✒️SAP FI La Estructura Organizativa
SAP FI La Estructura Organizativa
1.- Conceptos
Elementos Organizativos: A los módulos o aplicaciones de SAP se les asigna una estructura organizativa mediante elementos de organización. Estos elementos de organización son por ejemplo:
- La sociedad: para el módulo de Gestión Financiera
- Organizaciones de Ventas: para el módulo comercial
- Organizaciones de Compras: para el módulo logístico.
Datos Maestros: Son creados en forma centralizada y se encuentran disponibles para todas las aplicaciones y todos los usuarios autorizados, los datos maestros tienen también un aspecto organizativo, ya que su información se organiza en vistas, que a su vez se asignan a elementos de la organización.
Transacciones: Son programas de aplicación que ejecutan procesos empresariales en el sistema SAP. Cada operación que se realice en el sistema se hace por medio de una transacción.
2.- Estructura Organizativa FI
Mandante: Nivel más elevado en la jerarquía de SAP ERP Financials.
Sociedad FI: Representa una entidad financiera jurídicamente independiente. Los balances contables exigidos por ley se pueden crear a nivel de sociedad. Es la estructura mínima necesaria en SAP.
Divisiones: Áreas independientes dentro de una organización que se pueden utilizar para todas la sociedades. Pueden crear sus propios cierres con fines internos por lo tanto es posible generar balances para cada división. Su utilización es opcional.
3.- Otras Características de la Estructura Organizacional.
- Moneda: Cuando se da de alta una sociedad FI se debe definir la moneda en la cual se gestionarán los Libros Contables (Libro Mayor, Libro Diario, Libro de Inventario y Balances), de dicha sociedad. Esta moneda será adoptada como moneda local de la sociedad FI. También se pueden definir la moneda de grupo y moneda fuerte para llevar contabilizaciones paralelas.
- Ejercicio Contable: Se define a nivel de sociedad, se refiere al ejercicio económico o año fiscal que posee una empresa. Es el periodo de tiempo por el cual se exponen la información en los estados contables.
Los ejercicios contienen periodos contables y el periodo contable se determina en función de la fecha de contabilización de las operaciones. Existen diferentes tipos de ejercicios:
a) Los que coinciden con el año natural (desde enero a diciembre)
b) Los que comienzan en un periodo diferente
c) Los dependiente de año, cada año pueden comenzar e fecha diferente (por semanas)
d) Cortos, son aquellos que contienen una cantidad de periodos menor de los definidos.
Cuando se define una sociedad en SAP se asigna el ejercicio contable y los periodos que va a utilizar.
- Sociedad CO: Unidad organizativa de una empresa que representa un sistema interno que se utiliza a efectos de la contabilidad de costos. Una sociedad CO puede contener una o más sociedad FI asignadas, de esta manera se pueden evaluar los resultados a nivel superior. Es la principal estructura organizativa del módulo de Controlling (módulo CO).
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Victor Jorquera Alvarado, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Victor Jorquera Alvarado
Chile - Legajo: AS69L
✒️Autor de: 95 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Victor Jorquera