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✒️SAP FI La gestión de documentos

SAP FI La gestión de documentos

SAP FI La gestión de documentos

GESTIÓN DE DOCUMENTOS

Visualizar Documentos:

Transacción: FB03

Finanzas > Gestión Financiera > Libro Mayor > Documento > Visualizar (FB03)

Los datos clave para visualizar un documento en esta transacción son:

  • Nro. de Documento
  • Sociedad
  • Ejercicio

En la opción Lista de Documentos podemos listar varios documentos según los criterios que dispongamos para los filtros ofrecidos. Al ejecutarlo nos mostrará un listado de los documentos ubicados mostrando sólo datos de cabecera.

Al ingresar en el documento tendremos la Vista Resumen con los principales datos de cabecera y posiciones.

Principales íconos:

  • Visualizar / Modificar
  • Visualizar otro documento
  • Seleccionar Posiciones
  • Seleccionar Cabecera
  • Moneda de Visualización: permite visualizar los importes por Moneda Documento, Moneda Local o Moneda Grupo /Fuerte

Desde la Vista Resumen del documento, se puede pasar a una Presentación Preliminar, para una impresión del documento mediante el Menú > Doc. > Presentación Preliminar.

La disposición de las columnas con la información que nos muestra la sección de posiciones del documento es modificable, mediante el layout podemos añadir distintas columnas con los datos que necesitamos y grabar el layout para poder utilizarlo de forma posterior (incluso grabarlo como un layout por defecto.

Modificar Documentos:

Transacción: FB02

Finanzas > Gestión Financiera > Libro Mayor > Documento > Modificar (FB02)

Se accede de la misma forma que en la transacción FB03 y se pueden modificar algunos datos de posición.

Transacción: FB09

Finanzas > Gestión Financiera > Libro Mayor > Documento > Modificar Posición (FB09)

Aquí podemos elegir directamente una posición de documento en particular, o indicando el tipo de cuenta que se desee modificar.

Visualizar Modificaciones:

Todas las modificaciones realizadas en un documento de SAP, se guardan en un log donde se indica:

  • Campo modificado
  • Valores nuevos y antiguos
  • Usuario que hizo la modificación
  • Fecha y hora de la modificación

Para visualizar este log individual desde la vista del documento, se ingresa en el menú Entorno > Modificaciones de documento

Para visualizar las modificaciones mediante un reporte:

Transacción: S_ALR_87012293

Finanzas > Gestión Financiera > Libro Mayor > Sistema de Información > Información para Libro Mayor (nuevo) > Documento > General > Visualizar Modificaciones Documento (S_ALR_87012293)

En esta transacción podemos ingresar distintos filtros para delimitar los documentos a visualizar como:

  • Tipos de documentos
  • Sociedad
  • Nro. de Documento
  • Ejercicio
  • Fecha de Modificación
  • Usuario que modificó

Luego de completar los datos necesarios, se ejecuta y nos muestra el reporte con los datos de modificación.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Robertto Karlos Mejia Jara, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master


Robertto Karlos Mejia Jara

Profesión: Contador Público - Peru - Legajo: DD91J

✒️Autor de: 69 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Mi objetivo es dar el salto al campo laboral y poder aplicar los conocimientos adquiridos a lo largo de mi carrera laboral y ampliados con mis estudios en sap.

Certificación Académica de Robertto Mejia

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La gestión de documentos" de la mano de nuestros alumnos.

gestión de documentos visualizar documentos todos los documentos grabados en SAP se pueden visualizar de manera individual o a través de un reporte modificar documentos se pueden modificar documentos que ya han sido contabilizados, dependiendo de la configuración solo son modificados algunos campos. se pueden modificar datos a nivel cabecera y nivel de posiciones

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Creado y Compartido por: Hermes Ezechia Bustos Carrillo

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

GESTIÓN DE DOCUMENTOS VISUALIZAR DOCUMENTOS Se puede visualizar mediante FB03 o por medio de reporte de partidas individuales Los Datos claves son :no. documento, sociedad y ejercicio MODIFICAR DOCUMENTOS Podemos modificar documentos desde la transacción FB02 VISUALIZACION DE MODIFICACIONES Todas las modificaciones que se realicen están disponibles como: Campo que se ha modificado Los valores nuevos y antiguos El usuario que la realizado la modificación Fecha y hora de modificación

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Creado y Compartido por: Adelina Del Rocío Gaspar Ramírez

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SAP Master


Visualizar documentos Todos los documentos grabados se pueden visualizar de manera individual o a traves de un reporte. En ambos casos se accede por la misma transaccion Modificar documentos FB02 Se puede modificar documentos que ya han sido contabilizados. Solo son modificables en algunos campos; en datos a nivel de cabecera y a nivel de posiciones. Modificar documentos por posicion - FB09 Visualizar modificaciones

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Creado y Compartido por: Wendy Villanueva

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SAP Senior

Visualizar documento: se puede hacer de modo individual o con reportes Pasos a seguir ( Transacción FB03) : Fianzas- gestión financiera - libro mayor - documento - visualizar 1. llenas los campos o lo buscas en lista de documentos 2. en lista de documento , llenas los criterios y rango de selección, luego le das clic en ejecutar 3. en la nueva ventana que aparece puedes seleccionar con doble clic el documento que quiere visualizar 4. en la ventana encontrarás los datos de cabecera y las de posición Modificar Documentos Pasos a seguir ( Transacción FB02) : Fianzas- gestión financiera - libro mayor - documento - modificar una ves ingresados los datos de los documentos en SAP pueden ser modificados...

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Creado y Compartido por: Zaida Arsenia Guerra Mendoza

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SAP SemiSenior

Un documento se puede visualizar individualmente o por un reporte mediante la transacción finanzas-->Gestión Financiera-->Libro Mayor-->Documento-->Visualizar para filtrar los documentos se hace clic en icono 'Lista Documentos' el icono de lupa o doble clic nos lleva al detalle de la posición el icono del sombrero nos lleva al detalle de la cabecera en el menú documento-->presentación Preliminar nos imprime en pantalla una presentación del reporte para modificar documentos se sigue a ruta finanzas-->Gestión Financiera-->Libro Mayor-->Documento-->Modificar haciendo clic en el ico de sombrero se podra modificar la cabecera pero solo el texto de cabecera...

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Creado y Compartido por: William Caleb Saenz Camacho

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SAP Master


Gestión de Documentos. 1. Visualizar Documentos. Se utiliza la Transacción FB03 Los datos claves son: Número de documento, la Sociedad y el Ejercicio. Moneda de Visualización: Moneda del documento, Moneda local, Moneda de grupo y moneda fuerte. 2. Modificar Documentos. Se utiliza la Transacción FB02 Los datos que se permiten modificar son: campo asignación, campo texto de posición, la condición de pago y otroa campos que estén parametrizados como modificables. 3. Modificar documento por posición. Se utiliza la Transacción FB09 Se puede visualizar un resumen del documento.Nos permite modificar documentos por posición. 4. Visualizar Modificaciones. Se utiliza la...

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Creado y Compartido por: Carlos Castillo

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SAP SemiSenior

GESTION DE DOCUMENTOS: Todos los documentos se pueden visualizar de manera individual o a traves de un reporte en ambos casos se utiliza la transacción FB03. Datos Claves: Nro documento, sociedad o ejercicio, o con lista de documentos se puede filtrar de acuerdo a lo que necesitamos. Layout: distribución de columnas e información en una pantalla de selección (filtrado de información) o salida de reporte. Suele utilizarse en español como disposicion. Dependiendo del reporte o transacción podemos encontrar un icono para modificar, grabar o seleccionar layout. MODIFICAR DOCUMENTOS: Se pueden modificar documentos que se hayan contabilizado pero dependiendo de la configuración solo son modificables...

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Creado y Compartido por: Jessika Alexandra Porras Bedoya

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SAP Senior

FB03 visualizar documentos contables podemos FB02 Modificar documentos contables FB09 Modificar documento por posicion S_ALR_87012293 Reporte listado de modificaciones

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Creado y Compartido por: Leonardo Enrique Sanchez Calderon

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Gestión de documentos. VISUALIZACIÓN Transacción de visualización de documento: FB03 La transacción FB03, ,muestra la consulta Resumen de documento, la cual contiene los datos de cabecera y los datos de posición. Para visualizar el documento en formato de impresión, se puede realizar a través de Presentación preliminar, ubicada dentro del menú. Para grabar un layout se puede identificar con: 1) /Nombre del layout (válido para todos los usuarios), 2) Nombre del layout Opción "Específico de usuario" (sólo lo podrá ver el usuario que lo creo). MODIFICACIÓN Transacción de modificación de documentos: FB02 Se pueden...

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Creado y Compartido por: Carolina Auxiliadora Salazar Carmona

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SAP Senior

LECCIÓN 6: GESTIÓN DE DOCUMENTOS 1. Visualización de documentos Se puede visualizar de manera individual o a través de un reporte. TRANSACCIÓN FB03 Ruta: Finanzas---> Gestión Financiera---> Libro mayor---> Documento---> Visualizar Ventana emergente, ingresar los datos necesarios para visualización: N° de documento Sociedad Ejercicio Si no se tiene los datos se puede recurrir al icono de Lista de Documentos, ingresar filtro para selección. Ejecutar el reporte con el icono del reloj. Solo se puede visualizar datos de cabecera. Ingresando con el número de documento, o haciendo doble click sobre los documentos que muestra el reporte, se verá el Resumen...

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Creado y Compartido por: Eduardo Ysla Rojas

 


 

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