✒️La metodología ASAP
La metodología ASAP
UNIDAD 1 LECCIÓN 3 - METODOLOGÍA ASAP
- QUE ES? La metogología ASAP - Acceletared SAP, es la metodología utilizada para la implementación o implantación del sistema SAP.
- PARA QUÉ SE DISEÑÓ? Para ayudar a los clientes y empresas consultoras (Partners) a realizar una implamentación
- QUÉ PERMITE?
- Minimiza tiempos
- Maximiza recursos de consultoras y cliente
- Incorporar esquema orientado a procesos
- Utilizar los resultados obtenidos, en nuevas implementaciones del cliente
- Aceptación del sistema por parte de los usuarios
4. CUALES SON SUS FASES?
- FASE 1 - Preparación del Proyecto
- FASE 2 - BBP Business Blue Print
- FASE 3 - Realización
- FASE 4 - Preparación Final
- FASE 5 - Arranque productivo y soporte
Actividades de las fases
Preparación del Proyecto: "se definen los objetivos y alcance del proyecto"
- Se establecen estándares: tipo y frecuencia de reuniones, tipo y frecuencia de informes, documentación del proyecto, directorio donde se almacenarán los documentos del proyecto), procesos de comunicación para el proyecto y fuera del proyecto.
- Entrentamiento del equipo del proyecto en los fundamentos de SAP ERP y procedimientos ASAP
- El proyecto inicia oficialmente con una reunión de lanzamiento (equipo proyecto, consultores y miembros de la empresa)
Planos del Negocio. "objetivo, entender las metas del cliente y determinar los procesos de negocio para su cumplimiento"
- Propuestas de consultores para un sistema básico o prototipo; el equipo del proyecto, verifica propuestas para realizar ajustes al prototipo
- Revisión de las metas de grupo, estructura organizacional y los procesos de negocio de alto nivel
- Preparación del Plano, estado futuro
- Definición de los procesos de negocio, como resultado de reuniones las cuales deben ser documentadas
- Se realiza un BBP por cada submódulo de FI
- Entregables: Planos del negocio / Definición de estructuras organizativas / Definición de procesos funcionales / Definición de datos maestros
Realización: "objetivo, configurar el sistema de acuerdo a los procesos definidos, pruebas unitarias e integrales"
- Parametrización del sistema, configuración estándar
- Elaboración de desarrollos, programas de interfase y conversión
- Entrenamiento al equipo del proyecto
- Sistema configurado y probado
Preparación final: "terminar pruebas finales del sistema, entrenamiento a usuarios finales, llevar datos al ambiente productivo"
- Pruebas finales incluyen: a) pruebas de procedimientos y programas de conversión, b) Pruebas de volumen y carga, c) Pruebas de aceptación final
- Estrategia de puesta en marcha
- Metodología de capacitación: "train the trainer", (entrenar a quien capacitará al usuario final)
- Usuarios entrenados y sistema productivo preparado
Arranque productivo y soporte:
- Cargas iniciales
- Inicio de actividades
- Revisión del funcionamiento ingtegral del sistema
- Soporte de consultores
- Validación con usuarios finales
 
 
 
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Sobre el autor
Publicación académica de Hermilson Cepeda Alza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Hermilson Cepeda Alza
Profesión: Contador P?blico - Colombia - Legajo: XK20K
✒️Autor de: 63 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Hermilson Cepeda