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✒️SAP FI La gestión de documentos
SAP FI La gestión de documentos
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GESTIÓN DE DOCUMENTOS
Visualización de documentos: de manera individual o a través de reportes. Transacción FB03
> Finanzas >> Gestión Financiera >>> Libro Mayor >>>> Documento >>>>>Visualizar.
Ingresar los datos claves: Documento / Sociedad / Ejercicio. Sino presionar "Lista de Documentos" para ingresar filtros que delimite los documentos a mostrar.
Seleccionar el ícono ejecutar y visualizaremos el reporte que sólo mostrará los datos de cabecera.
Si ingresa n° de doc en transacción o doble click en n° de doc en lista, muestra reporte consulta / Resumen documento donde además de los datos de cabecera se ven los datos de posición.
Principales íconos:
- Visualizar/Modificar: permite pasar de un modo a otro y viceversa.
- Visualizar otro documento: permite cambiar de documento ingresando el nuevo número
- Seleccionar posiciones: Abrirá la posición donde está posicionado mostrando información más detallada.
- Seleccionar cabecera: muestra datos de cabecera completo
- Moneda de visualización: permite visualizar el asiento en las diferentes monedas que tiene configurada la sociedad:
> Moneda del documento: la que se registro la operación.
> Moneda local: la que la sociedad administra su contabilidad.
> Moneda de Grupo o Moneda Fuerte: monedas paralelas (hasta 3) en las que contabilizan.
Presentación preliminar: permite hacer una impresión del documento:
Resúmen de documento: visualización > Menú > Doc. > Presentación preliminar.
Los íconos de Layout permiten modificar datos o mostrar más o menos columnas. Si seleccionamos el ícono se verán las columnas que se visualizan a la izquierda y las ocultas a la derecha pudiendo modificarlas.
Grabar Layout: al seleccionar el ícono solicita una clave y denominación que lo identifique.
> Layout: /clave: válida para todos los usuarios
> Layout: clave: válida solo para usuario y tildar "específico usuario"
Seleccionar Layout o disposición: para modificar la disposición que trae el sistema.
Único ícono con 4 opciones> Modificar / Grabar / seleccionar layout / gestionar disposiciones > se mostrará dependiendo el reporte y la opción gestionar disposiciones permite borrar o modificar las existentes.
MODIFICAR DOCUMENTOS: que ya han sido contabilizados a nivel de cabecera y a nivel de posiciones. Transacción FB02, al ingresar se habilitan los campos editables.
- Datos de cabecera: se pueden modificar > Referencia / Texto de Cabecera
- Posiciones (doble click) : NUNCA se pueden modificar > Cuentas Contables / Importes / Imputaciones.
MODIFICAR DOCUMENTOS POR POSICIÓN: Transacción FB09
>Finanzas >> Gestión Financiera >>> Libro Mayor >>>> Documento >>>>> Modificar Posición.
Permite realizar filtro para habilitar posiciones que cumplan con determinadas características.
VISUALIZAR MODIFICACIONES: siempre muestra:
- campo modificado
- valores nuevos y antiguos
- usuario que realizó modificación
- fecha y hora de modificación
Visualizar de forma individual > transacción de visualización de un doc > Menú > Entorno > Modificaciones de documento.
Visualizar por reporte > Transacción S_ALR_87012293 / >Finanzas > Gestión Financiera >>> Libro Mayor >>>> Sistema de Información >>>>>Informes para Libro Mayor (nuevo). Aquí se podrán ingresar filtros. Luego presionar ícono ejecutar
Ícono datos locales . Opción duplicado de pantallas: enviará a la impresora una copia de la pantalla de SAP que estamos visualizando.
¿Se puede modificar el importe de un documento? NO a nivel posición
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Paola Liliana Ferreyra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Paola Liliana Ferreyra
Profesión: Tester de Software - Argentina - Legajo: JS66V
✒️Autor de: 25 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Certificación Académica de Paola Ferreyra