✒️SAP FI La gestión de documentos
SAP FI La gestión de documentos
La Gestión de Documentos
Visualizar Documentos: Todos los documentos garbados en SAP se pueden visualizar de manera individual o a través de un reporte. En ambos casos se accede por la misma transacción.
Transacción FB03
- Finanzas
- Gestión Financiera
- Libro Mayor
- Documento
- Visualizar
En la pantalla, el sistema nos solicita los datos claves para acceder a un documento. Los datos claves son:
- Numero de Documento
- La sociedad y el ejercicio
Si no contamos con los datos claves para acceder a un documento en particular, presionando el icono Lista Documentos, se accede a un reporte que se inicia con una pantalla de selección que nos permite ingresar filtros que delimiten los documentos que mostrara el reporte.
En el resumen de Documentos veremos los principales datos de cabecera, y os datos de posición.
Principales iconos que encontraremos en el resumen de documentos:
- Visualizar/Modificar: Nos permite para el modo visualización al modo Modificación y viceversa.
- Visualizar otro Documento: Nos permite cambiar de documento. Al seleccionar este icono se abrirá una ventana emergente solicitando el nuevo numero de documento.
- Seleccionar posiciones: Nos permite visualizar una posición con información mas detallada. Abrirá la posición sobre la cual estemos posicionados.
- Seleccionar Cabecera: Nos permite visualizar los datos de cabecera completo.
- Moneda de Visualización: Nos permite visualizar el asiento en la distintas monedas que tiene configurada la sociedad. Al seleccionar este icono se abrirá una ventana emergente que contiene las distintas monedas en la cuales se puede visualizar el documento.
Moneda del documento: es la moneda en la que se registro la operacion.Puede ser la moneda local o una moneda extranjera.
Moneda Local: es la moneda en la cual la sociedad administra su contabilidad.
Moneda de Grupo o Moneda Fuerte: son las monedas paralelas en las cuales se cobntabilizan todas las operaciones.
Modificar Documentos
Se pueden modificar documentos que ya han sido contabilizados, sin embargo, dependiendo de la configuración solo son modificables algunos campos. S pueden realizar modificaciones de datos a nivel cabecera y a nivel de posiciones.
Transacción FB02
- Finanzas
- Gestión Financiera
- Libro Mayor
- Documento
- Modificar
Modificar Documento por posición
En SAP, cuando se accede a un documento se puede visualizar un resumen del documento (todas las posiciones), solo la cabecera del documento o solo una posición del documento.
La transacción que nos permite modificar documentos por posición habilita la posibilidad de realizar un flitro en la pantalla de selección para que solo nos habilite las posiciones que cumplan con determinadas características.
Transacción FB09
- Finanzas
- Gestión Financiera
- Libro Mayor
- Documento
- Modificar Posición
Sobre el autor
Publicación académica de Alexander Manchola Devia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Expert
Alexander Manchola Devia
Profesión: Administrador de Empresas - Colombia - Legajo: XE33Q
✒️Autor de: 152 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP MM Nivel Inicial
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Administrador de empresas, en busca de una oportunidad laboral en la que pueda adquirir m?s experiencia, con una gran capacidad para adaptarme a todo tipo de entornos y aportar siempre lo mejor de m?.
Certificación Académica de Alexander Manchola
