✒️SAP FI La integración

Integración Real FI-CO

Para mostrar cómo funciona la integración en tiempo real entre FI y CO veremos un video demostrativo con la configuración necesaria para activar esta funcionalidad. El video también incluye pruebas respecto a las operaciones que se realizan en el módulo de CO y su impacto en FI.

Antes de la existencia de la nueva contabilidad principal, para que las operaciones de CO llegaran a FI era necesario ejecutar un Ledger de Reconciliación entre ambos módulos. La ejecución de este ledger era una tarea de cierre que debía realizarse al finalizar un periodo. Este ledger no se ejecuta más desde el momento en que se activa New GL.

Como funciona la integración FI-CO con la implementación de la nueva contabilidad?

Antes había un libro de conciliación para llevar a FI los movimientos de CO, ahora hay una integración en modo real, obteniendo desde FI información actualizada y ésta debe ser parametrizada por el customizing creando una variante de integración real

Crear variante de integración en tiempo real

La variante define de qué manera se van a integrar los movimientos de CO en la contabilidad de FI.

IMG => Gestion Financiera Nuevo => Parametrizaciones básicas de gestión financiera nuevo => Libros => Integración en tiempo real del Controlling con la Gestion Financiera => Definir variantes para integración en tiempo real

Se crea una variante donde todo movimiento que se genere en CO debe genera un movimiento contable en FI.

Esta variante trae:

Ø La fecha desde que se comienza la determinación de cuentas

Ø El check marcado de Determinación de cuentas activa

Ø La clase de documento para que se reconozca cual es la clase de documentos que vienen de CO

Después de parametrizar la variante, se puede guardar.

Asignar variantes de integración a Sociedades

Una vez creada la variante, debe asignarse a las sociedades FI que vayan a utilizarla.

IMG => Gestion Financiera Nuevo => Parametrizaciones básicas de gestión financiera nuevo => Libros => Integracion en tiempo real del Controlling con la Gestion Financiera => Asignar variantes para integración tmpo real a sociedades

Luego de parametrizar, falta el ultimo paso que es el de determinación de cuentas

Determinación de cuentas para la integración en tiempo real

El último paso, es la determinación de cuentas. Todos aquellos movimientos que se generen en CO necesitan verse reflejados a través de una cuenta de mayor para hacer un asiento en FI. Aquí vamos a determinar con que cuentas se van a registrar estos movimientos.

IMG => Gestion Financiera Nuevo => Parametrizaciones básicas de gestión financiera nuevo => Libros => Integracion en tiempo real del Controlling con la Gestion Financiera => Determinacion de cuentas para la integración en tiempo real => Definir determinación de cuentas para integración en tiempo real

Una vez terminada la determinación de cuentas, se graba controlando que las claves de contabilización sean las correctas (40 y 50 por ser cuentas de mayor).

Hay una opción en la determinación donde se puede definir un trace que es para ver el sistema como contabiliza

Activación del Trace

En la definición de la variante se puede marcar la posibilidad que se ejecute un Trace para ver de qué manera el sistema puede contabilizar en FI.

Se hace mediante el programa FAGLCOFITRACEADMIN, el trace luego se deshabilita para que no se quede consumiendo memoria de la maquina.