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✒️SAP FI La gestión de documentos

SAP FI La gestión de documentos

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LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS

1 - Visualizar documentos

Los documentos grabados en SAP se pueden visualizar de forma individual o mediante un reporte.

FB03 Finanzas Gestión financiera Libro Mayor Documento Visualizar.

La pantalla nos solicita los datos claves para acceder a un documento: N° de documento - Sociedad - Ejercicio.

Si no contamos con los datos, podemos presionar en "Lista de documentos" para acceder a un reporte que nos permite ingresar filtros que delimiten los documentos que traerá el reporte, al ejecutar, nos arroja un listado con los documentos que cumplen las condiciones que ingresamos en los parámetros de selección, mostrando sólo los datos de cabecera.

Ingresamos al documento deseado, y visualizaremos un resumen de documento con los principales datos de cabecera y los datos de posición.

En el resumen podemos encontrar:

Visualizar/Modificar: pasa de modo visualización a modificación y viceversa.

Visualizar otro documento: abre una ventana emergente para cambiar de documento.

Seleccionar posiciones: nos permite ver una posición con información más detallada

Seleccionar cabecera (sombrerito): permite visualizar los datos de cabecera completos, los ingresados por el usuario y los que se completan automáticamente al contabilizar un documento.

Moneda de visualización: visualizar el documento en las distintas monedas configuradas para la sociedad .

  • Moneda de Visualización: en la que se registró la operación, puede ser la moneda local o una moneda extranjera.
  • Moneda Local: es la moneda en la cual la sociedad administra su contabilidad.
  • Moneda de grupo y Moneda fuerte: monedas paralelas en las cuales se contabilizan todas las operaciones.

otra visualización es "Presentación preliminar", esta nos permite hacer una impresión del documento:

Menú Documento Presentación preliminar.

en esta vista, podemos observar los datos de cabecera válidos para todo el documento y las posiciones que forman parte del mismo.

Las columnas muestran los datos correspondientes a posiciones modificables (ej: texto) y/o ocultar los que no son necesarios utilizando los íconos de seleccionar o modificar Layout (distribución).

íconos para modificar Layout (disposición de columnas):

se abre una ventana con las columnas que se visualizan (izquierda) y las ocultas (derecha), con las flechas bidireccionales podemos pasar campos de un lado a otro según la necesidad, podemos elegir el orden y la longitud de las columnas.

Luego, podemos grabar la disposición seleccionada con los íconos:

se abre una ventana que solicitará una clave y denominación que identifique el Layout, si a la clave se le antepone una / , significa que este Layout es válido para todos los usuarios, para que sea solo del usuario que lo crea, no se tiene que colocar la barra y se tilda la opción Especifico Usuario.

cuando entramos a una transacción y deseamos ver una disposición distinta a la que trae el sistema por defecto, debemos seleccionar la disposición presionando el ícono Seleccionar Layout:

Según el reporte o transacción, podemos encontrar el siguiente icono con tres opciones (modificar, grabar y seleccionar layout).

Gestionar modificaciones: permite borrar o modificar disposiciones existente, también elegir la disposición que aparecerá por defecto.

2 - Modificar documentos

se pueden modificar documentos contabilizados, los campos habilitados para modificar, dependen de la configuración.

se pueden modificar a nivel cabecera o posiciones.

FB02 Gestión financiera Libro Mayor Documento Modificar

el acceso es igual que a FB03, En este caso, se habilitan los campos editables.

Primero aparece el resumen del documento, presionando el sombrerito, accedemos a la ventana para modificar los datos de cabecera, se puede modificar el campo referencia y texto de cabecera.

Los datos como cuentas contables, importes e imputaciones adicionales no se pueden modificar.

asignación, texto de posición, condición de pago, son algunos de los campos que se habilitan para modificar.

cuando se modifican los campos, se debe grabar para que queden guardados los cambios.

3 - Modificar documento por posición

La transacción para modificar documentos por posición, nos permite realizar un filtro en la pantalla de selección para que nos muestre posiciones que cumplen con determinadas características, luego de acceder, el procedimiento es el mismo que para modificar documentos.

FB09 Finanzas Gestión financiera Libro mayor Documento Modificar posición.

4 - Visualizar modificaciones

Sap guarda un log con información de todas las modificaciones realizadas a un documento:

Campo modificado

Los valores nuevos y antiguos

El usuario que ha realizado la modificación

Fecha y hora de la modificación

el log se puede visualizar:

De forma individual: Transacción de visualización de documento: menú entorno Modificaciones de documento

el sistema nos muestra los campos que sufrieron modificaciones, hacemos doble clic sobre el campo que queremos ver y nos muestra el valor antiguo, y el nuevo. si hacemos doble clic sobre la linea de modificación, se amplia la información con respecto al usuario, fecha y hora de la modificación.

Por un reporte: Menú usuario por S_ALR_87012293

Finanzas Gestión financiera Libro Mayor Sistema de información informas para libro mayor Documento general Visualizar modificaciones documento.

aparece una pantalla que nos permite ingresar filtros para delimitar un reporte.

presionando el icono ejecutar, nos sale el reporte con los datos y modificaciones.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Maria Del Valle Carrizo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Junior

Maria Del Valle Carrizo

Profesión: Administrativa - Argentina - Legajo: KN10J

✒️Autor de: 16 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Inicial

Certificación Académica de Maria Carrizo

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La gestión de documentos" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Gestión de documentos: 1) Visualizar documentos: Tx. FB03. Podemos visualizar el documento en distintas monedas (de documento, local, de grupo, fuerte), y podemos cambiar el layout. 2) Modificar documentos: Tx. FB02

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Creado y Compartido por: Mar?a In?s Etchichury

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Gestión de Documentos: Visualizar Documentos: Todos los documentos en SAP se pueden visualizar de manera individual o a traves de un reporte. en ambos casos se accede por la misma transacción FB03 Modificar Documentos (FB02): Se pueden modificar los datos que ya han sido contabilizados, dependiendo de la configuración sólo son modificables algunos campos. Se pueden modificar cabecera y a nivel de posiciones. Modificar Documentos por Posición (FB09): Visualizar Modificaciones: Todas las modificaciones que sehan realizado a algún documento SAP la guarda en un log que está disponible para el usuario. La transacción es: S_ALR_87012293

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Creado y Compartido por: Hector Gonzalez / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Gestión de documentos La Gestión de documentos comprende la visualización, Modificación, Visualización de modificaciones Para visualizar documentos se usa la transacción FB03 Para Modificar documentos se usa la transacción FB02 Para visualizar modificaciones de documentos se usa la transacción S_ALR_87012293

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Creado y Compartido por: Julio C?sar Geldres Benites

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SAP Expert

LECCION 6º Gestión de documentos GESTIÓN DE DOCUMENTOS VISUALIZAR DOCUMENTOS Todos los documentos grabados en SAP se pueden visualizar de manera individual o a través de un reporte y para esto se accede a través de la transacción FB03 Finanzas/gestión financiera/ libro mayor/ documento/ Visualizar. Solicita Nº Documento, Sociedad y Ejercicio. También por Lista documentos. Datos mostrados será solo cabecera. Doble click se accede a posiciones. Principales iconos que encontraremos en el resumen de documentos: Visualizar/Modificar - Visualizar otro Documento - Seleccionar posiciones - Seleccionar posiciones (Cuenta de Mayor, Número de posición/Clave contabilización,...

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Creado y Compartido por: Claudio Andr?s Talavera

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SAP Senior

Gestión de Documentos.- Visualizar Documentos.- Todos los documentos grabados en SAP se pueden visualizar de manera individual o a través de un reporte. Las columnas que muestran los datos correspondientes a las posiciones son modificables, es decir, se pueden mostrar más o menos columnas, como por ejemplo Texto y/o ocultar aquellos que no son necesarios. Modificar Documentos.- Se pueden modificar documentos que ya han sido contabilizados, sin embargo dependiendo de la configuración solo son modificables algunos campos. Modificar Documento Por Posición.- En SAP, cuando se accede a un documento se puede visualizar un resumen del documento (todas las posiciones), solo la cabecera del documento o solo una posición...

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Creado y Compartido por: Carlos Mario Margain Madrazo

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SAP Master

Gestión de Documentos -> Visualizar Documentos. Transacción FB03 SAP Easy Access ->Finanzas -> Gestión financiera -> Libro Mayor -> Documento -> Visualizar Modificar Documentos Se pueden modificar documentos que ya han sido contabilizados, sin embargo, dependiendo de la configuración solo son modificables algunos campos. Se pueden realizar modificaciones de datos a nivel cabecera y a nivel de posiciones. Transacción FB02 SAP Easy Access-> Finanzas-> Gestión Financiera->Libro Mayor->Documento->Modificar. Modificar Documento por posición La transacción que nos permite modificar documentos por posición habilita la posibilidad de realizar un filtro...

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Creado y Compartido por: Maricela Hernandez Mayen

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SAP Expert



GESTIÓN DE DOCUMENTOS Desde la transacción FB03, podemos visualizar documentos de manera individual o masiva. También es posible visualizar documentos navegando desde reportes de partidas individuales. Es posible modificar documentos desde la FB02. Dependiendo de la configuración, se podrán modificar unos campos u otros. Los campos que habitualmente se pueden modificar a nivel de cabecera son el campo: Referencia Texto de cabecera Los campos que habitualmente se pueden modificar a nivel de posición son: Asignación Texto de posiciones Condición de pago. Nunca será posible modificar cuentas contables, importes e imputaciones adicionales. Con la transacción...

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Creado y Compartido por: Antonio Peinado Sempere / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP SemiSenior

GESTION DE DOCUMENTOS Todos los documetos se pueden visualizar de manera individual o por medio de un reporte 1. visualizar documentos FB03 Libro mayor > documentos > visualizar 2. Modificar documentos FB02 - 3. Visualizar posiciones de documentos FB09 Libro mayor > docuemtnos > modificar se puede cambiar : - campo referencia - texto de cabecera Nunca se puede modificar las cuentas contables, importes e imputacion adicionales Se puede camnbiar - asignacion - texto de posicion - condicion de pago 3. Ver modificaciones entorno > modificar documentos - Visualizar modificaciones en reportes S_ALR_87012293

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Creado y Compartido por: Carolina Pach?n Ayala / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

GESTIÓN DE DOCUMENTOS 1.- VISUALIZAR DOCUMENTOS Por la transacción FB03, en este se puede ver documentos individuales o en masa (listado de documento Moneda local.- es el valor que llegara a la contabilidad. Con las flechas bidireccionales puedo pasar campos para que se visualicen así como tambien longitud. si al nuevo layout se le pone / es para todos los usuarios pero si es único para el usuario solo se debe poner específico usuario. 2 MODIFICAR DOCUMENTOS Solo se modifican a nivel cabecera y posiciones transacción FB02, no se pueden modificar cuentas y valores. 3 MODIFICAR DOCUMENTO POR POSICIÓN para modificar FB09 4.- Visualizar Modificaciones Para ver las modificaciones fb03, entorno -...

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Creado y Compartido por: Andres Gonzalo Martinez Cuichan

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SAP Senior

LECCIÓN: GESTIÓN DE DOCUMENTOS 1-VISUALIZAR DOCUMENTOS Todos los documentos grabados en SAP se pueden visualizar de manera individual o a través de un reporte. Transacción FB03 Finanzas>>Gestión Financiera>>Libro Mayor>>Documento>>Visualizar Los datos clave son: Número de Documento, Sociedad, Ejercicio Presionando en el icono Lista Documentos podemos ver una lista con los datos de cabecera de los documentos Desde la visualización del resumen del documento podemos pasar a Presentación Preliminar, otra visualización que nos permite imprimir el documento. 2-MODIFICAR DOCUMENTOS Se pueden modificar documentos que ya hayan sido contabilizados pero sólo son...

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Creado y Compartido por: Maria Fe Lozano Sanz

 


 

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