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✒️SAP FI La gestión de documentos
SAP FI La gestión de documentos
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UNIDAD 2- SECCIÓN: GESTIÓN DE DOCUMENTOS:
1. Visualizar documentos: Transacción FB03
Los datos claves requeridos para visualiza un documento son:
- Nro. de documento:
- Sociedad:
- Ejercicio:
En caso contrario podemos consultar con el icono lista de documentos donde veremos un reporte para realizar búsqueda. El reloj nos arrojara un listado según los documentos que coinciden con el filtro de búsqueda
El icono moneda de visualización nos permite visualizar el asiento en las distintas monedas que tiene configurada la sociedad.
- Moneda del documento:es la moneda en la que se registra la operación puede ser la moneda local o extranjera
- Moneda local: es la moneda en la cual administra la sociedad su contabilidad
- Moneda de grupo y Moneda fuerte:son las monedas paralelas en las cuales se contabilizan todas las operaciones
La presentación preliminar es una opción que nos permite hacer una impresión del documento, en esta sección encontraremos iconos que son relevantes en este y en otros reportes de SAP para hacer más amigable nuestra consulta:
- Icono layout: permite modificar los datos que vemos en pantalla , para cambiar el orden de las columnas, ocultar columnas y delimitar su ancho. Al grabar podemos elegir que sea para todos los usuarios colocando adelante / en caso contrario sin barra y tildar Especifico Usuario
2. Modificar documento: Transacción FB02
Se pueden modificar documentos que ya hayan sido contabilizados (datos a nivel de cabecera y a nivel de posiciones), dependiendo de la configuración solo son modificables algunos campos.
A nivel de posiciones nunca podrán modificarse datos como: cuentas contables, importes e imputaciones adicionales.
Los campos modificables son: Asignación, texto de posición, condición de pago, y otro parametrizados como modificables.
3. Modificar documento por posición: Transacción FB09
Para modificar posiciones especificas.
4. Visualizar modificaciones: las modificaciones sap las guarda en el log, siempre disponible para consulta, mostrando:
- El campo modificado
- Los valores nuevos y antiguos
- El usuario que realiza la modificación
- Fecha y hora
Para visualizar las modificaciones de manera individual accedemos en Menú /Entorno / modificaciones de documento, podremos ampliar la información haciendo clic en los campos mostrados en el reporte.
Para visualizar las modificaciones en un reporte deberemos acceder a Menú en las transacción S_ALR_87012293
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Yarly Perez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Yarly Perez
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Panama - Legajo: ZJ17Q
✒️Autor de: 71 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP CO Nivel Inicial
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero de sistemas con estudios especializados en organización de empresas. trayectoria profesional en consultoria de procesos y sistemas, planificación estratégica y gestión de proyectos.
Certificación Académica de Yarly Perez