✒️SAP FI La gestión de documentos
SAP FI La gestión de documentos
La TRX FB03 permite visualizar documentos contables. Los datos clave son el #Documento, la Sociedad y el Ejercicio. Se puede consultar el listado con el icono “Lista documentos”, este es un listado de consulta básica con datos de cabecera solamente.
El icono “Visualizar/Modificar” permite cambiar entre un modo y otro. El icono “Visualizar otro documento” permite cambiar de documento, solicitando los datos del otro documento a consultar. El icono de “Seleccionar posiciones” permite ver más detalle de la posición en la que se está situado. El icono “Seleccionar cabecera” permite visualizar los datos de cabecera de forma completa incluyendo datos que se generan de forma automática por parte del sistema. El icono de “Moneda de visualización” permite visualizar en diferentes monedas (moneda documento, moneda local, moneda grupo o moneda fuerte).
Se pueden modificar documentos que ya han sido contabilizados, pero el sistema permite cambiar sólo ciertos campos tanto a nivel cabecera como posición. La TRX de modificación es la FB02, igual se puede acceder con la FB03 y cambiar a modo modificación. Por ejemplo a nivel cabecera se puede modificar el texto y la referencia. A nivel posición se puede modificar por ejemplo el texto y la asignación.
La TRX FB09 permite modificar posiciones de documento pero filtrando en base a ciertas características.
Todas las modificaciones que se realicen a un documento estarán disponibles para ser consultadas en un log de modificaciones que registra el sistema. Se muestra el usuario que realizó el cambio, así como la fecha y hora del mismo, el campo con el valor anterior y el nuevo después de la modificación.
Para consultar las modificaciones sobre un documento hay que acceder a él y dar a la opción de “Modificaciones de documento”. Para una consulta masiva se tiene la TRX S_ALR_87012293
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Ra?l Ren? Gonz?lez Guerra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Ra?l Ren? Gonz?lez Guerra
Profesión: Ingeniero Administrador de Sistemas - Colombia - Legajo: XH88X
✒️Autor de: 48 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Ra?l Gonz?lez