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✒️SAP FI La integración con controlling

SAP FI La integración con controlling

SAP FI La integración con controlling

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - SOCIEDAD CO: es la unidad organizativa de una empresa que representa un sistema cerrado que se utiliza a efectos de contabilidad de costes. Puede contener una o más sociedades FI y pueden operar en diferentes monedas. Deben utilizar el mismo plan de cuentas operativo y la misma variante de ejercicio.

DATOS MAESTROS:

  • clases de costo primarios: son objetos de coste dentro del controlling, que se identifican unívocamente con los conceptos de gasto/ingreso del plan de cuentas. Es la representante de una cuenta contable dentro de la contabilidad de costos. En estas cuentas se planifican y registran costos reales.
  • clases de costo secundarios: no se identifican con cuentas contables de gastos o ingresos. Son cuentas puentes. Pueden crearse sólo en CO. El sistema verifica si existe una cuenta correspondiente en la gestión financiera.

Transacciones:

  • KA01: crear clases de costo primaria
  • KA02: modificar clases de costo primaria
  • KA03: visualizar clases de costo primaria
  • KA06: crear clases de costo secundaria

GRUPO DE CLASES DE COSTO: pueden agruparse por un criterio definido según las necesidades. Contiene un nombre que lo identifica.

Transacciones:

  • KAH1: crear grupos de clases de costo primaria
  • KAH2: modificar grupos de clases de costo primaria
  • KAH3: visualizar grupos de clases de costo primaria

CENTRO DE COSTES: representa un emplazamiento claramente delimitado donde se producen costos. Reúnen las siguientes características:

  • se clasifican por algún criterio previamente definido
  • se asignan a un responsable
  • suelen coincidir con algún sector, departamento, área
  • todos son colectores de gastos
  • se clasifican según la unidad de negocio a que pertenece cada uno
  • se asigna un responsable
  • se agrupan en una jerarquía estándar

Transacciones

  • KS01: crear centros de costes
  • KS02: modificar centros de costes
  • KS03: visualizar centros de costes

Jerarquía estándar de centros de costes: comprende los centros de coste de un período concreto y representa a toda la empresa

Transacciones

  • OKEON: modificar jerarquía estándar
  • OKENN: visualizar jerarquía estándar

ORDENES DE CO: sirven para planificar, agrupar, analizar y liquidar costos de operaciones específicas. Se clasifican:

  • ordenes estadísticas: se crean a los efectos de disponer de un detalle mayor a la hora de analizar gastos. No se liquidan.
  • ordenes reales: son objetos de imputación temporarios que acumulan costos referidos a un determinado concepto.

Transacciones

  • KO01: crear ordenes internas
  • KO02: modificar ordenes internas
  • KO03: visualizar ordenes internas

CENTROS DE BENEFICIOS: es una estructura interna. El objetivo es calcular la rentabilidad de un área de gestión.

Transacciones:

  • KE51: crear centros de beneficios
  • KE52: modificar centros de beneficios
  • KE53: visualizar centros de beneficios

Transacciones:

  • KCH5N: modificar jerarquía estándar
  • KCH6N: visualizar jerarquía estándar

OPERACIONES DE CO: las más utilizadas:

  • traspasos periódicos: brinda la posibilidad de corregir contabilizaciones realizadas en los centros de coste
  • distribuciones: permiten la modelización de repartos analíticos de costes entre diferentes objetos, manteniendo la naturaleza de la imputación primaria. La principal diferencia con el traspaso periódico es que la distribución se admite para costos plan como real.
  • subpartes: es un método que permite repartir costes primarios y secundarios reales y planificados desde centros emisores a receptores. Es necesario determinar el o los ciclos que van estar contenidos.

Un ciclo contiene el conjunto de parámetros que definen el proceso de subreparto.

  • valores estadísticos: sirven como base de referencia para las imputaciones por períodos o para crear ratios en los informes. Primero se debe crear como dato maestro y luego registra los valores para cada centro de costo.

Transacciones:

  • KK01: crear valores estadísticos
  • KK02: modificar valores estadísticos
  • KK03: visualizar valores estadísticos

 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Carlos Miguel Pereira Diaz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Carlos Miguel Pereira Diaz

Profesión: Contable / Auditor / Administrador - España - Legajo: JE75P

✒️Autor de: 105 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Presentación:

Mi objetivo principal es incrementar mis habilidades profesionales.

Certificación Académica de Carlos Pereira

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Integración con Controlling Estructura Organizativa CO Datos Maestros - Clases de costos primarias - Clases de costos secundarios Transacciones: KA01 Crear clases de costo primaria KA02 Modificar clases de costo primaria KA03 Visualizar clases de costo primaria KA06 Crear clases de costo secundaria Grupo de Clases de Costo KAH1 Crear grupos de clases de costo primaria KAH2 Modificar grupos de clases de costo primaria KAH3 Visualizar grupos de clases de costo primaria Centros de Costo Transacciones: - KS01 Crear centros de costo - KS02 Modificar centros de costo - KS03 Visualizar centros de costo Jerarquía Estándar de centros de costos Transacciones: OKEON: Modificar Jerarquía Estándar OKENN : Visualizar...

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Creado y Compartido por: Neydis Ossa Alvarez

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SAP Master

Estructura organizativa- Sociedad CO Engloba todas las funciones necesarias para un control eficaz de costos e ingresos y cubre todos los aspectos del control de gestion. Sociedad CO Es la unidad organizativa de una empresa que representa un sistema cerrado que se utiliza a efectos de contabilidad de costes. Una sociedad CO puede tener una o mas sociedades fi asociadas.. Las sociedades fi agrupadas en una sociedad CO deben utilizar el mismo plan de cuentas operativo y la misma variante de ejercicio. 2) Datos Maestros El nexo principal entre el modulo de CO y el de FI esta dado por las clases de costos. Clases de costo primarias son objetos de coste dentro de Controlling que se identifican univocamente en conceptos de gasto/ingreso. Una clase...

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Creado y Compartido por: Luciano Capua

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SAP Senior

UNA SOCIEDAD CO: ES LA UNIDAD ORGANIZATIVA DE UNA EMPRESA QUE REPRESENTA UN SISTEMA CERRADO QUE SE UTILIZA A EFECTOS DE CONTABILIDAD DE COSTES. UNA SOCIEDAD CO PUEDE CONTENER VARIAS SOCIEDADES FI LAS SOCIEDADES FI AGRUPADAS EN UNA SOCIEDAD CO DEBEN UTILIZAR EL MISMO PLAN DE CUENTAS OPERATIVO Y LA MISMA VARIANTE DE EJERCICIO. CARACTERISTICAS DE LOS CENTROS DE COSTOS: 1) SE CLASIFICAN POR ALGÚN CRITERIO PLENAMENTE DEFINIDO 2) SE ASIGNA UN RESPONSABLE 3) POR LO GENERAL COINCIDE CON ALGÚN SECTOR, DEPARTAMENTO,ETC. 4) TODOS SON COLECTORES DE GASTOS 5) LOS CENTROS DE COSTOS SE CLASIFICARAN SEGÚN LA UNIDAD DE NEGOCIO A LA QUE PERTENECE CADA UNO 6) SE AGRUPAN EN UNA JERARQUÍA ESTÁNDAR CLASE DE COSTOS PRIMARIAS: son...

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Creado y Compartido por: Aurielba Rivera

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SAP Master

Lección - Integración con controlling Con la funcionalidad de la nueva contabilidad principal, las operaciones de CO se encuentran integradas con FI en tiempo real y no es necesario ejecutar ninguna reconciliación. Sociedad CO: unidad organizativa de una empresa que representa un sistema cerrado que se utiliza a efectos de la contabilidad de costos Una sociedad CO puede contener una o mas sociedades FI que puede llegar a operar en diferentes monedas. Las sociedades FI agrupadas en la misma sociedad CO deben tener el mismo plan de cuentas y la misma variante de ejercicio. Datos maestros El nexo principal entre FI y CO está dado a través de clases de costes. Tenemos: Clases de coste...

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Creado y Compartido por: Pablo Ignacio Bonilla

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SAP Master

Estructura organizativa Sociedad CO Sociedad CO puede contener FI Asociadas puede operar en diferentes monedas, las FI agrupadas en una sociedad CO deben utilizar mismo plan de cuentas Datos MAestros El principal nexo entre CO y FI esta dado por clases de costos Clase de coste primaria es la representante de una cuenta contable dentro de la contable Clase de costo secundario Grupo clase de costo Centro de costos Ordenes CO Centros de beneficio calcular rentabilidad de un área Operaciones CO

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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SAP Expert


Audio 5.9.1: Un ejemplo de los objetos juntos. En el centro de benficio vamos a medir la rentabilidad, es decir, ventas menos costos. Cada centro de beneficio puede ser una sucursal luego utilizaremos los centros de costos para medir los gastos indirectos como luz, suelos, honorarios, gastos financieros etc... Las ordenes se pueden utilizar por ejemplo, para abrir una nueva sucursal. En la orden se colectan todos los costos que originan la apertura de un nuevo punto de venta. Al finalizar la orden se podrá liquidar en centros de costos o en activos fijos, dependiendo del caso. Audio 5.9.2: Cuando armamos un ciclo ya sea traspaso periodico, distribución o subreparto. tenemos diversas formas de distribuir: Por ejemplo, por valor...

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Creado y Compartido por: Veronica Alonso Alcantarilla

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SAP Master

TIP Audio 1: Veamos un ejemplo muy sencillo de todos estos objetos juntos. En el centro de beneficio vamos a medir la rentabilidad, es decir, ventas menos costos. Cada centro de beneficio puede ser una sucursal luego utilizaremos los centros de costos para medir los gastos indirectos como luz, suelos, honorarios, gastos financieros, etc., y las órdenes se pueden utilizar por ejemplo, para abrir una nueva sucursal. En la orden se colectan todos los costos que originan la apertura de un nuevo punto de venta. Al finalizar la orden se podrá liquidar en centros de costos o en activos fijos, dependiendo del caso. TIP Audio 2: Cuando armamos un ciclo ya sea traspaso periódico, distribución o subreparto, tenemos diversas...

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Creado y Compartido por: Andres Arroyave Garcia / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Master

Estructura Organizativa - Sociedad CO Clases de costo - Primaria - Secundaria Centros de Costos Jerarquia Estandar de Centros de Costos Ordenes de CO Centros de Beneficios Jerarquia Estandar de Centros de Beneficios Operaciones de CO - Traspasos periodicos - Distribuciones - Subrepartos Cuando se arma un ciclo, ya sea por traspaso, distribuciones, subrepartos se tiene distintas formas de distribuir ya sea por %, valor fijo, valores variables, valores de referencia o valores estadisticos. Los valores estadisticos se ingresan en otra trx, como por ejemplo los metros cuadrados, entonces se puede distribuir un gasto a diferentes cecos en funcion de los metros cuadrados que tenga cada area.

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Creado y Compartido por: Pamela Perez Gallon

 


 

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