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✒️La metodología ASAP
La metodología ASAP
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LECCIÓN 1. METODOLOGÍA ASAP
1. METODOLOGÍA DE IMPLEMENTACIÓN ACCELERED SAP( ASAP)
Ayuda a llevar a cambo una implementación rápida y de bajo costo. Esta metodología permite lo siguiente:
* Minimizar tiempo entre la instalación y arranque del proyecto.
* Maximizar utilización de los recursos.
* Esquema de entrenamiento orientado a procesos.
* Se tiene un modelo de procedimientos que se puede utilizar en otras implementaciones.
* Lograr pronta aceptación del sistema por parte de los usuarios.
Fases de la metodología
* Fase I. Preparación del proyecto -> el equipo del proyecto se entrenará en SAP y en el mapa de procedimientos de ASAP, se revisará el esquema de hadware necesario. El proyecto se inicia con una reunión de lanzamiento.
* Fase II. Planos del Negocio (Business Blueprint) -> en esta fase se deben entender las metas del cliente y se deben determinar los procesos de negocio necesarios para cumplir dichas metas. Posteriormente se debe hacer un plano que contiene un diagrama de la estructura de la empresa y un primer borrador de los procesos del negocio, este plano garantiza que se hayan entendido los requerimientos y que fueron incluidos todos los involucrados en el proyecto.
* Fase III. Realización -> El equipo del proyecto debe asistir al entrenamiento SAP, mientras tanto los consultores deben configurar los procesos de negocio definidos en el plano. La configuración de cada proceso de negocio debe ser dividida en ciclos de flujo de procesos de negocio relacionados, también se deben desarrollar los reportes, procedimientos de usuarios, escenarios de prueba y perfiles de seguridad. En esta fase también se desarrollan y prueban programas de interfaz y conversión, así como los reportes especiales.
* Fase IV. Preparación Final -> en esta se deben terminar las pruebas finales del sistema, entrenar a los usuarios finales y llevar los datos y el sistema al ambiente de producción. En las pruebas finales se deben probar los procedimientos y programas de conversión, reportes especiales para fines legales y fiscales, probar los programas de interfaz a sistemas actuales, pruebas de volumen y estrés y pruebas de aceptación del usuario final.
En esta fase también se crea una estrategia para la puesta en marcha, este plan debe identificar la estrategia de conversión de datos, procedimientos iniciales de auditoria y estructura de soporte.
También se debe aprobar el sistema y asegurar que el cliente esté listo para la puesta en marcha del sistema.
* Fase IV -> Arranque productivo y soporte -> después de la puesta en marcha, el sistema se debe revisar y afinar para asegurar que el negocio se encuentre soportado. Se debe validar que las necesidades de los usuarios hayan sido satisfechas.
Y por último se deben medir los beneficios que brinda el nuevo sistema al negocio.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Marlene Cucunuba Vargas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Marlene Cucunuba Vargas
Colombia - Legajo: LT77U
✒️Autor de: 132 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Marlene Cucunuba