✒️SAP FI La Estructura Organizativa
SAP FI La Estructura Organizativa
Existen algunos conceptos que son validos en todo el sistema, como una forma de representar estructuras o procesos. Algunos de ellos son:
Elementos Organizativos: En los Módulos se asigna una Estructura Organizativa diferente, para cada uno de ellos, teniendo como ejemplo la Sociedad para Finanzas (FI), Organización de Ventas para Ventas (SD) u Organización de Compras para Logística (MM).
Datos Maestros: Se crean de forma centralizada y disponibles en todas las aplicaciones y usuarios autorizados, organizados en vistas de acuerdo a los elementos de Organización (Ventas, Finanzas, Logística). Ej. Los Materiales se pueden utilizar tanto para Ventas como Compras, teniendo diferentes propiedades para cada tipo (o numero) de organización.
Transacciones: Son los programas que ejecutan los proceso dentro de SAP. Cada operación se hace por una transacción (Tx.). Ej. Creación de Pedido = ME21N o la Creación de Cuentas = FS00.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA FI
Mandante: Es el nivel principal en el sistema SAP ERP. Todos los datos organizacionales (y configuración) se ingresan por Mandante (Ej. PRD-Productivo), eliminando la necesidad de ingresarlos más de una vez. Ej. Tipo de Cambio..
Sociedad FI: Es una entidad financiera jurídica independiente. Los balances contables exigidos por ley son a nivel sociedad, por lo que es la estructura mínima OBLIGATORIA necesaria para el Módulo FI. Tiene un fin externo (con obligaciones fiscales).
- Moneda: Por cada Sociedad FI se debe de definir una moneda para los libros contables y se conoce como Moneda Local (ML). Sin embargo, se pueden asociar DOS monedas adicionales (de Grupo y Fuerte) para hacer contabilizaciones paralelas con esas divisas.
- Ejercicio Fiscal: Es una característica de la Sociedad FI y puede coincidir con el año calendario (Ene-Dic) o ser diferente (Ej. Abr-Mar). Este ejercicio permite generar los periodos que podrán ser Mensuales, Semestrales, Semanales o incluso por Día. Ademas, SAP incluye 4 periodos especiales para ajustes. **Se pueden tener "Ajustes" de periodos por Sociedad por medio de Variantes de Ejercicio, pero hay que tener cuidado con la configuración y relación a demás Sociedades FI, Sociedad CO o Activos Fijos.**
Divisiones: Áreas independientes dentro de la organización que pueden crear sus propios cierres con fines internos, por lo que es posible generar balances para cada una. Ej. Automotriz, Motos, etc. Su uso es OPCIONAL y no dependen de las Sociedades.
Sociedad CO: Es la unidad interna para efecto de Contabilidad de Costos y Módulo CO-Controlling. Puede tener asignadas una o mas Sociedades FI.
Divisiones:
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jaime Palacios, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Jaime Palacios
Profesión: Ingeniero Civil - Estados Unidos - Legajo: VB91N
✒️Autor de: 10 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Certificación Académica de Jaime Palacios