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✒️SAP FI La Estructura Organizativa
SAP FI La Estructura Organizativa
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Nivel 1.
Lección 8.Estructura organizativa
Los conceptos válidos en todo el sistema SAP, son elementos básicos diseñados con el fin de ser utilizados para representar la estructura de una empresa y sus procesos empresariales.
Estos conceptos son:
- Elementos organizativos: a cada módulo de SAP se le aplica estructura organizativa mediante elementos de organización; por ejemplo, Gestión financiera: Organizaciones de venta para el módulo comercial y organizaciones de compra para el módulo logístico, luego a esas estructuras se le asignan otros elementos.
- Datos maestros: su información es organizada en vistas, que a su vez se asignan a elementos de organización; son creados de forma centralizada y se encuentran disponibles para todas las aplicaciones y usuarios autorizados.
- Transacciones: Son programas de aplicación que ejecutan procesos empresariales en el sistema SAP. Cada operación que se realice, se hace por medio de una transacción.
En la estructura organizativa de FI existen algunos elementos organizativos, como:
El Mandante: que es el nivel más elevado en la jerarquía de SAP. Todas las especificaciones o datos válidos en el sistema se ingresan en este nivel.
La sociedad FI: es una sociedad con fines externos, es decir, representa una entidad financiera jurídicamente independiente. Aquí se pueden crear los balances contables exigidos por ley.
Los principales parámetros que se le asignan a una sociedad son los siguientes:
- País
- Moneda
- Plan de cuentas
- Variante de ejercicio
OjO: la definición organizativa "sociedad" es obligatoria para poder operar en el módulo Fi.
Divisiones: Es opcional, poseen un fin interno, son áreas independientes dentro de una organización que se pueden utilizar para todas las sociedades. Pueden crear sus propios cierres con fines internos y crear balances para cada división, por ejemplo: División automotriz, división motores, etc.
Moneda: Cuando se crea una sociedad FI se debe definir la moneda en la cual se gestionarán los libros contables, ésta moneda será asignada como la moneda local. Además permite la asociación de 2 tipos de monedas adicionales, la moneda de grupo y la moneda fuerte según la terminología del sistema. Estas monedas se utilizarán para llevar contabilizaciones paralelas en dichas divisas.
Por ejemplo: Supongamos que un grupo tiene la casa matriz en Inglaterra donde las monedas son libras esterlinas, y que esta empresa tiene filiales en Brasil (reales), México (pesos) y en USA ($); bajo este esquema la moneda fuerte podría ser el dólar, lo cuál permite obtener balances unificados para todas las sociedades en una misma moneda, y la moneda grupo podría ser libras esterlina que es la moneda de la casa matriz. Siguiendo este ejemplo, la sociedad de EEUU tendría la misma moneda como moneda local y fuerte.
La definición del ejercicio contable permitirá que las operaciones se puedan asignar a diferentes período contables, y obtener reportes desagregados por éste dato, cada periodo representa un intervalo definido de tiempo en el cual se pueden registrar contabilizaciones. Sap cuenta con 4 períodos especiales para registrar ajustes.
La sociedad CO es la unidad organizativa de una empresa que representa el sistema interno que se utiliza a los efectos de la contabilidad de costos. Una sociedad CO puede tener una o varias sociedades FI asignadas.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Adriana Rodríguez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Adriana Rodríguez
Profesión: Contador Público - Panama - Legajo: JH46M
✒️Autor de: 56 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Amplia experiencia en el área contable y administrativa, integra, comprometida y profesional; me gusta crecer y hacer crecer a través de mis conocimientos de manera organizada.
Certificación Académica de Adriana Rodríguez