✒️SAP FI La gestión de documentos
SAP FI La gestión de documentos
LECCION 6 GESTIÓN DE DOCUMENTOS
1. VISUALIZAR DOCUMENTOS
Se pueden visualizar individual o en reporte. Se accede por la Transacción FB03 - se llenan los campos. si no se conocen los datos se accede a Lista Doctos - icono de reloj "ejecutar".
"Ícono lupa" permite visualizar detalladamente las posiciones del asiento contable.
"icono del sombrero" Seleccionar cabecera. permite visualizar los datos de cabecera
Moneda de visualización. visualizar las distintas monedas que tiene configurada la sociedad
Moneda del docto. moneda en que se registró la operación
Moneda local. Moneda en la que la sociedad administra su contabilidad
Moneda Grupo / Fuerte: monedas paralelas en las que se contabilizan las operaciones SAP, se pueden usar hasta 3 monedas.
Presentación preliminar. Hace una impresión del docto. Menú - Docto - Presentación preliminar
Seleccionar / Modificar Layout: permite modificar los datos que muestran las columnas del reporte, para seleccionar los que queremos ver. Al presionar el ícono mostrará las columnas que se visualizan (lado izq) y las columnas ocultas (derecho). Se puede elegir orden de las columnas y ancho.
Al grabar el Layout es importante definir si será válido para todos los usuarios y entonces se coloca la diagonal / y el nombre que le daremos. Si es específico para el usuario, seleccionar esta opción. y grabar.
Layout - Gestionar disposiciones -> permite borrar o modificar disposiciones existentes.
2. MODIFICAR DOCUMENTOS
Doctos que ya han sido contabilizados pueden ser modificados a nivel cabecera y posición, pero sólo algunos campos configurados.
TRANSACCIÓN FB02 - icono sombrerito - accede a la ventana datos de cabecera - aquí sólo son modificables Referencia y Texto cabecera
Nivel posición nunca podrán modificarse cuentas contables, importes e imputaciones adicionales. Datos que SI son modificables: Asignación, Texto de posición, Condición de Pago y otros parametrizados modificables.
3. MODIFICAR DOCTO POR POSICIÓN.
TRANSACCIÓN FB09 - se seleccionan los datos y la posición que deseemos cambiar
4. VISUALIZAR MODIFICACIONES
Todas las modificaciones que se realicen a un documento, se guardan en un log. Puede visualizarse individual -> se accede a la visualización del docto - Menú - entorno- Modificaciones de docto; o en reporte -> TRANCSACCION S_ALR_87012293 -seleccionar los filtros - icono Ejecutar (reloj).
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Aline Orduna Orivio, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Aline Orduna Orivio
Profesión: Lrc - Mexico - Legajo: SM73L
✒️Autor de: 94 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy competitiva, amplio sentido de responsabilidad y compromiso. facilidad para relaciones interpersonales, adaptabilidad, decidida, con capacidad de analisis, trabajo bajo presion, solucion problemas
Certificación Académica de Aline Orduna