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✒️SAP FI La estructura de balance

SAP FI La estructura de balance

SAP FI La estructura de balance

UNIDAD 5 PARAMETRIZACIONES DE PROCESOS DE CIERRE

LECCION 7 ESTRUCTURA DE BALANCE

1. ESTRUCTURA BALANCE

Diagraman la forma de visualizar los balances.

ES posible crear varias estructuras para diferentes usuarios: para auditoría, usos internos, etc. > cada estructura mostrará el saldo de una manera diferente.

Para configurar la estructura de balance se debe determinar:

  • Las posiciones a incluir, secuencia y jerarquía de las mismas.
  • Texto de las posiciones
  • Planes de cuenta y ctas individuales relevantes para el informe
  • Totales a visualizar

SAP tiene estructuras estándar de balance que pueden servir como modelo.

2. CUSTOMIZING

TRANSACCION OB58 IMG > GESTION FINANCIERA NUEVO > CONTABILIDAD PRINCIPAL NUEVO > DATOS MAESTROS > CUENTAS DE MAYOR > DEFINIR ESTRUCTURA DE BALANCE PYG

  • Clave: 4 dígitos alfanumericos
  • Denominación: texto descriptivo
  • Idioma: en que se visualizarán textos
  • Posición automática: determina si las claves de posición las ingresa el sistema o el usuario manualmete:

-Adjudicación automática: sistema otorga las claves empezando por 1. Claves no visibles al actualizar o visualizar posiciones.

-Adjudicación manual: el usuario introduce las claves al crear las posiciones de balance. Claves unívocas dentro de la estructura.

  • Plan de cuentas: la estructura será válida solo para determinado plan de cuenta. En caso de dejarlo vacío, se usa para distintos planes de cuenta.

CREAR NIVELES DE JERARQUIA

Cada estructura debe tener las siguientes posiciones:

Las ctas que no se asignen a una posición, aparecerán en Ctas no asignadas.

La estructura puede tener hasta 20 niveles máximos de jerarquía > cada nivel puede tener nuevas posiciones / niveles > al llegar al último nivel se asignan las ctas de mayor de ese nivel > cta se pueden asignar en lista o rango.

En caso de que una cta tenga saldo deudor se pueden mostrar en un nodo y si tiene saldo acreedor se puede mostrar en un nodo distinto. Pero si queremos que aparezca en el mismo nodo (nivel - posición) pero diferenciando su saldo > parametrizar marcando D ó H

3. EJECUCION DEL BALANCE

PROGRAMA ANTIGUO RFBILA00

NOTA: Error común es creer que al crear una estructura de balance con sólo algunas cuentas, ejemplo "Disponibilidades e Inversiones" y al ejecutar el balance en la pantalla de selección se pone la estructura de balance, pero no se delimitan las cuentas que se desean visualizar. Entonces el reporte traerá todas las cuentas. Únicamente las cuentas del nodo creado aparecerán allí. Pero el resto aparecerán en Cuentas no asignadas.

En caso de que sólo se desee ver las cuentas de un nodo es especifico, ejemplo "Disponibilidades e Inversiones" se deben seleccionar las cuentas en la pantalla de selección del balance. Si está función se hace de manera repetitiva, entonces se puede grabar una variante con la estructura de balance y las cuentas que le corresponden a esa estructura.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Aline Orduna Orivio, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Aline Orduna Orivio

Profesión: Lrc - Mexico - Legajo: SM73L

✒️Autor de: 94 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Soy competitiva, amplio sentido de responsabilidad y compromiso. facilidad para relaciones interpersonales, adaptabilidad, decidida, con capacidad de analisis, trabajo bajo presion, solucion problemas

Certificación Académica de Aline Orduna

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Expert


Audio 5.7.1: Un errore muy comun es creer, que si creamos una estructura de balance con solo algunas cuentas por ejemplo, el rubro disponibilidades e inversiones y cuando ejecutamos el balance en la pantalla de selección, ponemos la estructura de balance pero no delimitados las cuentas que queremos visualizar. En este caso el reporte nos traerá todas las cuentas, solo la que estan asignadas al rubro creado estarán bajo el nodo que les corresponden, mientras el resto de las cuentas se mostrarán sobre el nodo cuestas no asigandas, es por esto que si sólo queremos ver el saldo de las cuentas por ejemplo, disponibilidades e inversiones, debemos seleccionar las cuentas en la pantalla de selección del balance,...

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SAP Master

Estructura de balance diagramar la forma de ver los balances Customazing OB58 Posición es cada uno de los nodos de una estructura de balance Crear niveles

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Estructura de Balance Transacción: OB58 Datos para una Nueva Estructura de Balance: - Clave - Denominación - Idioma - Posición Automática - Plan de cuentas Crear niveles de Jerarquía -Activo - Pasivo -Beneficios -Gastos - Resultados de Perdidas y ganancias (resultado del ejercicio) -Cuentas no asignadas Notas de balance contable Cuentas de resultados solo están asignadas a las posiciones de activos y pasivos. Ejecución del Balance Programa: RFBILA00

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Creado y Compartido por: Neydis Ossa Alvarez

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La estructura de balance podemos adecuarla según cómo nos soliciten la información. La estructura de balance debe tener: 1) Las posiciones que se deben incluir, la secuencia y jerarquía. 2) El texto que describe las posiciones 3) Los planes de cuentas y ctas individuales importantes para el informe 4) Totales a Visualizar. Se denomina nodo a cada estructura del balance CREAR NIVELES DE JERARQUÍA ACTIVOS PASIVOS BENEFICIOS GASTOS RESULTADOS CUENTAS NO ASIGNADAS

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Creado y Compartido por: Aurielba Rivera

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SAP Master

Estructura de Balance -> Trx: OB58 Un error muy comun es creer que si se crea una est. de balance con solo algunas cuentas y al ejecutar el balance en la pantalla de seleccion y ponemos la est. de balance pero no se delimita las cuentas que se quieren visualizar, en este caso el reporte traera todas las cuentas, solo las que es asignadas al rubro creado estaran bajo el nodo que le corresponden, mientras q el resto de las ctas. se mostraran en el nodo de cuentas no asignadas. Es por esto que si solo se quieren visualizar los saldos de las cuentas por ej. disponibilidades se debera seleccionar las cuentas en la pantalla de seleccion y se realiza de manera repetitiva se podra crear una variante.

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1) Estructura de Balance Las estructuras de balances nos sirven para diagramar la forma en la que deseamos que se visualicen los balances. Se pueden crear diferentes estructuras para balances segun la necesidad de visualizar información. Cada estructura nos servirá para exponer un balance de saldo de una manera diferente. Permite configurar - Las posiciones que se deben incluir - Texto de las posiciones. -Los planes de cuentas y las cuentas individuales relevantes para el informe. -Los totales que se deben visualizar. 2) Customizing Transaccion OB58. Posicion automatica: Determina si en la definicion de la estructura de balance, las claves de posiciones las adjudica automaticamente el sistema o lo hace manualmente el usuario....

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Estructura de balance: Las estructuras de balances nos sirven para diagramar la forma en la que deseamos que se visualicen los balances. Cada estructura nos servira para esponer un balance de saldos de una manera diferente: Las posiciones que se deben incluir y la secuencia jerarquía de dichas posiciones El texto que describe las posiciones Los planes de cuentas y las cuentas individuales Los totales que se deben visualizar

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Creado y Compartido por: Abiel Plancarte Romero

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TIP Audio 1: Un error muy común es creer que si creamos una estructura de balance con solo algunas cuentas, por ejemplo, el rubro disponibilidades e inversiones y cuando ejecutamos el balance en la pantalla de selección, ponemos la estructura de balance pero no delimitados las cuentas que queremos visualizar. En este caso el reporte nos traerá todas las cuentas, solo la que están asignadas al rubro creado estarán bajo el nodo que les corresponden, mientras el resto de las cuentas se mostrarán sobre el nodo cuestas no asignadas, es por esto que si sólo queremos ver el saldo de las cuentas, por ejemplo, disponibilidades e inversiones, debemos seleccionar las cuentas en la pantalla de selección...

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ESTRUCTURA DE BALANCE: Las estructuras de balance nos sirven para diagramar la forma en la que deseamos que se visualicen los balances. Se pueden crear diversas estructuras de balances dependiendo de la necesidad de visualizar información. Por ejemplo podemos tener una estructura para balances de emisión, otra estructura para auditoria, una estructura para usos internos, etc. Cada estructura nos servirá para exponer un balance de saldo de una manera diferente. La estructura de balance permite configurar el formato del informe y se debe a determinar la siguiente: Las posiciones que se deben incluir y la secuencia y jerarquía de dichas posiciones. El texto que describe las posiciones. Los planes de cuentas...

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Lección 7: Estructura de Balance A. Datos Las estructura de balances nos sirven para diagramar la forma en la que deseamos que se visualicen los balances. Esta permite configurar el formato del informe y se debe determinar lo siguiente: - Las posiciones que se deben incluir y la secuencia y jerarquía de dichas posiciones - El texto que describe las posiciones - Los planes de cuenta y las cuentas individuales relevantes para el informe - Los totales que se deben visualizar B. Configuración Trx. OB58 SPRO->IMG->Gestión Financiera (Nuevo)->Contabilidad principal (nueva)->Datos maestros->Cuentas de Mayor->Definir estructura balance/PyG

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Creado y Compartido por: Eduardo Francisco Traña Rivera

 


 

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