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✒️SAP FI La Estructura Organizativa
SAP FI La Estructura Organizativa
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1. Conceptos válidos en todo el sistema
a. Elementos Organizativos: A los módulos o aplicaciones de SAP se les asigna una estructura organizativa mediante elementos de organización. Ejemplo: Sociedad-- Organización de ventas para el módulo comercial.
b. Datos maestros: Creados de forma centralizada y disponibles para todas las aplicaciones y todos los usuarios autorizados. Se organizan en vistas y a su vez se asignan a elementos de organización.
c. Transacciones: Programas de aplicación que ejecutan procesos empresariales en SAP. Cada operación que se realice en el sistema se hace por medio de una transacción.
2. Estructura Organizativa FI
a. Mandante: Es el nivel más alto de la Jerarquía del sistema mYSAP ERP Financials. Las especificaciones o los datos válidos para todas las unidades organizacionales se ingresan en el nivel del mandante, lo que elimina la necesidad de que se ingrese esa información mas de una vez.
b. Sociedad FI (Externo): Representa una entidad financiera jurídicamente independiente. Los balances contables se pueden crear en el nivel de Sociedad.
La sociedad es la estructura mínima necesaria de mY SAP ERP Financials.
La definición de la unidad organiztiva "Sociedad" es obligatoria para poder operar en el módulo de FI.
C. Divisiones (internos): Son áreas independientes dentro de una organización que se pueden utilizar en todas las sociedades. Contituyen entidades de compensación que pueden crear sus propios cierres con fines internos.
La utilización de divisiones es opcional.
3. Otras características que forman parte de la estructura Organizacional
a. Moneda: Se debe definir la moneda en la cual se gestionarán los libros contables de la sociedad FI. El sistema permite la asociación de 2 monedas adicionales (moneda de grupo y moneda fuerte).
b. Ejercicio Contable: La definición de ejercicio contable permitirá que las operaciones se puedan asignar a distintos períodos contables y obtener reportes de cada uno.
SAP cuenta con 4 períodos especiales para registrar ajustes.
El ejercicio contable puede ser calendario o tener una ejercicio especial como por ejemplo de Julio de un año a Junio del siguiente año.
Los períodos pueden ser: Mensual, semanal, trimestral, etc.
c. Sociedad CO: Es la unidad organizativa de una empresa que representa un sistema interno que se utiliza a efectos de la contabilidad de costos. Puede contener una o más sociedades FI asignadas.
Centros de costo: área de responsabilidad,
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Mariela Judith Ramirez Ochoa De Lopez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Mariela Judith Ramirez Ochoa De Lopez
Profesión: Experiencia en Auditoría y Contabilidad - Guatemala - Legajo: WF64G
✒️Autor de: 82 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Mariela Ramirez