✒️La metodología ASAP
La metodología ASAP
1. METODOLOGÍA ASAP
1.1. INTRODUCCIÓN
También conocida como Accelerated SAP, fue diseñada por SAP para ayudar a clientes y partners(consultoras) a implementar de manera rápida y a bajo costo una implementación SAP.
Ventajas:
• Minimizar el tiempo requerido entre la instalación y el arranque productivo
• Maximizar uso de recursos de clientes y consultoras
• Implementar un esquema de entendimiento de los procesos
• Obtener resultados en un modelo de procedimientos que sirve como lecciones aprendidas para otras implementaciones
• Involucrar y lograr una aceptación pronta por parte de los usuarios.
Principales fases y entregables:
• Preparación del proyecto
o Diseño del proyecto
• Planos del negocio
o Definición de estructuras organizativas, procesos funcionales, datos maestros.
o Documento plano del negocio (business blueprint)
• Realización
o Parametrización del sistema
o Sistema configurado y probado
• Preparación final
o Usuarios entrenados y sistema productivo preparado
• Arranque productivo y soporte
o Ingreso en productivo
o Temas pendientes cerrados
1.2. FASES DEL PROYECTO
1.2.1. FASE I: PREPARACIÓN DEL PROYECTO
• El equipo del proyecto se entrenará en los fundamentos de SAP ERP y en el mapa de procedimientos de ASAP.
• Se completa el plan de proyecto a alto nivel y se revisa el soporte de hardware
• Se realiza una reunión de lanzamiento kickoff con el equipo del cliente, consultores y otros interesados resaltando la importancia del proyecto.
1.2.2. FASE II: PLANOS DEL NEGOCIO (BUSINESS BLUEPRINT)
• Propósito de los planos es entender la meta del cliente y determinar los procesos del negocio a cumplir como objetivo
• Se discuten las metas del grupo, estructura organizacional y los procesos de negocio a alto nivel
• Se prepara un plano del estado futuro como objeto de entendimiento para todos los ejecutivos involucrados, el plano consistirá en un diagrama de la estructura de la empresa además de la presentación de un borrador de la definición de los procesos de negocio que se utilizarán en la compañía, con ello se finaliza el alcance del proyecto.
1.2.3. FASE III: REALIZACIÓN
• El equipo del proyecto asistirá al entrenamiento SAP donde se ve funcionalidad, referencias del sistema, integración de componentes.
• El equipo de consultores configurará los procesos de negocio definidos en los planos aprobados. Esto será realizado de manera conjunta con usuarios claves para dar robustez al flujo de procesos implementados.
• Los flujos de procesos son configurados en conjunto con los reportes, procedimientos de usuarios, perfiles de seguridad, etc.
• En esta fase se ve la máxima transferencia de conocimiento entre ambos grupos de implementación.
1.2.4. FASE IV: PREPARACIÓN FINAL
• Se concluyen las pruebas finales del sistema, entrenamientos a los usuarios y el traslado al ambiente productivo.
• Las pruebas finales al sistema consisten en probar los procedimientos programas de conversión y reportes especiales para la aceptación del usuario final.
• Se entrenan a los usuarios clave para brindar capacitación en cascada.
• Se realiza la estrategia para la puesta en marcha, para asegurar el proceso del arranque en productivo.
• Se realizan pruebas integrales con distintos escenarios para poder asegurar la configuración dentro del arranque productivo.
1.2.5. FASE V: ARRANQUE PRODUCTIVO Y SOPORTE
• Se mantiene un monitoreo activo para asegurar las operaciones de manera integra
• Se miden los beneficios obtenidos.
1.3. CONSULTAS INTERESANTES
• LSMW, herramienta de carga masiva, se puede usar programas estándar, batch input, o un idoc.
• Batch input es la grabación de una transacción y el sistema lo repite n veces.
• Un programa y un idco ya tienen los campos estandartes para ser subidos.
• Job, es programar que un programa se ejecute.
Sobre el autor
Publicación académica de Jesus Teobaldo Chuco Torres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Expert
Jesus Teobaldo Chuco Torres
Profesión: Ingeniero Industrial - Peru - Legajo: KG86F
✒️Autor de: 127 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero industrial, con experiencia en el campo financiero, proyectos y costos asumiendo actualmente el puesto de analista de costos en arca continental.
Certificación Académica de Jesus Chuco
