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✒️SAP FI La integración con controlling

SAP FI La integración con controlling

SAP FI La integración con controlling

UNIDAD 5 PARAMETRIZACIONES DE PROCESOS DE CIERRE

LECCION 9 LA INTEGRACION CON CONTROLLING

Introducción al módulo de CO e integración con FI

1. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - SOCIEDAD CO

Sociedad Co - unidad organizativa de una empresa > representa la contabilidad de costos.

Controlling ofrece herramientas para preparar datos para el análisis empresarial y las decisiones de gestión.

Engloba las funciones necesarias para un control eficaz de costos e ingresos.

2. DATOS MAESTROS

El nexo entre CO y FI > Clases de costos

CLASES DE COSTO PRIMARIAS

Son objetos de costo de CO que se identifican con ctas contables (ctas de mayor) de gasto / ingreso de FI.

La clase de costo primaria sólo puede crearse si en FI se ha creado la cuenta de mayor. > en estas ctas se registran costos que representan a los gastos o ingresos.

Lo valores registrados en las clases de costo impactan en el Centro de Costo indicado > permitiendo así el análisis de los costos.

CLASES DE COSTO SECUNDARIAS

También son objetos de costo de CO pero no se identifican con ctas contables de gastos o ingresos.

Son herramientas para contabilizaciones propias de CO > son Ctas puentes para distribuir entre los diferentes CeCo las contabilizaciones. > sirven para movimientos de valores internos entre CeCo.

Se crean y administran sólo en CO pero si existe una cuenta correspondiente en FI entonces NO se puede crear la clase de costos secundaria.

Estas clases NO forman parte del PLAN DE CUENTAS > se crean dentro de un rango de numeración de ctas reservadas para estas clases.

TRANSACCIONES

KA01 Crear clases de costo primaria

KA02 Modificar clases de costo primaria

KA03 Visualizar clases de costo primaria

KA06 Crear clases de costo secundaria

GRUPO DE CLASES DE COSTO

Las clases de costo primarias y secundarias pueden agruparse mediante criterios definidos. > Grupo de clases de costo

TRANSACCIONES

KAH1 Crear grupos de clases de costo primaria

KAH2 Modificar grupos de clases de costo primaria

KAH3 Visualizar grupos de clases de costo primaria

CENTRO DE COSTOS

Es la unidad organizativa dentro de CO > representa el lugar donde se producen los costos. > se crean para diferenciarse de los gastos generales y tener un control de los costos que se originan dentro de la empresa.

  • Se clasifican según la unidad del negocio: sector, departamento o área de la empresa: ejemplo RH, Ventas, Compras, Mantenimiento.
  • Se asignan a un responsable: gerente, jefe, responsable del área
  • Todos los centros de costo son colectores de gastos
  • Se agrupan en una jerarquía estándar
  • Se clasifican por algún criterio definido previamente

TRANSACCIONES

KS01 Crear Centro de Costo

KS02 Modificar Centro de Costo

KS03 Visualizar Centro de Costo

JERARQUIA ESTANDAR DE CENTROS DE COSTO

Estructura similar al organigrama de la empresa > los CeCo dependen de las gerencias y representarán a los departamentos > es posible combinar CeCo con grupos de costo.

TRANSACCIONES

OKEON Modificar Jerarquía Estándar

OKENN Visualizar Jerarquía Estándar

ORDENES DE CO

Se utilizan para planificar, agrupar, analizar y liquidar costos de operaciones específicas de la empresa. Nivel operativo detallado y de carácter temporal.

  • Ordenes estadísticas: se crean para tener un mayor detalle al analizar los gastos. NO se liquidan porque los gastos son cargados a un CeCo.
  • Ordenes reales: acumulan costos de un determinado concepto. Se liquidan y lo acumulado es reclasificado. Ejemplo: activo fijo, cuenta de mayor

TRANSACCIONES

KO01 Crear ordenes internas

KO02 Modificar ordenes internas

KO03 Visualizar ordenes internas

CENTROS DE BENEFICIOS

CeBe es una estructura de organización interna de la empresa, puede ser una planta, proyecto, orden a la cual se vinculan los ingresos > permite calcular la rentabilidad del área en gestión de la empresa.

TRANSACCIONES

KE51 Crear Centro de Beneficio

KE52 Modificar Centro de Beneficio

KE53 Visualizar Centro de Beneficio

KCH5N Modificar Jerarquia Estandar

KCH6N Visualizar Jerarquia Estandar

NOTA: En el CeBe se mide la rentabilidad (Ventas - Costos). Cada CeBe puede ser una sucursal, luego se usan los CeCo para medir los gastos indirectos como luz, sueldos, honorarios, gastos financieros, etc. Y las ordenes se pueden utilizar para abrir una nueva sucursal, en la orden se colectan todos los costos que originan la apertura de un nuevo punto de venta. Al finalizar la orden, se podrá liquidar en CeCo o en Activos Fijos, dependiendo del caso


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Aline Orduna Orivio, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Aline Orduna Orivio

Profesión: Lrc - Mexico - Legajo: SM73L

✒️Autor de: 94 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Soy competitiva, amplio sentido de responsabilidad y compromiso. facilidad para relaciones interpersonales, adaptabilidad, decidida, con capacidad de analisis, trabajo bajo presion, solucion problemas

Certificación Académica de Aline Orduna

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La integración con controlling" de la mano de nuestros alumnos.

Integración con Controlling Estructura Organizativa CO Datos Maestros - Clases de costos primarias - Clases de costos secundarios Transacciones: KA01 Crear clases de costo primaria KA02 Modificar clases de costo primaria KA03 Visualizar clases de costo primaria KA06 Crear clases de costo secundaria Grupo de Clases de Costo KAH1 Crear grupos de clases de costo primaria KAH2 Modificar grupos de clases de costo primaria KAH3 Visualizar grupos de clases de costo primaria Centros de Costo Transacciones: - KS01 Crear centros de costo - KS02 Modificar centros de costo - KS03 Visualizar centros de costo Jerarquía Estándar de centros de costos Transacciones: OKEON: Modificar Jerarquía Estándar OKENN : Visualizar...

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Creado y Compartido por: Neydis Ossa Alvarez

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Estructura organizativa- Sociedad CO Engloba todas las funciones necesarias para un control eficaz de costos e ingresos y cubre todos los aspectos del control de gestion. Sociedad CO Es la unidad organizativa de una empresa que representa un sistema cerrado que se utiliza a efectos de contabilidad de costes. Una sociedad CO puede tener una o mas sociedades fi asociadas.. Las sociedades fi agrupadas en una sociedad CO deben utilizar el mismo plan de cuentas operativo y la misma variante de ejercicio. 2) Datos Maestros El nexo principal entre el modulo de CO y el de FI esta dado por las clases de costos. Clases de costo primarias son objetos de coste dentro de Controlling que se identifican univocamente en conceptos de gasto/ingreso. Una clase...

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Creado y Compartido por: Luciano Capua

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

UNA SOCIEDAD CO: ES LA UNIDAD ORGANIZATIVA DE UNA EMPRESA QUE REPRESENTA UN SISTEMA CERRADO QUE SE UTILIZA A EFECTOS DE CONTABILIDAD DE COSTES. UNA SOCIEDAD CO PUEDE CONTENER VARIAS SOCIEDADES FI LAS SOCIEDADES FI AGRUPADAS EN UNA SOCIEDAD CO DEBEN UTILIZAR EL MISMO PLAN DE CUENTAS OPERATIVO Y LA MISMA VARIANTE DE EJERCICIO. CARACTERISTICAS DE LOS CENTROS DE COSTOS: 1) SE CLASIFICAN POR ALGÚN CRITERIO PLENAMENTE DEFINIDO 2) SE ASIGNA UN RESPONSABLE 3) POR LO GENERAL COINCIDE CON ALGÚN SECTOR, DEPARTAMENTO,ETC. 4) TODOS SON COLECTORES DE GASTOS 5) LOS CENTROS DE COSTOS SE CLASIFICARAN SEGÚN LA UNIDAD DE NEGOCIO A LA QUE PERTENECE CADA UNO 6) SE AGRUPAN EN UNA JERARQUÍA ESTÁNDAR CLASE DE COSTOS PRIMARIAS: son...

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Creado y Compartido por: Aurielba Rivera

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Lección - Integración con controlling Con la funcionalidad de la nueva contabilidad principal, las operaciones de CO se encuentran integradas con FI en tiempo real y no es necesario ejecutar ninguna reconciliación. Sociedad CO: unidad organizativa de una empresa que representa un sistema cerrado que se utiliza a efectos de la contabilidad de costos Una sociedad CO puede contener una o mas sociedades FI que puede llegar a operar en diferentes monedas. Las sociedades FI agrupadas en la misma sociedad CO deben tener el mismo plan de cuentas y la misma variante de ejercicio. Datos maestros El nexo principal entre FI y CO está dado a través de clases de costes. Tenemos: Clases de coste...

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Creado y Compartido por: Pablo Ignacio Bonilla

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Estructura organizativa Sociedad CO Sociedad CO puede contener FI Asociadas puede operar en diferentes monedas, las FI agrupadas en una sociedad CO deben utilizar mismo plan de cuentas Datos MAestros El principal nexo entre CO y FI esta dado por clases de costos Clase de coste primaria es la representante de una cuenta contable dentro de la contable Clase de costo secundario Grupo clase de costo Centro de costos Ordenes CO Centros de beneficio calcular rentabilidad de un área Operaciones CO

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert


Audio 5.9.1: Un ejemplo de los objetos juntos. En el centro de benficio vamos a medir la rentabilidad, es decir, ventas menos costos. Cada centro de beneficio puede ser una sucursal luego utilizaremos los centros de costos para medir los gastos indirectos como luz, suelos, honorarios, gastos financieros etc... Las ordenes se pueden utilizar por ejemplo, para abrir una nueva sucursal. En la orden se colectan todos los costos que originan la apertura de un nuevo punto de venta. Al finalizar la orden se podrá liquidar en centros de costos o en activos fijos, dependiendo del caso. Audio 5.9.2: Cuando armamos un ciclo ya sea traspaso periodico, distribución o subreparto. tenemos diversas formas de distribuir: Por ejemplo, por valor...

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Creado y Compartido por: Veronica Alonso Alcantarilla

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SAP Master

TIP Audio 1: Veamos un ejemplo muy sencillo de todos estos objetos juntos. En el centro de beneficio vamos a medir la rentabilidad, es decir, ventas menos costos. Cada centro de beneficio puede ser una sucursal luego utilizaremos los centros de costos para medir los gastos indirectos como luz, suelos, honorarios, gastos financieros, etc., y las órdenes se pueden utilizar por ejemplo, para abrir una nueva sucursal. En la orden se colectan todos los costos que originan la apertura de un nuevo punto de venta. Al finalizar la orden se podrá liquidar en centros de costos o en activos fijos, dependiendo del caso. TIP Audio 2: Cuando armamos un ciclo ya sea traspaso periódico, distribución o subreparto, tenemos diversas...

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Creado y Compartido por: Andres Arroyave Garcia / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Master

Estructura Organizativa - Sociedad CO Clases de costo - Primaria - Secundaria Centros de Costos Jerarquia Estandar de Centros de Costos Ordenes de CO Centros de Beneficios Jerarquia Estandar de Centros de Beneficios Operaciones de CO - Traspasos periodicos - Distribuciones - Subrepartos Cuando se arma un ciclo, ya sea por traspaso, distribuciones, subrepartos se tiene distintas formas de distribuir ya sea por %, valor fijo, valores variables, valores de referencia o valores estadisticos. Los valores estadisticos se ingresan en otra trx, como por ejemplo los metros cuadrados, entonces se puede distribuir un gasto a diferentes cecos en funcion de los metros cuadrados que tenga cada area.

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Creado y Compartido por: Pamela Perez Gallon

 


 

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