✒️SAP FI La estructura organizativa
SAP FI La estructura organizativa
UNIDAD 6: PARAMETRIZACIÓN DE ACTIVOS FIJOS
LECCIÓN: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
La configuración efectiva del módulo de Activos Fijos es esencial y requiere seguir una secuencia lógica en cada etapa del proceso. Existen múltiples aspectos del customizing que necesitan ser configurados cuidadosamente.
1. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Desde el comienzo del módulo, hemos explorado cómo se estructura la organización de los activos fijos. Vamos a revisar los elementos clave:
- Plan de Valoración: Este es el elemento central de la estructura organizativa de Activos Fijos. Se establece un plan de valoración por país, y las sociedades dentro de ese país comparten el mismo plan. Dentro de un plan de valoración, encontramos las Áreas de Valoración.
- Áreas de Valoración: Cada área representa un método de valoración distinto. Por ejemplo: la amortización contable o la fiscalmente aceptable. Es posible crear áreas de valoración personalizadas dentro de cada plan.
- Sociedad FI: También forma parte integral de la estructura. A cada sociedad se le asigna tanto un plan de valoración como un plan de cuentas. Es común que un único plan de cuentas y de valoración se utilice en varias sociedades.
2. CONFIGURACIÓN
Plan de valoración (Guía Paso a Paso)
TRANSACCIÓN EC08 - Configuración de Activos Fijos
En SAP, la transacción EC08 es crucial para la gestión eficiente de los activos fijos. A continuación, se detalla cómo llevar a cabo la configuración:
1. Navegación: Accede a la ruta:
IMG → Gestión Financiera (Nuevo) → Contabilidad de activos fijos → Estructuras de organización →
Copiar plan de valoración de referencia/áreas de valoración → Copiar plan de valoración de referencia.
2. Planes de Valoración Predefinidos: SAP ofrece planes de valoración preconfigurados para distintos países. La mejor práctica es iniciar copiando un plan de valoración existente.
3. Copia del Plan de Valoración: Similar a la copia de la sociedad FI, selecciona un plan de valoración existente y asigna una clave nueva al plan de valoración que deseas crear, la cual puede tener hasta 4 caracteres.
4. Denominación del Plan: En la misma sección, especifica la denominación del nuevo plan de valoración. El sistema proporcionará inicialmente la denominación original, que deberás modificar para asegurar una identificación precisa en los matchcodes.
5. Áreas de Valoración: Finalmente, ajusta las áreas de valoración del plan original. Puedes eliminar aquellas que no utilizarás o añadir nuevas según sea necesario. También es posible mantener todas las áreas y desactivarlas específicamente para diferentes clases de activos fijos.
Áreas de Valoración en SAP: Configuración y Gestión
Las áreas de valoración en SAP se identifican mediante una clave numérica de dos dígitos. Son fundamentales para la contabilización precisa de los activos fijos.
Las áreas de valoración adicionales en SAP ofrecen una visión multifacética de los activos fijos, permitiendo:
- Valoraciones Fiscales Específicas: Cada país puede tener su propia valoración fiscal, reflejada en estas áreas.
- Variabilidad de Valores: Pueden presentar valores o amortizaciones que se desvíen de los estándares del área 01.
- Consolidación Monetaria: Permiten la visualización de versiones consolidadas en la moneda de la sociedad o del grupo.
- Amortización Contable: Facilitan la representación de la amortización contable en la moneda del grupo.
- Diferencias entre la amortización contable y la fiscal específica de cada país: La principal diferencia entre ambas es que la amortización contable se basa en principios contables generalmente aceptados (GAAP, IFRS, etc.), mientras que la amortización fiscal se basa en la legislación tributaria del país. Esto puede llevar a diferencias en los montos de amortización registrados contablemente y los que se aplican para fines fiscales. Por ejemplo, un país puede permitir una amortización acelerada para fines fiscales para incentivar la inversión en maquinaria, lo que resultaría en una deducción fiscal mayor en los primeros años comparado con la amortización contable.
- Flexibilidad Monetaria: Aunque compartan valores y términos de amortización, estas áreas pueden mostrar dichos valores en diferentes monedas.
Configuración de Áreas de Valoración:
Las áreas de valoración en SAP son identificadas por una clave numérica de dos dígitos, cada una con un propósito específico dentro de la contabilidad de activos fijos.
Área de Valoración 01: Es la principal, donde se registran los valores de capitalización y las amortizaciones, impactando directamente el libro mayor.
Las áreas de valoración secundarias ofrecen flexibilidad para mostrar:
- Valoraciones fiscales adaptadas a las normativas de cada país.
- Valores o amortizaciones que se desvían de los estándares del área 01.
- Consolidaciones en la moneda de la sociedad o del grupo.
- Amortización contable ajustada a la moneda del grupo.
- Diferencias entre la amortización contable y la fiscal, según las leyes de cada país.
- Visualización de los mismos valores y términos de amortización en distintas monedas.
Configuración de Áreas de Valoración mediante TRANSACCIÓN SPRO:
La ruta IMG → Gestión Financiera (Nuevo) → Contabilidad de activos fijos → Valoración general → Áreas de valoración →
Definir áreas de valoración
En esta ruta IMG encontrará la lista de áreas a configurar. Un doble clic o el uso del icono de lupa permite acceder a los detalles de cada área.
Determinación de la Contabilización en el Libro mayor para cada área d valoración:
- Opción de no contabilizar ningún valor.
- Contabilización en tiempo real.
- Contabilización periódica de activos fijos y amortizaciones.
- Contabilización periódica solo de activos fijos.
- Contabilización periódica solo de amortizaciones.
El área de valoración 01 es esencial en SAP, ya que contabiliza los costos de adquisición y producción en tiempo real y maneja la amortización contable. La contabilización periódica posibilita la integración de valores de otras áreas en FI.
Ejemplo de Contabilización:
Los revalúos técnicos son ejemplos de contabilizaciones excepcionales que se deben distinguir del costo de adquisición.
Otras áreas pueden basarse en los valores del área 01 pero calcular y registrar amortizaciones distintas en el libro mayor.
Algunas áreas tienen propósitos informativos, como las destinadas a balances fiscales, la cuales usan la opción de no contabilizar ningún valor.
Área de Valoración Real vs. Área de Valoración Derivada en SAP
Determinar si un área de valoración es real o derivada es un aspecto crucial en SAP. Las áreas derivadas son el resultado de la combinación de varias áreas reales. Por ejemplo, si el área 01 representa valores históricos y el área 10 ajustes por inflación, el área 12 podría reflejar la suma de ambas, proporcionando el valor total del activo.
Gestión de Valores en Áreas de Valoración:
Es vital definir los tipos de valores que cada área permitirá: todos los valores, ningún valor, solo positivos o solo negativos. Esta configuración actúa como un control para prevenir valores netos negativos en los activos.
Configuración de Áreas Derivadas:
Para las áreas derivadas, se deben especificar las áreas reales que se sumarán o restarán, determinando así los valores del área derivada.
Traspaso de Valores entre Áreas de Valoración:
Se establecen reglas para el traspaso de valores de contabilización, tanto para los costos de adquisición como para las amortizaciones entre las áreas de valoración:
- Costos de Adquisición: Se establecen reglas para determinar cómo se traspasarán los costos iniciales de los activos fijos desde el área de valoración donde se registraron originalmente a otras áreas. Esto puede ser necesario para reflejar los valores correctos en diferentes libros contables, como el libro de contabilidad financiera y el libro fiscal.
- Amortizaciones: Similarmente, se definen reglas para el traspaso de las amortizaciones, que son la reducción gradual del valor de los activos fijos a lo largo del tiempo. Estas reglas determinan cómo las amortizaciones calculadas en un área de valoración afectarán a otras áreas, asegurando que la depreciación de los activos se registre correctamente en todos los libros relevantes.
Manejo de Monedas Paralelas en SAP:
Al crear una sociedad FI con monedas paralelas, se deben establecer áreas de valoración para cada moneda, especificando su tipo, como la Moneda de Grupo o Moneda Fuerte.
TRANSACCIÓN SPRO para Monedas Paralelas:
La ruta IMG → Gestión Financiera (Nuevo) → Contabilidad de activos fijos → Valoración general → Monedas → Especificar utilización "Monedas paralelas",
permite asignar a cada área de valoración su tipo de moneda correspondiente. Posteriormente, se especifica la moneda aplicable a cada sociedad dentro del mismo plan de valoración.
Asignar Plan de Valoración a Sociedad
En la etapa final del customizing de la estructura organizativa en SAP, es esencial asignar el plan de valoración a las sociedades correspondientes.
Aunque la asignación del plan de valoración a la sociedad figura al principio del proceso de parametrización, es imperativo asignar primero los tipos de moneda a las áreas de valoración de moneda paralela.
Sin esta asignación previa, no es posible vincular la sociedad con el plan de valoración. En otras palabras, si una sociedad opera con monedas paralelas, es obligatorio tener configurada al menos un área de valoración para cada tipo de moneda paralela.
TRANSACCIÓN SPRO
IMG |-> Gestión Financiera (Nuevo) |-> Contabilidad de activos fijos |-> Estructuras de organización |-> Especificar asignación sociedad/plan valoración
Tablas Importantes
- T096 Contiene la lista de los Planes de Valoración existentes.
- T093 Contiene las Áreas de valoración reales y derivadas de un plan de valoración
- T093B Contiene los Datos de áreas valoración específicos de sociedad
AUDIOTIP N° 1
En la gestión de activos fijos, es crucial comprender las diferentes áreas de valoración y sus métodos de contabilización.
No es posible aplicar la opción 1 de contabilización en tiempo real a todas las áreas. Esta opción está restringida al área 01 o a las áreas dedicadas al ajuste por inflación.
Por otro lado, áreas como el revalúo técnico requieren el uso del tipo de contabilización 4, que implica un proceso de contabilización diferido.
Los movimientos registrados en estas áreas se reflejan únicamente en el módulo de activos fijos y para su inclusión en el libro mayor, es necesario ejecutar la transacción ASKB.
AUDIOTIP N° 2
Generalmente, las áreas paralelas replican los valores del área 01, ajustando el monto a la moneda correspondiente mediante la aplicación del tipo de cambio vigente en la fecha de la transacción.
Es importante prestar atención cuando se procesa una nota de crédito total en una fecha diferente, ya que esto puede resultar en que las monedas paralelas reflejen un valor que difiera del monto original debido al uso de un tipo de cambio distinto.
Mientras que en la moneda local el saldo final será cero y no presentará inconvenientes, en las monedas paralelas podría resultar en un saldo negativo. Esto último es problemático, ya que podría ocasionar errores en el sistema dado que los activos no pueden registrar valores negativos.
Sobre el autor
Publicación académica de Aracelis Prado De Abreu, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Aracelis Prado De Abreu
Profesión: Licenciada en Administración - Venezuela - Legajo: WH18F
✒️Autor de: 90 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Consultor sap fi con sólida experiencia en el entorno sap. mi objetivo es obtener la certificación como experto en fico para mejorar mis habilidades técnicas y consolidar mi experiencia en esta área.
Certificación Académica de Aracelis Prado
