✒️SAP FI La generación y la registración de amortizaciones
SAP FI La generación y la registración de amortizaciones
Generación y Registración de Amortización
1.- Ejecución de Amortizaciones
La amortización planificada se contabiliza en el Libro Mayor en el momento de efectuar la ejecución periódica de contabilización de amortizaciones. Este ejecución, contabiliza la amortización planificada para cada nivel de imputación, para cada activo fijo individual en forma global.
2.- Programa de Contabilización (Transacción AFAB)
El programa contabiliza todas las operaciones periódicas creando documentos colectivos para la Contabilidad General. No crea documentos separados para cada AF.
Pantalla de Selección
Parámetros: Sociedad, Ejercicio y Período.
NOTA: Nunca omitir amortizar un período antes de ejecutar otro. Siempre deben respetarse el orden de los períodos contables.
Motivo de Ejecución
Seleccionar una de las 4 Opciones:
- Planificada: Amortización normal
- Reejecución: Toma en cuenta cualquier movimiento no tomado en cuenta en la primera ejecución de la amortización planificada (modificaciones, altas posteriores, etc.).
- Reanudación: Cuando el programa tiene alguna interrupción y no se haya completado.
- No Planificada: Contabiliza amortizaciones no planificadas registradas en el módulo de activo fijo pero no en la contabilidad principal (Libro Mayor).
Otras Opciones
- Listar Activos Fijos: visualizar el detalle de activos fijos.
- Comprobantes de Amortización Manual: lista de amortizaciones manuales como anexo al log.
- Layout: selecciona la disposición de los datos y columnas que se visualizará en el log.
NOTA: Es muy importante ejecutar primero en modo test para asegurarnos de que no exista ningún tipo de error. Una vez confirmado esto se debe ejecutar en modo real.
En la ejecución en modo test se pueden seleccionar una lista o rango de activos a fin de realizar un análisis puntual si es que fuera necesario.
Reporte
Datos que veremos en la lista de salida del programa:
- Datos de Activos Fijos
- Importe Previsto
- Importe Contabilizado
- A contabilizar
- Amortización Acumulada
NOTA: Para ejecutar el programa de contabilizaciones en modo real, no se pueden colocar delimitaciones de activos fijos. El programa se ejecuta para todos los activos.
Los pasos para ejecutar un programa en proceso de fondo son los siguientes:
a) Elegir la opción del menú >> Programa >> Ejecutar en proceso de fondo
b) Seleccionar parámetros de impresión. Elegimos la impresora local "LOCL".
c) Ejecutar el programa inmediatamente o planificar un Job.
3.- Log de Amortizaciones (Transacción AFBP)
Este Log nos sirve para visualizar el Log ejecutado en modo test o en modo real, el único requisito es que se haya ejecutado como proceso de fondo.
4.- Visualización de Jobs (Transacción SM37)
Cuando ejecutamos un programa en proceso de fondo, estamos generando un Job, podremos conocer el estado o avance del Job en esta transacción.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Victor Jorquera Alvarado, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Victor Jorquera Alvarado
Chile - Legajo: AS69L
✒️Autor de: 95 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Victor Jorquera