✒️SAP FI La estructura organizativa (Sociedad y divisiones)
SAP FI La estructura organizativa (Sociedad y divisiones)
Estructura Organizativa (Sociedad Divisiones)
En esta lección se hara la primer incursión en el customizing aprendiendo a crear esta estructura en SAP.
Repaso de la Estructura Organizativa:
· Mandante: nivel mas alto en la jerarquía del sistema SAP ERP Financials. Los datos validos para todas las unidades organizativas se ingresan a nivel de mandante, ejemplo tipos de cambio.
· Sociedad FI: una sociedad representan a una entidad financiera jurídicamente independiente. La sociedad es la estructura minima requerida en MySAP ERP Financials.
· Divisiones: son areas independientes dentro de uma misma organización que se pueden utilizar para todas las sociedades.
Sociedades FI
Lo que habitualmente se hace es copiar una sociedad FI ya existente. Por lo tanto tiene como ventaja el copiar los parámetros específicos de la sociedad origen. Luego de la copia se pueden tratar los datos de la nueva sociedad.
Transaccion SPRO
IMG- Estructura de la empresa- Definicion- Gestion Financiera – Tratar, Copiar, Borrar, Verificar Sociedad.
Para poder crear una sociedad se debe seleccionar una clave alfanumérica de cuatro digitos como clave de la sociedad.
El uso de la función copiar es opcional, también se puede crear desde cero. .
Luego elegimos la opción Tratar los datos de la sociedad. En este paso solo definimos el nombre de la sociedad, el país y la moneda. Estos datos son muy importantes para la sociedad ya que la moneda será la Moneda Local y el país contiene controles específicos para determinados datos como el código postal, las cuentas bancarias, el numero de identificación fiscal.
Parametros Globales
En los parámetros globales seguiremos completando mas datos referentes a la sociedad. Sin embargo muchos de los campos de esta parametrizacion se podrán completar a medida que se vayan definiendo en otros puntos de customizing.
Ejemplo en los parámetros globales nos encontraremos con la asignación del Plan de Cuentas y el ejercicio.
IMG – Gestion Financiera (Nuevo) – Parametrizaciones básicas – Parametros Globales para la Sociedad – Verificar y completar parámetros globales.
En este punto del customizing nos encontraremos con la lista de todas las sociedades. Con el icono Detalle (Lupa) accederemos a los datos propios de cada sociedad.
En la cabecera (datos grisados) están los datos que definimos al momento de crear la sociedad. En el area de Organización de Contabilidad tendremos como datos relevantes el plan de cuentas operativo, el plan de cuentas país y la variante país.
En parámetros de proceso tendremos entradas que ejercen determinados controles sobre la operativa contable.
Con el botón Datos de Direccion podremos ingresar todos los datos correspondientes a la dirección de la sociedad. Estos datos serán utilizados para los formularios como ordenes de pago, facturas e incluso en los encabezados de ciertos reportes por ejemplo, Libro Diario.
Con el botón Datos Adicionales se completan los datos legales de la sociedad, como numero de identificación fiscal, clase de impuestos, etc. Esta pantalla puede cambiar dependiendo del país. Si el país tiene localización en SAP es posible que cambien ciertos campos en función de ciertos parámetros impositivos.
Al crear la sociedad por medio de una copia, se iran presentando una serie de mensajes los cuales debemos valorar si aceptamos, ejemplo si desean copiar las cuentas de mayor, o bien transportar los rangos de números, lo cual no es conveniente hacerlo.
Divisiones
Las divisiones son muy simples de crear, solo llevan una clave alfanumérica de hasta cuatro digitos y un texto explicativo. Las divisiones no se asignan específicamente a una sociedad.
IMG- Estructura de la empresa – Definicion- Gestion Financiera – Crear Divisiones
Tablas importantes:
T001 es la tabla que contiene la lista de todas las sociedades creadas en SAP. Sociedades campo BUKRS
Direcciones:
Las direcciones en SAP se guardan en una tabla separada de direcciones denominada ADRC. El vínculo entre la tabla origen y la tabla de direcciones es el campo ADRNR. Esto, no solo ocurre en la tabla de sociedades sino en cualquier tabla que posea direcciones.
ADRC
Es la tabla de que contiene las direcciones (Gestión central de direcciones).
En la Tabla T001 tenemos el campo ADRNR- Dirección, que se identifica con un número.
En la Tabla ADRC, el campo ADDRNUMBER - Nº dirección, se completa con el valor de la tabla T001-ADRNR y se obtiene la dirección que corresponde a la sociedad.
Es importante conocer este procedimiento sobre todo para las especificaciones funcionales de formularios de facturas, recibos o cualquier otro comprobante o reporte en el cual haya que exponer el domicilio, ya sea de una sociedad, un deudor o acreedor.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Heyner Francisco Ramirez Bogarin, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Heyner Francisco Ramirez Bogarin
Profesión: Usuario Experto Funcional Sap Fi - Costa Rica - Legajo: ZJ98M
✒️Autor de: 135 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Heyner Ramirez