en verde son las que tienen una norma de distribución asignada, las que están en negro son las que quedan pendientes, éstas pueden distribuirse en otro activo fijo.
· El botón Desvincular, nos permite eliminar alguna de las normas de distribución ya ingresadas, se selecciona las partidas y se presiona el icono.
· Si todo esta Ok, grabar transacción.
· Si hacemos click en el botón Liquidaciones, pasaremos a liquidar o distribuir en base a las normas de liquidación que acabamos de establecer.
· Salimos de la transacción.
· Ingresamos por el menú de usuario a la transacción Liquidar (AIBU)
Ø Seleccionamos el Activo Fijo en Curso que deseamos liquidar.
Ø Completamos fechas
Ø Datos adicionales: texto
Ø Clase de documento con la cual se registrará el documento de liquidación.
· Ejecutar en modo test, se verá cómo se distribuyen los valores que posee la obra en curso
· Click en Partidas Individuales y continuar
· Click en botón Simular, se ven los valores a nivel de cuenta contable.
· Retroceder ï verde.
· Ejecutar en modo real (desmarcar ejecución test – Ejec. Test-)
· El sistema nos informa un nuevo documento contable
· Pasar al explorer de activo fijo para ver el impacto de esta contabilización.
· Ruta: Finanzas à Gestión Financiera à Activos Fijos à Activo Fijo à Asset Explorer (AW01N)
Ø Seleccionar pestaña Valores Contables
Ø Seleccionar la obra en liquidación: no posee valores
Ø Seleccionar pestaña Valores Plan, podemos ver cada uno de los movimientos por el cual recibió valores el activo fijo en curso, y el movimiento final con el que se liquidó y quedó en cero. Haciendo doble click sobre éste podemos ver el documento que se ha contabilizado con la liquidación.
· Ahora se visualizará unos de los activos que ha recibido parte de la distribución de la obra en curso (solapa Valores Contabilizados)
· Desde el explorador de Activos Fijos se puede pasar a la visualización del dato maestro:
Ø La fecha de alta o capitalización, es la fecha de distribución de la obra en curso.
Ø En la solapa origen, se puede ver de donde proviene este activo fijo.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Eduardo Ysla Rojas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Eduardo Ysla Rojas
Profesión: Economista - Peru - Legajo: JO59N
✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Eduardo Ysla