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✒️SAP FI La gestión de documentos
SAP FI La gestión de documentos
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Unidad 2 :GL-Registraciones contables
Lección: Gestión de documentos.
Visualizar documentos .
Todos los documentos grabados en SAP se pueden visualizar de manera individual o a través de un reporte.
En ambos casosse accede por la misma transacción.
Acceso transacción FBO3
- Finanzas
- Gestión Financiera
- Libro Mayor
- Documento
- Visualizar
el sistema nos solicita los datos claves para acceder a un documento Los datos claves son:
- Número de Documento
- Sociedad
- Ejercicio
Si no contamos con los datos claves para acceder a un documento en particular. presionando el ícono Lista Documentos, se accede a un reporte que se inicia con una pantalla de selección que nos permite ingresar filtros que delimiten los documentos que mostrará el reporte.
Existen diversas maneras de acceder a la visualización de un documento, no solo desde la transacción FB03, sino también desde reportes de partidas individuales.
Modificar Documentos:
Se pueden modificar documentos que ya han sido contabilizados, sin embargo, dependiendo de la configuración solo son modificables algunos campos.
Se pueden realizar modificaciones de datos a nivel cabecera y a nivel de posiciones.
- nivel de posición: nunca podrán modificarse datos como Cuentas Contables, importes e imputaciones adicionales.
Los datos que habitualmente están permitidos modificar son el campo Asignación, el campo Texto de Posición, la Condición de Pago y otros campos que estén parametrizados como modificables.
El sistema habilitará los campos modificables, una vez finalizados los cambios en el documento se deberá grabar para que los cambios queden guardados.
Modificar Documento
En SAP, cuando se accede a un documento se puede visualizar un resumen del documento (todas las posiciones), solo la cabecera del documento o sólo una posición del documento.
La transacción que nos permite modificar documentos por posición habilita la posibilidad de realizar un filtro en la pantalla de selección para que solo nos habilite las posiciones que cumplan con determinadas características. Luego de acceder, el procedimiento de modificación es igual al que hemos visto en el punto anterior.
Modificar Documento por posición
Transacción FB09
- Finanzas
- Gestión Financiera
- Libro Mayor
- Documento
- Modificar Posición
Visualizar Modificaciones
Todas las modificaciones que se realicen en algún documento, SAP las guarda en un log que está siempre disponible para el usuario con la siguiente información:
- El campo que se ha modificado.
- Los valores nuevos y antiguos
- El usuario que ha realizado la modificación.
- Fecha y hora de la modificación.
El LOG de modificaciones puede visualizarse individualmente por cada documento o través de un reporte.
Para visualizarlo de manera individual deberemos acceder a la transacción de visualización de un documento, ir al Menú Entorno, desplegar la lista y elegir la opción Modificaciones de Documento.
El sistema nos mostrará una pantalla con los campos modificados, en este caso en particular, podremos ver el campo Texto.
Para visualizar las modificaciones por medio de un reporte deberemos acceder por el Menú Usuario a través de la siguiente ruta:
Transacción Transacción S_ALR_87012293
- Finanzas
- Gestión Financiera
- Libro Mayor
- Sistema de Información
- Informes para Libro Mayor (nuevo)
- Documento
- General
- Visualizar Modificaciones Documento
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Norelys Lissette Delgado Moreno, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Norelys Lissette Delgado Moreno
Profesión: Tsu en Administración de Empresas - Colombia - Legajo: XT30X
✒️Autor de: 144 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Master S/4HANA FINANCE Accounting
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime