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✒️SAP FI La gestión de documentos
SAP FI La gestión de documentos
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1. VISUALIZAR DOCUMENTOS: Todos los documentos grabados en SAP se pueden visualizar de manera individual o a través de un reporte. En ambos casos se accede por la misma transacción FB03.
*Si no contamos con los datos claves para acceder a un documento en particular, presionando el icono "Lista Documentos" se accede a un reporte que se inicia con una pantalla de selección que nos permite ingresar filtros que delimiten los documentos que mostrará el reporte. Los datos que podemos visualizar en este reporte son sólo datos de cabecera.
Principales icono que encontraremos en el resumen de documentos
*Visualizar/ Modificar
*Visualizar otro documento
*Seleccionar posiciones
*Seleccionar cabecera
*Moneda de visualización:
Moneda del documento: es la moneda en la que se registro la operación. puede ser la moneda local o una extranjera.
Moneda local: es la moneda en la cual la sociedad administra su contabilidad.
Moneda de grupo y moneda fuerte: son las monedas paralelas en las cuales se contabilizan todas las operaciones.
Desde la visualización del resumen de documento también podemos pasar a otra visualización que se denomina "presentación preliminar". Esta opción nos permite hacer una impresión del documento. Menú/ Doc./ Presentación preliminar.
El icono Layout nos permite ocultar o visualizar columnas de nuestro reporte, unas vez hayamos seleccionado la disposición de las columnas que necesitamos, podemos grabar esta disposición. Se abrirá una ventana que solicitara una clave y denominación que identifique el layout. Si la clave se le antepone una barra "/" significa que éste layout es válido para todos los usuarios. Para que sea especifico del usuario que lo esta creando, no debe colocarse la barra y se deberá tildar la opción "especifico usuario".
2. MODIFICAR DOCUMENTOS: Se pueden modificar documentos que ya han sido contabilizados, sin embargo, dependiendo de la configuración solo son modificables algunos campos. Se pueden realizar modificaciones de datos a nivel e cabecera y a nivel de posiciones. Transacción FB02.
A nivel de posición nunca podrán modificarse datos cuentas contables, importes e imputaciones adicionales. Los datos que habitualmente están permitidos modificar son el campo asignación, el campo de texto de posición, la condición de pago y otros campos que estén parametrizados como modificables.
3. MODIFICAR DOCUMENTO POR POSICIÓN: Transacción que nos permite modificar documentos por posición FB09.
4. VISUALIZAR MODIFICACIONES: Todas las modificaciones que se realicen en algún documento, SAP las guarda en un log que ésta siempre disponible para el usuario con la siguiente información:
*Campo que se ha modificado.
*Los valores nuevos y antiguos.
*El usuario que ha realizado la modificación.
*Fecha y hora de la modificación.
Acceder a la transacción de visualizar un documento, ir al Menú entorno. desplegar la lista y elegir la opción Modificaciones de Documento.
Para visualizar las modificaciones por medi de un reporte debemos acceder a la siguiente transacción S_ALR_87012293
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Ana Maria Garzón Villamil, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Ana Maria Garzón Villamil
Profesión: Auxiliar Contable - Colombia - Legajo: WZ56P
✒️Autor de: 119 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Ana Garzón