✒️SAP FI La generación y la registración de amortizaciones
SAP FI La generación y la registración de amortizaciones
GENERACIÓN Y REGISTRO DE AMORTIZACIONES
Ejecución de Amortizaciones
Todo movimiento de activos fijos en el Módulo de la Contabilidad de activos fijos (FI-AA) provoca una modificación inmediata en la amortización prevista. Sin embargo, no se genera una actualización inmediata de la amortización ni de las cuentas de amortización acumulada ni de las cuentas de resultados.
La amortización planificada se contabiliza en el Libro Mayor en el momento de efectuar la ejecución periódica de contabilización de amortizaciones. Esta ejecución, contabiliza la ejecución periódica de contabilización de amortización planificada para cada nivel de imputación, para cada activo fijo individual en forma global.
Programa de contabilización
El programa de contabilización de amortizaciones llamado RAPOST2000, contabiliza todas las operaciones periódicas creando documentos colectivos para la Contabilidad General. No crea documentos separados para cada activo fijo => Transacción AFAB.
Pantalla de Selección
Parámetros: Debemos completar la sociedad, el ejercicio y el período. El programa contempla determinados controles, nunca omitir amortizar un período antes de ejecutar otro. Siempre deben respetarse el orden de los períodos contables.
Motivo de Ejecución: Contamos con cuatro opciones de las cuales solo podemos elegir una:
Otras Opciones:
Parámetros de Ejecución en Test: Es muy importante ejecutar primero en modo test para asegurarnos de que no exista ningún tipo de error.
Reporte
Una vez ejecutado el programa obtendremos una lista con la siguiente información:
La ejecución del programa en modo test se puede realizar de manera interactiva u on line, tal como lo hemos hecho con cualquier reporte que vimos en el transcurso de la carrera. Sin embargo, para ejecutar el programa de amortizaciones en modo real debemos hacerlo por un proceso de fondo.
Nota: Para ejecutar el programa de contabilización de amortizaciones en modo real, no se pueden colocar delimitaciones de activos fijos. El programa se ejecuta para todos los activos.
Los procesos de fondo son muy útiles para procesar datos masivos y además, permiten optimizar los recursos del sistema ya que se ejecutan en segundo plano. Los pasos para ejecutar un programa en proceso de fondo son los siguientes:
Finalizados los pasos para ejecutar el programa en fondo, el sistema mostrará un mensaje indicando que se creó el job que ejecutará el programa.
Log de Amortizaciones
Cuando ejecutamos un programa en un proceso de fondo, no lo visualizamos de la misma manera que si se ejecuta de manera interactiva, por lo tanto, SAP nos brinda una transacción que nos permite visualizar el log de las ejecuciones realizadas con el programa de contabilización de amortización.
Transacción AFBP
En la pantalla de selección se debe completar con los parámetros del período que deseamos visualizar.
Visualización de Jobs
Cuando ejecutamos un programa en proceso de fondo, estamos generando un job, podremos conocer el estado o avance del job accediendo por la transacción SM37.
La transacción nos propone múltiples criterios para filtrar los jobs a mostrar, generalmente los datos propuestos son suficientes para ver la lista de jobs.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Alejandra Ospina Martinez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Alejandra Ospina Martinez
Profesión: Contadora Pública - Colombia - Legajo: PN96B
✒️Autor de: 45 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Alejandra Ospina