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✒️SAP FI La generación y la registración de amortizaciones
SAP FI La generación y la registración de amortizaciones
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V. Generación y registración de amortización.
1. Todos los derechos Reservados.
Todo movimiento de activos fijos en el módulo de la Contabilidad de activos fijos (FI-AA).provoca una modificación inmediata en la amortización prevista. Sin embargo, no se genera una actualización inmediata de la amortización ni de las cuentas de amortización acumulada ni de las cuentas de resultados.
La amortización panificada se contabiliza en el Libro Mayor en el momento de afectuar la ejecución periódica de contabilización de amortizaciones. Esta contabiliza la amortización planificad para cada nivel de imputación, para cada fijo individual en forma global.
2.
El programa de contabilización de amortización, llamado RAPOST20, contabiliza todas las operaciones periódicas creando documentos colectivos para la Contabilidad General.
**Transacción** AFAB. Activos Fijos - Operaciones Periódicas - Ejecución de Amortización - Compra - Ejecutar.
Pantalla de Selección.
Parámetros.
Parámetros principales para realizar la ejecución deberemos completar, la sociedad, el ejercicio y el periodo. Siempre se deben representarse el orden de los periodos contables.
Motivo de Ejecución
Cuatro opciones de las cuales solo podemos elegir una.
Planificada: amortización normal de un periodo.
Reejecución: solo puede utilizarse si luego de haber ejecutado la amortización planificada surgen modificaciones, altas posteriores o cualquier otro movimiento que no haya tenido en cuenta en el primer ejecución de la amortización planificada.
Reanudación: se utiliza cuando el programa haya sufrido alguna interrupción al momento de generar las amortizaciones y no haya podido completarse el proceso en su totalidad. Si el programa detecta errores que no le permite contabilizar los movimientos, entonces deberá solucionarse el error.
No Planificada: se utiliza para la contabilización de las amortizaciones no planificadas. Estas amortizaciones fueron registradas en el módulo de activo fijo pero no en la Contabilidad Principal-con el programa Rapost2000. se contabilizan en el Libro Mayor.
Otras Opciones.
Listar Activos Fijos: permite visualizar el detalle de activos fijos que se incluyen en la ejecución de la amortización.
Comprobantes de Amortización Manual: Este permite solicitar una lista de las amortizaciones manuales como anexo al log de contabilización.
Layout: permite seleccionar la disposición de datos y columnas que se visualizará en el log del programa.
Parámetros para ejecución en Test.
El programa se puede ejecutar en modo test, esta funcionalidad brinda una visualización previa de los resultados de la amortización. Es muy importante ejecutar primero en modo test para asegurarnos de que no exista ningún tipo de error.
Reporte.
Luego de ejecutar el programa, obtendremos una lista detallada con los activos que se incluyen en el proceso de amortizaciones.
Datos de Activos Fijos: podremos identificar el código de activo, denominación, determinación de cuenta, centro de costos.
Importe Previsto: se refiere al importe anual de amortización previsto para cada activo. si este posee una clave de amortización lineal, este surge de dividir el importe de capitalización por los años de vida útil.
Importe contabilizado: muestra el importe total de amortizaciones que ya se han contabilizado para el ejercicio en curso.
A contabilizar: Es el ejercicio actual del programa.
Amortización Acumulada: es la suma del importe contabilizado y el importe a contabilizar en el periodo actual.
** Cuando se procesa el programa de amortizaciones, puede arrojar diversos tipos de errores.**
La ejecución del programa en modo test se puede realizar de manera u on line, tal como lo hemos hecho con cualquier reporte que vimos en el transcurso de la carrera.
**Para ejecutar el programa de contabilización de amortizaciones en modo real, no se pueden colocar delimitaciones de activos fijos. El programa se ejecuta para todos los activos.
Los procesos de fondo son muy útiles para procesar datos masivos y además, permite optimizar los recursos del sistema ya que se ejecutan en segundo plano. Los pasos para ejecutar un programa en proceso de fondo.
A. Eelegir la opción del Menú - Programa - Ejecutar en proceso de fondo.
B. Se abrirá una ventana en la cual deberemos seleccionar parámetros de impresión.
C. el programa puede ejecutarse inmediatamente o planificar un job para su ejecución en un momento posterior.
3. Log de Amortizaciones.
Al momento de ejecutar un programa en un proceso de fondo, no lo visualizamos de la misma manera que si se ejecuta de manera interactiva, nos brinda una transacción que nos permite visualizar el log de las ejecuciones realizadas con el programa de contabilización de amortización.
**Transacción ** AFBP. Operaciones Periódicas - Ejecución de Amortización - Visualizar Log.
En la pantalla de selección deberemos completar con los parámetros del periodo que deseamos visualizar.
Completamos los parámetros del periodo que deseamos visualizar.
Si seleccionamos en la pantalla de selección la opción, llamar directamente al monitor, nos indicará si un proceso de amortización finalizó correctamente o con errores.
4. Visualización de Jobs.
Cuando ejecutamos un programa en proceso de fondo, estamos generando un job, podremos conocer el estado a avance del job accediendo por la transacción SM37.
Luego de ejecutar en la transación tendremos acceso a una lista de job que cumplan con los criterios de selección. mostrará el estado de job, que puede estar activo, significa que aún se esta procesando, cancelando o terminado.
presionamos el botón SPOOL.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Alejandra Jaramillo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Alejandra Jaramillo
Panama - Legajo: UR27N
✒️Autor de: 54 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Alejandra Jaramillo