✒️SAP FI La parametrización del desglose de documentos
SAP FI La parametrización del desglose de documentos
4. PARAMETRIZACIÓN DE DESGLOSE DE DOCUMENTOS 10M +17M VID
4.1. DESGLOSE DE DOCUMENTOS
Primero entendamos la lógica de la partición y luego veremos los pasos para su configuración.
Cada partición está basada en un método de partición que contiene diferentes reglas
Una regla comprende los siguientes elementos:
• Operación contable, identifica al proceso comercial. Por ejemplo una factura de deudor, operaciones bancarias, etc. La operación contable identificada por la clase de documento.
• Variante de operación contable, es una versión específica de la operación contable predefinida proporcionada por SAP, SAP proporciona la variante 0001 de manera estándar
• Tipo de partida, describe las partidas que aparecen en un documento (operación contable). Los tipos de partidas son identificados por la cuenta de mayor. Cada cuenta debe clasificarse con un tipo de partida. Por ejemplo las partidas cuentas acreedores se encuentran identificadas por el tipo de partida 03000.
o Tipo de partida a desglosar, en tipo de partida a desglosar se identifican todas las partidas que deberán desglosarse en base a otras partidas. Las partidas individuales contabilizadas. Describe las partidas que aparecen en un documento.
o Tipo de partida base, de la misma manera en que identificamos un tipo de partida a desglosar, debemos identificar cuales son las partidas base para generar un desglose
Una regla de partición individual define que tipos de partida se pueden partir / se partirán y a la vez define que base puede utilizar.
4.2. CUSTOMIZING
4.2.1. CLASIFICAR CUENTAS MAYOR PARA DESGLOSE DOCUMENTO
En este punto de customizing se asigna a cada cuenta de mayor un tipo de partida. Se puede asignar una cuenta o un rango de cuentas. Si se activa el desglose de documento, todas las cuentas de mayor deben tener asignado un tipo de partida.
4.2.2. OPERACIONES CONTABLES
Aquí se deben clasificar todas las clases de documento con un tipo de operación contable y una variante de operación contable. Aquellas clases de documento que no hagan referencia a una operación en particular se asignan con la operación 0000 Operación no especificada.
4.2.3. DEFINIR CARACTERÍSTICAS DE DESGLOSE
Se debe definir cuales son las características que se desglosarán en el libro mayor. El sistema propone características de partición de documentos lógicas basadas en los escenarios asignados
Si se decide elegir características de partición de documentos adicionalesestas deberan utilizarse por lo menos en un libro. Las opciones son:
• Centro de beneficio
• Segmento
• División
Al configurar estas características se puede por las siguientes opciones:
• Saldo cero, se debe elegir esta opción si se desea obtener balance por dicha característica. Si se marca esta opción cada documento debe tener saldo cero para la característica seleccionada.
• Campo obligatorio, actúa como status campo
4.2.4. DEFINIR CUENTA DE COMPENSACIÓN SALDO CERO
Si se ha definido que alguna de las características tenga saldo cero, es necesario definir una cuenta de compensación mediante la cual el sistema hará que cada característica posea saldo cero en caso de las características que haya ingresado el usuario en las imputaciones no sumen cero.
4.2.5. TRATAR CONSTANTE PARA PROCESOS NO DEFINIDOS
Si en el paso anterior se ha creado una clave para tratar constantes, en este punto se debe definir los valores por defecto en caso de que el sistema no pueda determinar un valor a asignar.
Muchas veces hay líneas que se generan de manera automática, como las diferencias de cambio o descuento por pronto pago. Como no se trata de líneas de entrada manual y por ejemplo el campo división está como obligatorio en este caso el sistema lo completará con el valor por defecto.
4.2.6. ACTIVAR DESGLOSE DE DOCUMENTO
En este punto se activa el desglose de documento seleccionado un procedimiento de reparto. Adicionalmente debemos seleccionar si utilizaremos la herencia para determinar el desglose en documentos simples y podremos asignar la constante por defecto que definimos anteriormente.
La asignación de cuenta estándar se puede utilizar para sustituir todas las asignaciones de cuentas que no se pudieron derivar desde la contabilización de un valor constante. No es obligatorio asignar una constante sin embargo sino la asignamos el usuario puede encontrarse con errores que no le permitan grabar el documento hasta que no se completen los datos obligatorios.
La activación de la herencia es prácticamente el primer paso para permitir que los documentos se contabilicen cuando esté activa la participación de documentos sin ninguna otra actividad de customizing.
Una vez que se activa el desglsoe de documento, será válido para todo el mandante, en un paso posterior se podrá activar/desactivar para cada sociedad.
4.2.7. NORMAS DE REPARTO
En resumen, un método de participación es el total de todas las reglas de partición de todas las operaciones contables. Como tal el método de partición define cómo y bajo que circunstancias se lleva a cabo la partición de documentos.
Esto quiere decir que cada método de partición define como se trata cada partida individual en las operaciones contables individuales ( por ejemplo, si la asignación de cuentas de una partida de cliente se copia de la partida de ingresos a una factura de deudor.
Si visualizas la impresora, te brinda el desglose de la regla.
4.3. VIDEO DE DESGLOSE DE DOCUMENTOS
FB60 como funciona la herencia
Ahora pagamos el documento
KS03
EL CECO --- ACTIVO EL CEBE --- ESTE ACTVO EL SEGMENTO
OTRO EJEMPLO
NUEVO CASO
MODIFICAR EL CUSTOMIZING CON MANERA DISTINTA
REGLAS DE REPARTO
AHORA ANALZIAREMOS SIN IMPUESTOS
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jesus Teobaldo Chuco Torres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Jesus Teobaldo Chuco Torres
Profesión: Ingeniero Industrial - Peru - Legajo: KG86F
✒️Autor de: 127 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero industrial, con experiencia en el campo financiero, proyectos y costos asumiendo actualmente el puesto de analista de costos en arca continental.
Certificación Académica de Jesus Chuco