✒️SAP FI La funcionalidad del Desglose de documentos
SAP FI La funcionalidad del Desglose de documentos
ACTIVACIÓN DEL DESGLOSE DE DOCUMENTOS
El desglose de documentos ofrece una visualización compleja de los documentos. Permite confeccionar balances contables completos para las dimensiones seleccionadas en cualquier momento.
Mediante el procedimiento de desglose de documentos, también se puede crear una visualización segmentada de un balance (parcial) según una disposición legal (por ejemplo, IAS) o según las áreas de responsabilidad.
El campoSegmentoes un campo estándar en la tabla de totales para la nueva contabilidad general (FAGLFLEXT). Las nuevas funciones de gestión de informes de desglose de FI permiten crear balances contables de segmento. El desglose de documentos sólo es relevante para el libro mayor; no es necesario que esté visible desde los libros auxiliares.
Lista de funciones
Las siguientes funciones se proporcionan para dar soporte al building block:
Desglose pasivo: durante la compensación (durante un pago, por ejemplo), las imputaciones de los elementos que se deben compensar se heredan de las partidas individuales de compensación (como partidas individuales de acreedores).
Desglose activo (basado en reglas): el sistema divide los documentos en función de las reglas de desglose de documentos (entregados o personalizados). Las reglas de desglose de documentos se pueden configurar.
Líneas de compensación o formación de saldo cero: el sistema crea las líneas de compensación automáticamente para conseguir un desglose. Este proceso se puede controlar con el “indicador de saldo cero”.
Puntos clave
Ampliabilidad y flexibilidad: para añadir nuevos campos, se pueden crear informes de gestión, balances suplementarios y extractos de pérdidas y ganancias para objetivos específicos de las industrias y empresas.
Calidad de los datos incrementada: los resultados de la partición de documento son visibles en el documento en sí. Esto elimina la necesidad de etapas de verificación adicionales en listas alternativas y mejora la calidad de los datos.
Cierre acelerado: la eliminación de programas de partición periódica adicional acelera significativamente el proceso de cierre.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Nilda Rodriguez Tovar, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Continúe aprendiendo sobre el tema "La funcionalidad del Desglose de documentos" de la mano de nuestros alumnos.
Funcionalidad del Desglose de Documentos Desglose de Documentos - El desglose de documentos sólo ocurre en la vista del libro mayor, No en la vista de entrada. Motivos para el Desglose de Documento El segmento es una nueva característica de imputación que se puede utilizar para segmentar un balance. - Es muy importante que cada registro de un documento posea un segmento. Tipos de Desglose 1. Participación Activa - (Basada en reglas) 2. Participación Pasiva 3. Compensación de Líneas/Formación de Saldo Cero. Modo Experto -Simular la vista libro mayor antes de contabilización, se puede analizar con anterioridad a grabar el documento.
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Funcionalidad del desglose de documentos Apertura de las posiciones que forman un asiento contables solo ocurre en la vista libro mayor Motivos para el desglos Tipos de desglose 3 pasos Partición activa, Partición pasiva, compensación de líneas Modo experto simular la vista libro mayor antes de contabilización
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TIP Audio 1 Tipo de desglose (partición activa): Cuando imprimimos un libro diario los asientos que se imprimen se visualizan tal y como los vemos en la vista del libro mayor. Si no tenemos activa la funcionalidad de desglose de documentos la cantidad de líneas de vista de entrada coincidirán con las líneas de la vista del libro mayor. TIP Audio 2 Tipo de desglose (partición pasiva): Algo que no debemos confundir en el desglose de documentos es la imputación de objetos adicionales que puede recibir una cuenta. Por ejemplo, el centro de costos es un dato que se almacena en la tabla de totales FAGLFLEXT, pero sólo en las cuentas de resultados, es decir, en las cuentas de perdidas y ganancias,...
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Desglose de documentos Cuando se imprime un libro diario los asientos se visualizan tl como lo hacen en la vista de libro mayor. Si no esta actitradva la opcion de desglose de documentos la cantidad de la vista de entrada coincidira con la cantidad de entradas del libro mayor. Particion Pasiva Algo que no se debe confundir en el desglose de documentos es la imputacion de objetos adicionales que puede recibir una cuenta. Por ejemplo el ceco es un dato que se almacena en la tabla de totales FAGLFLEX pero solo en las ctas. de resultados por lo tanto cuando se pague una factura de acreedor en la posicion del Banco no se copiara el ceco, si se copiara el CeBe o Segmentos ya que son objetos validos para todas las cuentas.
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Audio 7.3.1: Cuando imprimimos un libro diario los asientos que se imprimen se visualizan tal y como los vemos en la vista del libro mayor. Si no tenemos activa la funcionalidad de desglose de documentos la cantidad de líneas de vsita de entradas coincidirán con las líneas de las vistas del libro mayor. Audio 7.3.2: Algo que no debemos confundir en el desglose de documentos es la imputación de objetos adicionales que puede recibir una cuenta. Por ejemplo el centro de costos es un dato que se almacena en la tabla de totales FAGLFLEX, pero sólo en las cuentas de resultados, es decir, en las cuentas de perdidas y ganancias, por lo tanto cuando pagamos una factura de un acreedor en la posición de banco...
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FUNCIONALIDAD DEL DESGLOSE DE DOCUMENTOS I. DESGLOSE DE DOCUMENTOS Con la Nueva Contabilidad se presenta una nueva funcionalidad que es el DEGLOSE DE DOCUMENTO (DOCUMENT SPLITTING) El desglose de documento es la apertura de las posiciones que forman un asiento contable según las características de imputación. El desglose de documentos solo ocurre en la vista del libro mayor. II. MOTIVOS PARA EL DESGLOSE DE DOCUMENTO El Segmento es una característica de imputación que se puede utilizar para segmentar un balance. Las Normas Internacionales requieren información de apertura por diferentes segmentos. Cada empresa le da al campo segmento un sentido oportuno según las necesidades, por ejemplo una empresa...
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ACTIVACIÓN DEL DESGLOSE DE DOCUMENTOS El desglose de documentos ofrece una visualización compleja de los documentos. Permite confeccionar balances contables completos para las dimensiones seleccionadas en cualquier momento. Mediante el procedimiento de desglose de documentos, también se puede crear una visualización segmentada de un balance (parcial) según una disposición legal (por ejemplo, IAS) o según las áreas de responsabilidad. El campo Segmento es un campo estándar en la tabla de totales para la nueva contabilidad general (FAGLFLEXT). Las nuevas funciones de gestión de informes de desglose...
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Lección - Desglose de documentos El desglose de documento es la apertura de las posiciones que forman el documento contable según las características de la imputación. El desglose solo ocurre en la vista del libro mayor. Motivos para el desglose de documentos En New GL se habilita la utilización de segmentos. En caso de usar segmentos, cada registro de un documento debe poseer segmentos. En el caso de que se desea utilizar divisiones o Cebes para obtener balances, es importante que todas las posiciones del documento tengan dicha característica. Una factura de gastos puede imputarse a distintos segmentos o cecos (que derivan a un CEBE). Cuando se registra el documento, se realiza la apertura del...
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