✒️SAP FI La gestión de documentos
SAP FI La gestión de documentos
LECCIÓN: GESTIÓN DE DOCUMENTOS
1-VISUALIZAR DOCUMENTOS
Todos los documentos grabados en SAP se pueden visualizar de manera individual o a través de un reporte.
Transacción FB03
Finanzas>>Gestión Financiera>>Libro Mayor>>Documento>>Visualizar
Los datos clave son: Número de Documento, Sociedad, Ejercicio
Presionando en el icono Lista Documentos podemos ver una lista con los datos de cabecera de los documentos
Desde la visualización del resumen del documento podemos pasar a Presentación Preliminar, otra visualización que nos permite imprimir el documento.
2-MODIFICAR DOCUMENTOS
Se pueden modificar documentos que ya hayan sido contabilizados pero sólo son modificables algunos campos. Se pueden realizar modificaciones de datos a nivel de cabecera y a nivel de posiciones
Transacción FB02
Finanzas>>Gestión Financiera>>Libro Mayor>>Documento>>Modificar
A nivel de posición nunca podrán modificarse datos como Cuentas Contables, importes e imputaciones adicionales.
3-MODIFICAR DOCUMENTO POR POSICIÓN
Se puede visualizar un resumen del documento, sólo la cabecera del documento o sólo una posición del documento.
Transacción FB09
Finanzas>>Gestión Financiera>>Libro Mayor>>Documento>>Modificar Posición
4-VISUALIZAR MODIFICACIONES
Todas las modificaciones que se realizan en un documento SAP las guarda en un log que está siempre disponible con la siguiente información:
- El campo que se ha modificado
- Los valores nuevos y antiguos
- El usuario que ha realizado la modificación
- Fecha y hora de la modificación
Para ver un documento de manera individual debemos ir al Menú Entorno>>Modificaciones de Documento (con doble click vemos los detalles)
Para ver las modificaciones a través de un reporte
Transacción S_ALR_87012293
Finanzas>>Gestión Financiera>>Libro Mayor>>Sistema de Información>>Informes para Libro Mayor (nuevo)>>Documento>>General>>Visualizar Modificaciones Documento
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Fe Lozano Sanz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Maria Fe Lozano Sanz
Profesión: Administrativo - Espa?a - Legajo: AT19K
✒️Autor de: 63 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Maria Lozano