✒️SAP FI La estructura organizativa (Sociedad y divisiones)
SAP FI La estructura organizativa (Sociedad y divisiones)
UNIDAD 1 - LECCIÓN 7 - ESTRUCTURA ORGANIZATIVA (SOCIEDADES Y DIVISIONES)
- Mandante: mayor nivel en SAP FI, todos los datos creados a este nivel son válidos para todas las unidades organizativas
- Sociedad: representa una entidad jurídica independiente; es la estructura mínima en SAP FI
- Divisiones: áreas independientes en una organización, pueden utilizarse apra todas las sociedades.
CÓMO CREAR UNA SOCIEDAD: Con o sin una sociedad de referencia o modelo, si se copia, luego sus datos pueden ser modificados; se identifica mediante una clave alfanumérica de cuatro caracteres.
RUTA DE CONFIGURACIÓN: IMG / estructura de empresa / definición / Gestión financiera / tratar, copiar, borrar, verificar soc
PASOS PARA LA CREACIÓN DE UNA SOCIEDAD CON MODELO:
- Copiar sociedad (tratar, copiar, borrar, verifica sociedad)
- Click en copiar objeto organizativo
- Definir sociedad origen y la sociedad a crear
- Al copiar la sociedad, se puede o no copiar el plan de cuentas de la sociedad origen (copiar cuentas de mayor)
- Se copia la misma moneda de la sociedad origen, con la opción de asignar otra moneda (consulta del sistema)
- Se despliega campo mensaje sobre campos no copiados, información que puede ser ampliada con el botón ayuda
- No se copia la sociedad CO de la sociedad origen, la sociedad CO debe asignarse manualmente
- Inconsistencias en el Ledger 8A es informativo
- Los rangos de números deben crearse manualmente y no transportarse
- Al finalizar la copia, debe guardarse la información en una orden de transporte.
- El sistema asigna el número automático, se debe asignar el nombre de la misma.
- Luego de copiar la orden, el sistema pregunta si se asignan los rangos de números, se marca la opción NO
- Ingresar a "Tratar los datos de sociedad", para definir el nombre de la sociedad, población, el país y la moneda. NOTA: el campo país, contiene controles específicos como el código postal, cuentas bancarias, número de identificación fiscal,
- Marcar la sociedad que se ha creado y click en el ícono detalle (Lupa)
- Modificar los datos
- Grabar y especificar la orden donde se registrarán los cambios
CONFIGURACIÓN DE PARÁMETROS GLOBALES:
- Tiene un ruta de acceso diferente: IMG / Gestión financiera (nuevo) /parametrizaciones básicas / parámetros globales para la sociedad / verificar y completar parámetros globales.
- En esta opción se tiene acceso a la lista de todas las sociedades, seleccionar la sociedad a modificar
- Al ingresar a una sociedad, se tienen los campos organización de contabilidad, parámetros de proceso, datos de dirección y datos adicionales.
- En organización de contabilidad se define el plan de cuentas país, plan de cuentas operativo y variante de ejercicio (k4); campos: Plan de cuentas, pl. cuentas del país, sociedad Gl, entidad CP, área control créditos, variante ejercicio, sociedad ajena, sociedad global, sociedad productio, NIF Comunitario.
- En parámetros de proceso, loas entradas a registrar definen controles sobre la operación contable. Campos: var. pantalla entrada común, balances a nivel de división, variante estatus capo, proponer ejercicio, var. períodos contables, proponer fecha valor, desviación max. del T/C, sin dif campo en compensación moneda local, entre otros.
- Los datos registrados en el botón "Datos de Dirección" son para uso en formularios (órdenes de pago, facturas, encabezados de algunos reportes).
- En datos adicionales, se registran datos legales como el NIT, la fecha de creación, clase de impuestos; estos varían de acuerdo al país en el cual se haya definido la sociedad.
CÓMO CREAR UNA DIVISIÓN:
- Ruta de acceso: IMG / estructura de empresa / definición / Gestión financiera / crear divisiones
- Al igual que la sociedad, tienen una clave alfanumérica de cuatro caracteres y un texto explicativo
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Hermilson Cepeda Alza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Hermilson Cepeda Alza
Profesión: Contador Público - Colombia - Legajo: XK20K
✒️Autor de: 63 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Hermilson Cepeda