✒️SAP FI La gestión de documentos
SAP FI La gestión de documentos
La gestion de documentos:
La visualizacion de documentos se puede hacer de forma individual o a traves de reportes. FB03. Se busca por numero sociedad, ejercicio y numero documento. Sino contamos con los datos presionamos Lista de Documentos , y por filtros delimitaremos la busqueda. Ejecutamos y podremos visualizar datos de cabecera de una lista. Haciendo doble click sobre el documento podemos visualizar el asiento esa visualizacion se llama Resumen de documento.
Nos da la pantalla, con una lista de documentos, de acuerdo al tipo de busqueda que utilizamos. Podemos dar doble click sobre el numero de documento, la pantalla que mostrara se llama "Resumen de documento". Veremos los datos de cabecera y los datos de posicion. En mi caso si quiero ver mas alla, utilizo mucho el doble click.
En los datos de cabecera visualizamos datos automaticos del sistema, como usuario quien creo el asiento, fecha y hora , tipo de transaccion. En la parte Moneda de visualizacion , nos permite ver el mismo asiento en diferentes moneda, local , de documento , de grupo.
Hay otra forma de vista desde el Menu __Doc___Presentacion Preliminar.
Volviendo desde la pantalla incial donde se muestra el reporte de la lista de documentos buscados, hay un icono de modificar Layout , desde alli podremos personalizar una vista de acuerdo a nuestros propositos o bien ocultar, quitar o agregar columnas . Podemos grabar la Layout , si anterior al nombre colocamos una / , esta sera valida para todos los usuarios y si no la colocamos , especificamos que solo el usario quien la creo podra utilizarla. Tambien desde "Gestionar disposiciones" podremos modificarlas, borrarlas.
Modificar Documentos FB02 se podran modificar algunos campos como textos, referencias , asignacion, no asi no se podra cambiar las cuentas de mayor ni sus importes.
Modificar Documento por posicion FB09, se podra modificar una posicion en especifico.
Tambien se pueden visualizar las modificaciones, SAP las guarda en un Log, se puede ver la fecha y hora de modificacion, el usuario, el valor antes y despues,los campos que se modifico. Nos vamos a Menu, Entorno, Modificaciones de Documento. Tambien podremos visualizar modificaciones de forma masiva en un documento, con opciones y filtros modificamos la busqueda.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Luis Alfredo Espinoza Garita, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Luis Alfredo Espinoza Garita
Profesión: Contabilidad - Costa Rica - Legajo: RP89W
✒️Autor de: 28 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP HCM Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP HCM Nivel Inicial
- Máster Controlling en SAP S/4HANA FINANCE
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Luis Espinoza