✒️SAP FI La parametrización del desglose de documentos
SAP FI La parametrización del desglose de documentos
UNIDAD 7: NEW GL - NUEVA CONTABILIDAD LIBRO GENERAL
Parametrización de desglose de documentos
Desglose de documentos
Cada partición está basada en un método de partición que contiene diferentes reglas.
Una regla comprende los siguientes elementos:
Operación contable: Identifica un proceso comercial como una factura de deudor, un pago, operaciones bancarias, etc. La operación contable se encuentra identificada por la clase de documento.
Variante de operación contable: Es una versión específica de la operación contable predefinida por SAP. SAP proporciona la variante 0001 de manera estándar, sin embardo, si fuera necesarios pueden definirse nuevas variantes.
Tipo de partida: Describe las partidas que aparecen en un documento. Los tipos de partidas son identificadas por la cuenta de mayor.
- Tipo de partida a desglosar: Identifican todas las partidas que deberán desglosarse en base a otras partidas.
- Tipo de partida base: Identifica cuáles son las partidas base para generar un desglose.
Customizing
Clasificar cuentas de mayor para desglose documento: Se asigna a cada cuenta de mayor un tipo de partida. Se puede asignar una cuenta o un rango de cuentas. Todas las cuentas de mayor deben tener asignado un tipo de partida.
Ruta: IMG->Gestión Financiera (Nuevo)->Contabilidad principal (nuevo)->Operaciones contables->Desglose de documento->Clasificar cuentas mayor para desglose documento
Operaciones contables: Se debe clasificar todas las clases de documento con un tipo de operación contable y una variante de operación contable.
Ruta: IMG->Gestión Financiera (Nuevo)->Contabilidad principal (nuevo)->Operaciones contables->Desglose de documento->Clasificar clases de documentos para desglose documento
Definir características de desglose: Se define cuáles son las características que se desglosarán en el libro mayor.
Ruta: IMG->Gestión Financiera (Nuevo)->Contabilidad principal (nuevo)->Operaciones contables->Desglose de documento->Definir características desglose de documento para contabilidad principal.
Las características de partición de documentos adicionales tienen las siguientes opciones:
- Centro de beneficio.
- Segmento.
- División.
Al configurar estas características se puede optar por las siguientes opciones:
- Saldo cero: Al marcar esta opoción cada documento debe tener saldo cero para la característica seleccionada.
- Campo obligatorio: Actúa como status campo. Si se marca, independientemente del grupo de status campo que posea la cuenta de mayor siempre será un campo obligatorio.
Definir cuenta de compensación saldo cero: Si se define que alguna característica tenga saldo cero, es necesario definir una cuenta de compensación.
Ruta: IMG->Gestión Financiera (Nuevo)->Contabilidad principal (nuevo)->Operaciones contables->Desglose de documento->Definir cuenta de compensación saldo cero
Tratar constante para procesos no definidos: Si se ha creado una clave para tratar constantes, se debe definir los valores por defecto en caso de que el sistema no pueda determinar un valor a asignar.
Ruta: IMG->Gestión Financiera (Nuevo)->Contabilidad principal (nuevo)->Operaciones contables->Desglose de documento->Tratar constante para procesos no asignados
Activar desglose de documento: Se activa el desglose de documento seleccionando un procedimiento de reparto. Adicionalmente también se debe seleccionar si utilizaremos la herencia para determinar el desglose de documentos simples y podremos asignar la constante por defecto.
- La asignación de cuenta estándar se puede utilizar para sustituir todas las asignaciones de cuentas que no se pudieron derivar desde la contabilización de un valor constante.
- No es obligatorio asignar una constante.
- Si no se va a utilizar la herencia, se deberían definir las reglas de los procesos comerciales
- La activación de la herencia es prácticamente el primer paso para permitir que los documentos se contabilicen cuando esté activa la partición de documentos.
- El método de partición 000000012 es el método de partición estándar proporcionado por SAP.
Ruta: IMG->Gestión Financiera (Nuevo)->Contabilidad principal (nuevo)->Operaciones contables->Desglose de documento->Activar desglose de documento.
Normas de reparto: El método de partición define cómo y bajo qué circunstancias se lleva a cabo la partición de documentos, esto quiere decir que cada método de partición define cómo se trata cada partida individual en las operaciones contables individuales.
Ruta: IMG->Gestión Financiera (Nuevo)->Contabilidad principal (nuevo)->Operaciones contables->Desglose de documento->Desglose de documento ampliado->Definir norma de reparto
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Liliana Salazar Bonilla, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Liliana Salazar Bonilla
Profesión: Licenciada en Contadur?a P?blica - Venezuela - Legajo: TL13R
✒️Autor de: 70 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Contador p?blico, siempre con ganas de obtener mayor informaci?n y formaci?n en el mundo sap.
Certificación Académica de Liliana Salazar