✒️SAP FI La parametrización del desglose de documentos
SAP FI La parametrización del desglose de documentos
APUNTES UNIDAD 7 – LECCIÓN 4
PARAMETRIZACIÓN DE DESGLOSE DE DOCUMENTOSLa Unidad 7 se centra en el desglose de documentos, un proceso crucial en la contabilidad de libro general. A continuación, se describen las etapas necesarias para su activación y configuración, destacando su lógica de partición y la secuencia de implementación.
1. DESGLOSE DE DOCUMENTOSLa activación del desglose de documentos implica seguir un conjunto de pasos ordenados, comenzando por entender la lógica de partición, la cual está sustentada en diversos métodos y reglas.
Elementos Clave de una Regla de Partición:Una regla de partición individual indica qué tipos de partida se desglosarán y la base que se empleará para dicho desglose.
2. CUSTOMIZING Clasificación de Cuentas de Mayor para Desglose de DocumentosEn esta fase de personalización, cada cuenta de mayor debe ser asignada a un tipo de partida específico. Esto puede incluir cuentas individuales o rangos de cuentas. Es obligatorio que todas las cuentas de mayor estén clasificadas adecuadamente para habilitar el desglose de documentos.
Transacción SPRO:
IMG → Gestión Financiera (Nuevo) → Contabilidad Principal (nuevo) → Operaciones Contables → Desglose de Documento → Clasificar Cuentas de Mayor para Desglose de Documento.
Se debe clasificar cada clase de documento según su tipo de operación contable y su variante. Las clases de documento que no se asocien a ninguna operación específica se asignan a la operación 0000 (Operación no especificada).
Transacción SPRO:
IMG → Gestión Financiera (Nuevo) → Contabilidad Principal (nuevo) → Operaciones Contables → Desglose de Documento → Clasificar Clases de Documentos para Desglose de Documento.
Las características que se desglosarán en el libro mayor deben ser definidas en esta fase. El sistema propone características lógicas de partición basadas en los escenarios asignados.
Transacción SPRO:
IMG → Gestión Financiera (Nuevo) → Contabilidad Principal (nuevo) → Operaciones Contables → Desglose de Documento → Definir Características de Desglose de Documento para Contabilidad Principal.
Si se desean características de partición adicionales, éstas deben aplicarse, al menos, en un libro. Algunas de las opciones incluyen:
- Centro de Beneficio
- Segmento
- División
Al configurar estas características, es posible seleccionar opciones como:
- Saldo Cero: Permite obtener un balance cero para la característica seleccionada, de modo que cada documento debe equilibrar a cero.
- Campo Obligatorio: Este estado implica que la cuenta de mayor requerirá este campo, independientemente de su clasificación en el grupo de estado de campo.
Si se requiere que alguna característica tenga saldo cero, es crucial definir una cuenta de compensación que garantice que cada característica mantenga un saldo cero, incluso si las imputaciones realizadas no lo logran.
Transacción SPRO:
IMG → Gestión Financiera (Nuevo) → Contabilidad Principal (nuevo) → Operaciones Contables → Desglose de Documento → Definir Cuenta de Compensación Saldo Cero.
Aquí se definen los valores predeterminados para situaciones donde el sistema no pueda asignar un valor automáticamente. Esta situación puede surgir, por ejemplo, al generar automáticamente líneas por diferencias de cambio o descuentos por pronto pago.
Transacción SPRO:
IMG → Gestión Financiera (Nuevo) → Contabilidad Principal (nuevo) → Operaciones Contables → Desglose de Documento → Tratar Constante para Procesos No Asignados.
La activación del desglose de documentos se realiza seleccionando un conjunto de reglas, conocido como procedimiento de reparto, que dictará cómo se llevarán a cabo los desglose de los documentos. Algunos aspectos a considerar son:
Transacción SPRO:
IMG → Gestión Financiera (Nuevo) → Contabilidad Principal (nuevo) → Operaciones Contables → Desglose de Documento → Activar Desglose de Documento.
Una vez activada, la funcionalidad del desglose de documentos estará disponible para toda la organización, permitiendo su configuración para sociedades individuales en pasos posteriores.
Normas de RepartoUn método de partición incluye todas las reglas de partición que rigen las operaciones contables, determinando cómo se realiza el desglose de documentos y bajo qué circunstancias.
Transacción SPRO:
IMG → Gestión Financiera (Nuevo) → Contabilidad Principal (nuevo) → Operaciones Contables → Desglose de Documento → Desglose de Documento Ampliado → Definir Norma de Reparto.
Para visualizar las reglas de manera gráfica, se puede presionar el icono de la impresora, o bien acceder a través de las estructuras de diálogo, seleccionando los Tipos de Posición y las Partidas Base.
ResumenEn resumen, la parametrización del desglose de documentos es un proceso complejo que requiere una configuración meticulosa en SAP. A través de la comprensión de las operaciones contables y la clasificación adecuada de las cuentas, se garantiza un flujo contable eficiente y alineado con los objetivos financieros de la organización.
Sobre el autor
Publicación académica de Leandro Ismael Escobar, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Leandro Ismael Escobar
Profesión: Contador P?blico - Argentina - Legajo: OU16N
✒️Autor de: 140 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP CO Nivel Inicial
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Leandro Escobar
Disponibilidad Laboral: FullTime 
