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✒️SAP FI La Estructura Organizativa
SAP FI La Estructura Organizativa
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1. Conceptos validos en todo el sistema
Los conceptos como elementos de organización (EO), datos maestros y transacciones son elementos básicos diseñados con el fin de ser utilizados para representar la estructura de una empresa y los procesos empresariales en SAP
Elementos organizativos
A los módulos de SAP se les asigna una EO mediante elementos de Organización,
Éstos EO son por ejemplo:
La Sociedad para el módulo de FI,
Organización de ventas para el módulo de SD
Organización de Compras para el modulo MM,
Luego a éstas Estructuras se les asignan otros elementos
Datos Maestros
Son creados de forma centralizada y están disponibles para TODOS los módulos y TODOS los usuarios autorizados
Los Datos maestros tienen también un aspecto organizativo ya que su información se organiza en vistas que a su vez se asignan a EO
Transacciones
Son programas que ejecutan procesos empresariales en el SAP. Cada operación que se realice en el sistema se hace por medio de una transacción
2. Estructura Organizativa FI
Mandante
Es el nivel más alto en la jerarquía de FI,
Las especificaciones o los datos válidos para todas las EO se ingresan a nivel de Mandante, permitiendo ingresar una sola vez, pejm Tipo de cambio
Sociedad FI (con fines externos)
Es una entidad financiera jurídicamente independiente,
Los Balances Contables exigidos por ley se pueden crear a nivel de Sociedad.
Divisiones (con fines internos)
Son áreas independientes dentro de una Organización que se puede utilizar para TODAS las sociedades.
Se pueden crear cierres con fines internos por cada División, por lo tanto se puede generar Balances por cada división.
3. Otras características que forman parte de la estructura organizacional
Moneda
Cuando se dá de ALTA una Sociedad FI se define la MONEDA en la que se gestionarán los libros contables de dicha Sociedad. Esta moneda es adoptada como MONEDA LOCAL de la SociedadFI
El SAP permite dos monedas adicionales (MONEDA GRUPO y MONEDA FUERTE) para poder llevar contabilizaciones PARALELAMENTE en dichas monedas.
Ejercicio Contable
Una característica a definir el la Sociedad FI es el EJERCIO CONTABLE que la misma empleará. Ésta característica permite que las operaciones se puedan asignar a distintos PERIODOS CONTABLES así como también obtener reportes desagregados por EJERCICIO CONTABLE.
Cada PERIODO representa un intervalo de tiempo en el cual se pueden registrar contabilizaciones. SAP cuenta con 4 PERIODOS ESPECIALES para registrar ajustes
Sociedad CO
Es una Unidad Organizativa de una empresa que representa un sistema interno que se usa a efectos de la CONTABILIDAD DE COSTOS.
Una Sociedad CO puede contener uno o más Sociedad FI.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Julio César Geldres Benites, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Julio César Geldres Benites
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Peru - Legajo: XF70O
✒️Autor de: 30 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Julio Geldres