✒️SAP FI La parametrización del desglose de documentos
SAP FI La parametrización del desglose de documentos
Lección 4. Parametrización del desglose de documentos
1. Lógica de Partición Proceso que realiza el sistema para llevar a cabo el desglose de documentos
Cada partición esta basada en un método de partición
Un método de partición contiene diferentes reglas
Las reglas están conformadas por 3 elementos: operación contable, variante de operación contable y tipo de partida.
Operación Contable identifica un proceso comercial, (factura, pagos, operaciones bancarias) se identifica por la clase de documento.
Variante de operación contable es la versión específica de la operación contable predefinida por SAP variante estándar 0001.
Tipo de partida Descripción de las partidas que aparecen en un documento (operación contable) se identifican por la cuenta de mayor cada cuenta debe clasificarse con un tipo de partida.
Existen dos tipos de partidas:
Partida a desglosar, en este tipo de partida se identifican todas las partidas que deberán desglosarse en base a otras partidas partidas individuales contabilizadas las partidas que aparecen en un documento.
Partida base, son las partidas que generan el desglose.
Una regla de partición individual define que tipos de partidas se pueden partir , se partirán y a la vez que base se puede utilizar
2. Customizing
La parametrizacion del desglose de documento comprende 6 pasos:
1. Clasificar las cuentas de mayor Asignar a cada cuenta de mayor un tipo de partida se puede asignar una cuenta o un rango de cuentas.
Si se activa el desglose de documentos, todas las cuentas de mayor deben tener asignado un tipo de partida
Ruta: SPRO Gestión financiera (nuevo) Contabilidad principal Operaciones contables Desglose de documentos Clasificar cuentas de mayor para desglose de documentos.
2 Operaciones contables Clasificar todas las clases de documento con un tipo de operación contable y una variante de operación contable
Para aquellas clases de documento que no hagan referencia a una operación contable en particular se les asigna la operación 0000 Operación no especificada
Ruta: SPRO Gestión financiera (nuevo) Contabilidad principal Operaciones contables Desglose de documentos Clasificar clases de documentos para desglose documento.
3. Definir características de desglose Definir cuales son las características que se desglosaran en el libro mayor.
- El sistema propone características de partición lógica basadas en los escenarios asignados.
Ruta: SPRO Gestión financiera (nuevo) Contabilidad principal Operaciones contables Desglose de documentos Definir características desglose de documento para contabilidad principal.
Si se desea elegir características adicionales tenemos las siguientes opciones:
Centro de beneficio
Segmento
División
Estas opciones deben utilizarse en al menos un libro
Al configurar estas características se puede optar por las siguientes opciones:
Saldo cero; tildar esta opción si se de desea obtener un balance por dicha característica. Al marcar esta opción cada documento debe tener saldo cero para la característica seleccionada
Campo obligatorio; esta opción actúa como status campo, si se marca la característica sera un campo obligatorio independientemente del status campo de la cuenta de mayor.
Que se active este campo a la característica de desglose no implica que se obtenga un balance, pero si se hará el desglose del documento en función a ella.
4. Definir cuenta de compensación saldo cero aplica cuando a una característica se le activa o define el campo saldo cero Se define una cuenta de compensación mediante la cual el sistema hará que cada característica posea saldos cero en caso de que alguna característica ingresada por el usuario en las imputaciones no sumen cero.
Ruta: SPRO Gestión financiera (nuevo) Contabilidad principal Operaciones contables Desglose de documentos Definir cuenta compensación cero
5. Tratar constante para procesos no definidos Elegir una constante y asignarle un valor en caso de que no se pueda determinar el objeto de imputación obligatorio (segmento, división o centro de beneficio)
6. Activar el desglose de documento Consiste en seleccionar el método o procedimiento de reparto; la herencia y la constante por defecto.
- La activación de la herencia es el primer paso para permitir que los documentos se contabilicen cuando este activa la partición de documentos sin ninguna otra actividad de customizing.
- El método de partición estándar proporcionado por SAP es el 000000012
- Una vez activado el desglose de documentos, sera valido para todo el mandante; luego se podrá activar/desactivar para cada sociedad.
7. Normas de reparto
Un método de partición es el total de todas las reglas de partición de todas las operaciones contables.
El método de partición define como y bajo que circunstancias se lleva a cabo la partición o desglose de documentos
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Rosangela Pereda, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Rosangela Pereda
Profesión: Contador Publico - Venezuela - Legajo: LN57T
✒️Autor de: 30 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Hola! soy rosangela pereda, venezolana, contador publico, 20 a?os de experiencia en manejo funcional del modulo de finanzas sap erp , trabajo en alimentos polar comercial como analista contable
Certificación Académica de Rosangela Pereda