✒️SAP FI La gestión de impresión
SAP FI La gestión de impresión
LA GESTIÓN DE IMPRESIÓN
Los programas para impresión de cheques:
Uno de los parámetros que debemos ingresar par la ejecución del programa de pagos es la solapa impresión y soporte de datos.con estos datos se iniciara la ejecución de programa de impresión que realiza lo siguiente:
- Transfiere los medios de pago, los avisos de pago, y la lista adjunta a la gestión de impresión.
- Transfiere los datos de pago ISD a la gestión ISD (Intercambio de soporte de datos).
- Crear IDOCs para los pagos seleccionados, que se podrán transferir al subsistema EDI (Es el intercambio electronico de documentos).
Requisitos:
- Cuando se configura el programa de pagos automáticos se asigna un programa de impresión a cada vía de pago creada para cada país
- Para que el sistema pueda ejecutar el programa de impresión, deberá existir como mínimo una variante por cada programa de impresión de las vías de pago permitidas y utilizadas.
- Si a un programa de impresión se le asignan diversas variantes, el sistema ejecutará el programa una única vez por variante.
- Las variantes comprenden una serie de criterios de selección que se utilizan para separar datos en el registro de impresión.
- Los campos fecha de jecución e identificador de pago se pueden dejar vacios en las variantes. Al ejecutar el programa, los valores de la ejecución actual del pago se insertarán automaticamente en dichos pagos.
- En las parametrizaciones de configuración del programa de pagos, se deben asignar formularios de medios de pago a la sociedad pagadora o bien a cada una de las vías de pago de cada sociedad.
Programa para transferencias de Datos: Todas las transacciones están asociadas a un programa podemos acceder a un programa a través de la transacción SA38.
En la ejecución de pago, el primer programa de impresión que se ejecuta es RFFOEDI1. Este reporte marca todos los pagos que están seleccionados para EDI. Crea IDOCs SAP para ellos y los transfiere al subsistema EDI. Luego el subsistema EDI covierte los IDOCs en datos EDI que se pueden enviar al banco.
La gestión ISD se puede utilizar normalmente con todas las vías de pago en las que se entrega el medio de pago al banco para su tratamiento posterior.
Para la impresión de cheques debemos realizar formularios a medida dependiendo del país puede pasar que cada banco. tenga un formulario distinto en cuanto a la disposición de los datos.
Programa impresor de cheques, en cada programa de impresión se debe identificar la ejecución de pago, el banco propio y el lugar en que se imprimen los cheques y los documentos adjuntos. (impresora).
El programa de impresión de cheques:
- Asigna Nro de cheques a documentos de pago
- Actualiza los documentos de pago y los documentos de facturas originales con la información de cheques.
- Imprime cheques y documentos adjuntos.
Si se utiliza gestión de cheques, se deberá utilizar lotes de cheques para imprimir los cheques. si se utiliza cheques ya numerados por el banco, se debe especificar los rangos de números de cheques en los lotes. si no, se debe iniciar la numeración de los cheques desde 1.
PAYMENT MEDIUM WORKBENCH: Es una nueva funcionalidad que se puede utilizar como alternativa a los programas estándar de impresión de medios de pago. se utiliza para configurar y crear medios de pago enviados por las empresas a sus bancos propios.
Caracteristicas y Beneficios:
- Uniformidad
- Los formatos se pueden cambiar con facilidad y sin realizar modificaciones
- Se pueden crear nuevos formatos
Los avisos de pago se crean con el nuevo programa RFFOAVIS_FPAYM( este programa genera todos los avisos necesarios y los avisos de saldo cero)
Todos los avisos se emiten en un fichero de impresión
- Mejores opciones de clasificación para los avisos
- El destino de utilización se puede definir con total libertad en el customizing
- El destino de utilización se puede asignar de acuerdo con el origen y la vía de pago en el customizing
El programa SAPFPAYM se inicia con todas las variantes que se definen para las agrupaciones de pago relevantes en el customizing.
Mejora el rendimiento para los pagos en masa.
EN EL MOMENTO DE REALIZAR LA IMPRESIÓN SE ASIGNA EL NUMERO DE CHEQUE A UN PAGO.
Sobre el autor
Publicación académica de Angely Carolina Ojeda Chavez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Angely Carolina Ojeda Chavez
Profesión: Contador Publico - Venezuela - Legajo: WV15Q
✒️Autor de: 122 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
"lic. en contaduría pública, con mas de 5 años de experiencia laboral en el área de contabilidad, ventas, compras, administracíon en general . persona integra, responsable, altruista, benevolente...
Certificación Académica de Angely Ojeda
