✒️SAP FI La gestión de documentos
SAP FI La gestión de documentos
LECCION 6: Gestión de documentos:
Visualizar documentos - Modificar documento - Modificar documento por posición - Visualizar
modificaciones
1. Visualizar documentos. De manera individual o por reporte.
TRX: FB03
Datos claves:
- N° documento
- Sociedad
- Ejercicio
Icono LISTA DE DOCUMENTOS.
Ejecutar (F8).
Los datos que podemos visualizar en este reporte son sólo los datos de cabecera.
Una vez elegido un Documento: Veremos la pantalla RESUMEN DE DOCUMENTO
Iconos:
- Visualizar / Modificar.
- Visualizar otro Documento
- Seleccionar posiciones: posicion con info mas detallada.
Los datos adicionales que vemos en una posición depende del grupo de status campo que posee el dato
maestro de la cuenta de mayor
- Seleccionar Cabecera: datos que ingresó el usuario al momento de registrar el documento y también, posee otros datos que se completan de manera automática al contabilizarse el documento, como código de la transacción, autor del
documento, fecha y hora de entrada.
- Moneda de visualización: Nos permite visualizar el asiento en las distintas monedas que tiene
configurada la sociedad.
-Moneda del documento: en que se registró la operación.
- Moneda local: moneda de la soc.
- Moneda de grupo y Moneda fuertE: monedas paralelas en que se contabiliza.
LAYOUT
- Modificar
- Grabar
Si a la clave se le antepone la barra / significa que éste layout es válido para todos los usuarios.
Para que sea especifico se deberá tildar la opción Especifico Usuario.
- Seleccionar
- Gestionar: Borrar, modificar, Layout por defecto.
2. Modificar documentos
Se pueden modificar documentos que ya han sido contabilizados, sin embargo, dependiendo de la configuración solo son
modificables algunos campos. A nivel cabecera y posiciones.
TRX: FB02.
-Icono de Datos de
Cabecera (Sombrerito) accederemos a la ventana que permite modificar los datos de cabecera. En texto azul: lo que se puede modificar.
A nivel de posición nunca podrán modificarse datos como Cuentas Contables, importes e imputaciones adicionales.
3. Modificar Documento por Posición
La transacción que nos permite modificar documentos por posición habilita la posibilidad de realizar un filtro en la pantalla de
selección para que solo nos habilite las posiciones que cumplan con determinadas características.
TRX: FB03.
4. Visualizar modificaciones
Todas las modificaciones que se realicen en algún documento, SAP las guarda en un log.
- Campo modificado
- Valores nuevos y antiguos
- Usuario que hay realizado la modificacion
- Fecha y hora de la modificación.
MENU ENTORNO > MODIFICACIONES DE DOCUMENTO
TRX: S_ALR_87012293: Para visualizar las modificaciones por medio de un reporte.
Ingresar filtros que delimiten los documentos del
reporte. Ejecutar. F8.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Leandro Ismael Escobar, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Leandro Ismael Escobar
Profesión: Contador P?blico - Argentina - Legajo: OU16N
✒️Autor de: 140 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP CO Nivel Inicial
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Leandro Escobar