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✒️SAP FI La gestión de documentos
SAP FI La gestión de documentos
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GESTIÓN DE DOCUMENTOS
1. Visualizar Documentos: Todos los documentos grabados se pueden visualizar de manera indivudual o a través de un reporte. Transacción FB03.
La pantalla nos solicita # de documento, sociedad y ejercicio, pero si estos datos no se tienen simplemente presionamos "lista" para ingresar los filtros. Ejecutamos el reporte y los datos que visualizaremos son solamente los datos de cabecera.
Existen diversas maneras de acceder a la visualización de un documento, no solo desde esta transacción sino también desde el reporte de Partidas Individuales.
2. Modificar Documentos: Se pueden modificar documentos que ya han sido contabilizados. Pero dependiendo de la configuración sólo son modificables algunos campos. Se pueden hacer modificaciones a nivel de cabecera y a nivel de posiciones. Transacción FB02
A nivel de posición NUNCA podrán modificarse los datos como cuentas contables, importes o imputaciones adicionales.
3. Modificar Documentos por Posición: Habilita la posibilidad de realizar un filtro en la pantalla de selección para que solo habilite las posiciones que cumplan con determinadas características. Transacción FB09
4. Visualizar Modificaciones: Todas las modificaciones quedan guardadas en un Log que está siempre disponible para el usuario con la siguiente información:
- Campo modificado
- Valores nuevos y antiguos
- Usuario que realizó la modificación
- Fecha y hora de modificación.
Se pueden visualizar de 2 maneras.
- Individual: en la transacción FB03 Menú Entorno > Modificaciones de documento.
- Reporte: a través de la transacción S_ALR_87012293
TIP: En cualquier pantalla del sistema tenemos la opción de hacer un duplicado de pantalla para imprimir. Se hace desde el botón "datos locales", último de la barra de herramientas. La vida es un ciclo, lo que no sirve yo no lo reciclo!
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Manuel Oliveros Tapia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Manuel Oliveros Tapia
Profesión: Contador Auditor - Chile - Legajo: LX82F
✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Manuel Oliveros